SupportNinja je tehnološko podprto podjetje za zunanje izvajanje in uporabniško izkušnjo, ki svoje storitve ponuja hitro rastočim in velikim podjetjem. Njegove ekipe združujejo človeško strokovno znanje z delovnimi procesi, podprtimi z umetno inteligenco prek rešitve NinjaAI, ter zagotavljajo podporo strankam in tehnično podporo, storitve uvajanja uporabnikov, konverzije in podaljševanja, moderiranje vsebin, podatkovne operacije ter podporo na področju financ in računovodstva. Podjetje ponuja tudi storitev Management-as-a-Service, ki strankam pomaga vzpostaviti in razširiti zunanje izvajanje, pri tem pa uporablja pristop, osredotočen na zasebnost, ter navaja skladnost z okviri, kot so SOC 2 Type 2, PCI-DSS, HIPAA in GDPR.
Specialist za obveznosti do dobaviteljev (delo na daljavo – Filipini)
Podjetje SupportNinja na Filipinih zaposluje specialista za obveznosti do dobaviteljev, ki bo upravljal račune, stroške, usklajevanja in plačila. Delo vključuje tudi podporo pri revizijah, zaključku meseca, komunikaciji z dobavitelji in izboljševanju procesov obveznosti do dobaviteljev.
Opis
- Natančno obdelovati račune dobaviteljev, pridobiti potrebne odobritve in zagotoviti pravočasno plačilo
- Usklajevati izpiske dobaviteljev in preiskovati neskladja
- Obdelovati poročila o stroških zaposlenih v skladu s pravili podjetja
- Vzdrževati točne in popolne evidence obveznosti do dobaviteljev ter podporno dokumentacijo
- Odgovarjati na vprašanja dobaviteljev in reševati težave s plačili
- Sodelovati pri dejavnostih obveznosti do dobaviteljev med zaključkom meseca
- Zagotavljati dokumentacijo in drugo podporo pri revizijah obveznosti do dobaviteljev
- Sodelovati z nabavo in drugimi oddelki pri šifriranju računov in odobritvah
- Iskati priložnosti za učinkovitejše procese obveznosti do dobaviteljev
- S usposabljanjem in nenehnim učenjem razvijati znanje o postopkih obveznosti do dobaviteljev, finančnih kontrolah in najboljših praksah v panogi
- Upoštevati politike in postopke podjetja ter dosegati ali presegati veljavne cilje KPI
- Opravljati druge dodeljene naloge
Zahteve
- Vsaj dve leti izkušenj z obveznostmi do dobaviteljev ali na sorodnem računovodskem delovnem mestu; sprejemljive so lokalne ali mednarodne izkušnje
- Pripravljenost začeti z lokalnimi operacijami obveznosti do dobaviteljev in pozneje pridobiti izkušnje z mednarodnimi dobavitelji
- Temeljito poznavanje postopkov obveznosti do dobaviteljev in najboljših praks
- Osnovno razumevanje računovodstva glavne knjige in šifriranja
- Dobro poznavanje računovodske programske opreme in platform ERP
- Izjemna pozornost do podrobnosti ter sposobnost preiskovanja in reševanja neskladij
- Sposobnost zaupnega ravnanja s finančnimi podatki in informacijami o dobaviteljih
- Dobre organizacijske sposobnosti za upravljanje več računov in rokov
- Jasne in profesionalne komunikacijske veščine za obravnavo vprašanj dobaviteljev
- Izkušnje s platformami BILL.com, Sage ali primerljivimi platformami so prednost
Ugodnosti
- Konkurenčno plačilo
- Kritje HMO začne veljati prvi dan
- Ena vzdrževana oseba prejme kritje po potrditvi redne zaposlitve, druga pa po enem letu službe
- Življenjsko zavarovanje
- Program pokojninskega varčevanja s soudeležbo podjetja
- Plačan dopust
- Dopust za rojstni dan
- Prosti vikendi
- Prosti filipinski prazniki
- Popolnoma oddaljeno delo
- Podjetje zagotovi standardni prenosni računalnik in slušalke