
SupportNinja یک شرکت برونسپاری و تجربه مشتری مبتنی بر فناوری است که به کسبوکارهای در حال رشد و شرکتهای بزرگ خدمات ارائه میدهد. تیمهای این شرکت با استفاده از NinjaAI، تخصص انسانی را با جریانهای کاری پشتیبانیشده با هوش مصنوعی ترکیب میکنند تا پشتیبانی مشتری و فنی، راهاندازی، خدمات تبدیل و تمدید، تعدیل محتوا، عملیات داده و پشتیبانی مالی و حسابداری را ارائه دهند. این شرکت همچنین خدمات مدیریت بهعنوان سرویس را ارائه میکند تا به مشتریان در راهاندازی و گسترش عملیات برونسپاریشده کمک کند. رویکرد آن بر حفظ حریم خصوصی تمرکز دارد و شرکت مدعی رعایت چارچوبهایی از جمله SOC 2 Type 2، PCI-DSS، HIPAA و GDPR است.
متخصص حسابهای پرداختنی (دورکاری - فیلیپین)
SupportNinja در فیلیپین به دنبال استخدام متخصص حسابهای پرداختنی است تا فاکتورها، هزینهها، مغایرتگیریها و پرداختها را مدیریت کند. این نقش همچنین از حسابرسیها، بستن حسابهای پایان ماه، ارتباط با فروشندگان و بهبود فرایندهای حسابهای پرداختنی پشتیبانی میکند.
توضیحات
- فاکتورهای فروشندگان را با دقت پردازش کنید، تأییدیههای لازم را بگیرید و پرداخت بهموقع را تضمین کنید
- صورتحسابهای فروشندگان را مغایرتگیری کنید و اختلافها را بررسی کنید
- گزارش هزینههای کارکنان را مطابق با سیاستهای شرکت مدیریت کنید
- سوابق حسابهای پرداختنی و اسناد پشتیبان را دقیق و کامل نگه دارید
- به پرسشهای فروشندگان پاسخ دهید و مشکلات پرداخت را حل کنید
- در فعالیتهای حسابهای پرداختنی هنگام بستن حسابهای پایان ماه مشارکت کنید
- اسناد و پشتیبانی مورد نیاز برای حسابرسیهای حسابهای پرداختنی را ارائه دهید
- برای کدگذاری فاکتورها و تأییدیهها با واحد تدارکات و سایر بخشها همکاری کنید
- فرصتهای افزایش بهرهوری فرایندهای حسابهای پرداختنی را شناسایی کنید
- از طریق آموزش و یادگیری مستمر، دانش خود را درباره رویههای AP، کنترلهای مالی و بهترین شیوههای صنعت توسعه دهید
- ضمن رعایت سیاستها و رویههای شرکت، اهداف KPI مربوط را محقق کنید یا از آنها فراتر بروید
- سایر وظایف محولشده را انجام دهید
شرایط لازم
- حداقل دو سال تجربه در حسابهای پرداختنی یا یک موقعیت حسابداری مرتبط؛ تجربه محلی یا بینالمللی پذیرفته است
- تمایل به شروع کار با عملیات حسابهای پرداختنی محلی و کسب تجربه بعدی در همکاری با فروشندگان بینالمللی
- دانش کامل رویهها و بهترین شیوههای حسابهای پرداختنی
- آشنایی مقدماتی با حسابداری دفتر کل و کدگذاری
- تسلط بر نرمافزارهای حسابداری و پلتفرمهای ERP
- دقت بالا و توانایی بررسی و حل مغایرتها
- توانایی حفظ محرمانگی اطلاعات مالی و اطلاعات فروشندگان
- مهارتهای سازماندهی قوی برای مدیریت چندین فاکتور و مهلت زمانی
- مهارتهای ارتباطی روشن و حرفهای برای رسیدگی به پرسشهای فروشندگان
- تجربه کار با BILL.com، Sage یا پلتفرمهای مشابه مزیت محسوب میشود
مزایا
- پرداخت رقابتی
- پوشش HMO از روز اول آغاز میشود
- پس از رسمی شدن استخدام، یک فرد تحت تکفل تحت پوشش قرار میگیرد و پس از یک سال خدمت، فرد تحت تکفل دوم نیز اضافه میشود
- پوشش بیمه عمر
- برنامه پسانداز بازنشستگی با مشارکت تطبیقی شرکت
- مرخصی با حقوق
- مرخصی روز تولد
- تعطیلی آخر هفته
- تعطیلی در روزهای تعطیل رسمی فیلیپین
- امکان کار کاملاً دورکار
- لپتاپ و هدست استاندارد توسط شرکت ارائه میشود