Ang SupportNinja ay isang kumpanyang nagbibigay ng technology-enabled outsourcing at customer experience services para sa mga negosyong nasa yugto ng paglago at malalaking enterprise. Pinagsasama ng mga team nito ang kadalubhasaan ng tao at mga workflow na suportado ng AI sa pamamagitan ng NinjaAI upang maghatid ng customer at technical support, onboarding, mga serbisyo para sa conversion at renewals, content moderation, data operations, at suporta sa finance at accounting. Nag-aalok din ang kumpanya ng Management-as-a-Service upang tulungan ang mga kliyente na maglunsad at magpalawak ng mga outsourced operations, gamit ang pamamaraang nakatuon sa privacy at idineklarang pagsunod sa mga framework gaya ng SOC 2 Type 2, PCI-DSS, HIPAA, at GDPR.
Espesyalista sa Mga Account na Babayaran (Remote - Pilipinas)
Naghahanap ang SupportNinja ng Espesyalista sa Mga Account na Babayaran sa Pilipinas upang mamahala ng mga invoice, gastusin, reconciliation, at mga bayarin. Tinutulungan din ng tungkulin ang mga audit, month-end close, komunikasyon sa vendor, at pagpapahusay ng mga proseso ng accounts payable.
Paglalarawan
- Tumpak na iproseso ang mga invoice ng vendor, kunin ang kinakailangang mga pag-apruba, at tiyaking napapanahon ang pagbabayad
- I-reconcile ang mga statement ng vendor at siyasatin ang mga pagkakaiba
- Asikasuhin ang mga expense report ng empleyado alinsunod sa mga patakaran ng kumpanya
- Panatilihing tumpak at kumpleto ang mga tala at sumusuportang dokumento ng mga account na babayaran
- Sagutin ang mga tanong ng vendor at lutasin ang mga isyu sa pagbabayad
- Tumulong sa mga gawain sa accounts payable sa panahon ng month-end close
- Magbigay ng dokumentasyon at iba pang suporta para sa mga audit ng accounts payable
- Makipagtulungan sa Procurement at iba pang departamento sa pag-code at pag-apruba ng mga invoice
- Tukuyin ang mga pagkakataong gawing mas episyente ang mga proseso ng accounts payable
- Palawakin ang kaalaman sa mga pamamaraan ng AP, mga kontrol sa pananalapi, at pinakamahuhusay na gawain sa industriya sa pamamagitan ng pagsasanay at patuloy na pag-aaral
- Sundin ang mga patakaran at pamamaraan ng kumpanya habang natutugunan o nalalampasan ang mga naaangkop na target na KPI
- Kumpletuhin ang iba pang itinalagang tungkulin
Mga Kinakailangan
- Hindi bababa sa dalawang taon ng karanasan sa accounts payable o kaugnay na posisyon sa accounting; tinatanggap ang lokal o internasyonal na karanasan
- Handang magsimula sa lokal na operasyon ng accounts payable at sa kalaunan ay magkaroon ng exposure sa mga internasyonal na vendor
- Masusing kaalaman sa mga pamamaraan at pinakamahuhusay na gawain sa accounts payable
- Pangunahing pag-unawa sa general ledger accounting at coding
- Mahusay gumamit ng accounting software at mga ERP platform
- Masusing magtrabaho at kayang magsiyasat at lumutas ng mga pagkakaiba
- Kayang pangasiwaan nang kumpidensiyal ang impormasyon sa pananalapi at vendor
- Malakas na kasanayan sa organisasyon para sa pamamahala ng maraming invoice at deadline
- Malinaw at propesyonal na kasanayan sa komunikasyon para sa paghawak ng mga tanong ng vendor
- Mas gusto ang karanasan sa BILL.com, Sage, o katumbas na mga platform
Mga Benepisyo
- Mapagkumpitensyang kompensasyon
- Nagsisimula ang HMO coverage sa unang araw
- May coverage ang isang dependent kapag naging regular na empleyado, at idinadagdag ang ikalawang dependent pagkatapos ng isang taon ng serbisyo
- Life insurance coverage
- Programa sa pag-iimpok para sa pagreretiro na may matching mula sa kumpanya
- Bayad na leave
- Leave sa kaarawan
- Walang pasok tuwing weekend
- Walang pasok sa mga pista opisyal ng Pilipinas
- Ganap na remote na setup ng trabaho
- Nagbibigay ang kumpanya ng standard na laptop at headset