SupportNinja
SupportNinja
1 001 – 5 000 Työntekijät
B2BTekoälyYritys
SupportNinja on teknologia-avusteinen ulkoistus- ja asiakaskokemusyritys, joka palvelee kasvuvaiheen ja suuria yrityksiä. Sen tiimit yhdistävät inhimillisen asiantuntemuksen ja NinjaAI:n tukemat työnkulut tarjotakseen asiakas- ja teknistä tukea, perehdytys-, konversio- ja uusintapalveluja, sisällön moderointia, dataoperaatioita sekä talous- ja kirjanpitotukea. Yritys tarjoaa myös Management-as-a-Service-palvelua, joka auttaa asiakkaita käynnistämään ja laajentamaan ulkoistettuja toimintoja. Sen lähestymistapa painottaa tietosuojaa, ja yritys ilmoittaa noudattavansa muun muassa SOC 2 Type 2-, PCI-DSS-, HIPAA- ja GDPR-kehyksiä.

Ostovelkojen asiantuntija (etätyö – Filippiinit)

SupportNinja palkkaa Filippiineillä työskentelevän ostovelkojen asiantuntijan hallinnoimaan laskuja, kuluja, täsmäytyksiä ja maksuja. Tehtävässä tuetaan myös tarkastuksia, kuukauden lopun sulkemista, toimittajaviestintää ja ostovelkaprosessien kehittämistä.

Kuvaus

  • Käsittele toimittajien laskut tarkasti, hanki tarvittavat hyväksynnät ja varmista maksujen oikea-aikaisuus
  • Täsmäytä toimittajien tiliotteet ja selvitä poikkeamat
  • Käsittele työntekijöiden kuluraportit yrityksen käytäntöjen mukaisesti
  • Pidä ostovelkojen kirjanpito ja tositteet täsmällisinä ja täydellisinä
  • Vastaa toimittajien kysymyksiin ja ratkaise maksuongelmia
  • Osallistu ostovelkojen tehtäviin kuukauden lopun sulkemisen aikana
  • Toimita ostovelkojen tarkastuksia varten tarvittavat asiakirjat ja muu tuki
  • Työskentele hankinnan ja muiden osastojen kanssa laskujen tiliöinnin ja hyväksyntöjen parissa
  • Tunnista mahdollisuuksia tehostaa ostovelkaprosesseja
  • Kehitä koulutuksen ja jatkuvan oppimisen avulla osaamista ostovelkojen menettelyistä, taloudellisesta valvonnasta ja alan parhaista käytännöistä
  • Noudata yrityksen käytäntöjä ja menettelyjä sekä saavuta sovellettavat KPI-tavoitteet tai ylitä ne
  • Suorita muut annetut tehtävät

Vaatimukset

  • Vähintään kaksi vuotta kokemusta ostoveloista tai vastaavasta kirjanpidon tehtävästä; paikallinen tai kansainvälinen kokemus hyväksytään
  • Valmius aloittaa paikallisista ostovelkojen tehtävistä ja saada myöhemmin kokemusta kansainvälisistä toimittajista
  • Perusteellinen ostovelkojen menettelyjen ja parhaiden käytäntöjen tuntemus
  • Perusymmärrys pääkirjanpidosta ja tiliöinnistä
  • Kirjanpito-ohjelmistojen ja ERP-järjestelmien hyvä hallinta
  • Tarkkuus ja kyky selvittää ja ratkaista poikkeamia
  • Kyky käsitellä talous- ja toimittajatietoja luottamuksellisesti
  • Hyvät organisointitaidot useiden laskujen ja määräaikojen hallintaan
  • Selkeät ja ammattimaiset viestintätaidot toimittajien kyselyihin vastaamiseen
  • BILL.comin, Sagen tai vastaavien alustojen kokemus katsotaan eduksi

Edut

  • Kilpailukykyinen palkkaus
  • HMO-terveydenhuolto alkaa ensimmäisenä työpäivänä
  • Yksi huollettava saa vakuutusturvan vakinaistamisen yhteydessä ja toinen huollettava vuoden palveluksen jälkeen
  • Henkivakuutus
  • Eläkesäästöohjelma työnantajan vastaavalla maksulla
  • Palkallinen vapaa
  • Vapaapäivä syntymäpäivänä
  • Viikonloput vapaat
  • Filippiinien pyhäpäivät vapaat
  • Täysin etänä tehtävä työ
  • Yritys tarjoaa vakiokannettavan tietokoneen ja kuulokemikrofonin

Samankaltaiset työpaikat