SupportNinja
SupportNinja
۱٬۰۰۱ – ۵٬۰۰۰ کارکنان
B2Bسازمانهوش مصنوعی
SupportNinja یک شرکت برون‌سپاری و تجربه مشتری مبتنی بر فناوری است که به کسب‌وکارهای در حال رشد و شرکت‌های بزرگ خدمات ارائه می‌دهد. تیم‌های این شرکت با استفاده از NinjaAI، تخصص انسانی را با جریان‌های کاری پشتیبانی‌شده با هوش مصنوعی ترکیب می‌کنند تا پشتیبانی مشتری و فنی، راه‌اندازی، خدمات تبدیل و تمدید، تعدیل محتوا، عملیات داده و پشتیبانی مالی و حسابداری را ارائه دهند. این شرکت همچنین خدمات مدیریت به‌عنوان سرویس را ارائه می‌کند تا به مشتریان در راه‌اندازی و گسترش عملیات برون‌سپاری‌شده کمک کند. رویکرد آن بر حفظ حریم خصوصی تمرکز دارد و شرکت مدعی رعایت چارچوب‌هایی از جمله SOC 2 Type 2، PCI-DSS، HIPAA و GDPR است.

متخصص حساب‌های پرداختنی (دورکاری - فیلیپین)

SupportNinja در فیلیپین به دنبال استخدام متخصص حساب‌های پرداختنی است تا فاکتورها، هزینه‌ها، مغایرت‌گیری‌ها و پرداخت‌ها را مدیریت کند. این نقش همچنین از حسابرسی‌ها، بستن حساب‌های پایان ماه، ارتباط با فروشندگان و بهبود فرایندهای حساب‌های پرداختنی پشتیبانی می‌کند.

توضیحات

  • فاکتورهای فروشندگان را با دقت پردازش کنید، تأییدیه‌های لازم را بگیرید و پرداخت به‌موقع را تضمین کنید
  • صورت‌حساب‌های فروشندگان را مغایرت‌گیری کنید و اختلاف‌ها را بررسی کنید
  • گزارش هزینه‌های کارکنان را مطابق با سیاست‌های شرکت مدیریت کنید
  • سوابق حساب‌های پرداختنی و اسناد پشتیبان را دقیق و کامل نگه دارید
  • به پرسش‌های فروشندگان پاسخ دهید و مشکلات پرداخت را حل کنید
  • در فعالیت‌های حساب‌های پرداختنی هنگام بستن حساب‌های پایان ماه مشارکت کنید
  • اسناد و پشتیبانی مورد نیاز برای حسابرسی‌های حساب‌های پرداختنی را ارائه دهید
  • برای کدگذاری فاکتورها و تأییدیه‌ها با واحد تدارکات و سایر بخش‌ها همکاری کنید
  • فرصت‌های افزایش بهره‌وری فرایندهای حساب‌های پرداختنی را شناسایی کنید
  • از طریق آموزش و یادگیری مستمر، دانش خود را درباره رویه‌های AP، کنترل‌های مالی و بهترین شیوه‌های صنعت توسعه دهید
  • ضمن رعایت سیاست‌ها و رویه‌های شرکت، اهداف KPI مربوط را محقق کنید یا از آن‌ها فراتر بروید
  • سایر وظایف محول‌شده را انجام دهید

شرایط لازم

  • حداقل دو سال تجربه در حساب‌های پرداختنی یا یک موقعیت حسابداری مرتبط؛ تجربه محلی یا بین‌المللی پذیرفته است
  • تمایل به شروع کار با عملیات حساب‌های پرداختنی محلی و کسب تجربه بعدی در همکاری با فروشندگان بین‌المللی
  • دانش کامل رویه‌ها و بهترین شیوه‌های حساب‌های پرداختنی
  • آشنایی مقدماتی با حسابداری دفتر کل و کدگذاری
  • تسلط بر نرم‌افزارهای حسابداری و پلتفرم‌های ERP
  • دقت بالا و توانایی بررسی و حل مغایرت‌ها
  • توانایی حفظ محرمانگی اطلاعات مالی و اطلاعات فروشندگان
  • مهارت‌های سازمان‌دهی قوی برای مدیریت چندین فاکتور و مهلت زمانی
  • مهارت‌های ارتباطی روشن و حرفه‌ای برای رسیدگی به پرسش‌های فروشندگان
  • تجربه کار با BILL.com، Sage یا پلتفرم‌های مشابه مزیت محسوب می‌شود

مزایا

  • پرداخت رقابتی
  • پوشش HMO از روز اول آغاز می‌شود
  • پس از رسمی شدن استخدام، یک فرد تحت تکفل تحت پوشش قرار می‌گیرد و پس از یک سال خدمت، فرد تحت تکفل دوم نیز اضافه می‌شود
  • پوشش بیمه عمر
  • برنامه پس‌انداز بازنشستگی با مشارکت تطبیقی شرکت
  • مرخصی با حقوق
  • مرخصی روز تولد
  • تعطیلی آخر هفته
  • تعطیلی در روزهای تعطیل رسمی فیلیپین
  • امکان کار کاملاً دورکار
  • لپ‌تاپ و هدست استاندارد توسط شرکت ارائه می‌شود