SupportNinja er et teknologidrevet outsourcing- og kundeopplevelsesselskap som betjener virksomheter i vekstfasen og større virksomheter. Selskapets team kombinerer menneskelig ekspertise med AI-støttede arbeidsflyter gjennom NinjaAI for å levere kunde- og teknisk support, tjenester innen onboarding, konvertering og fornyelser, innholdsmoderering, dataoperasjoner samt støtte innen økonomi og regnskap. Selskapet tilbyr også Management-as-a-Service for å hjelpe kunder med å etablere og skalere outsourcet virksomhet, med fokus på personvern og oppgitt samsvar med rammeverk som SOC 2 Type 2, PCI-DSS, HIPAA og GDPR.
Spesialist innen leverandørreskontro (fjernarbeid – Filippinene)
SupportNinja søker en spesialist innen leverandørreskontro på Filippinene for å håndtere fakturaer, utgifter, avstemminger og betalinger. Rollen innebærer også støtte ved revisjoner, månedsavslutning, leverandørkommunikasjon og forbedring av prosesser innen leverandørreskontro.
Beskrivelse
- Behandle leverandørfakturaer nøyaktig, innhente nødvendige godkjenninger og sikre betaling i tide
- Avstemme leverandørkontoutskrifter og undersøke avvik
- Håndtere ansattes utleggsrapporter i tråd med selskapets retningslinjer
- Sørge for at leverandørreskontroens registreringer og tilhørende dokumentasjon er korrekte og fullstendige
- Besvare leverandørspørsmål og løse betalingsproblemer
- Bidra til aktiviteter innen leverandørreskontro under månedsavslutningen
- Levere dokumentasjon og annen støtte til revisjoner av leverandørreskontroen
- Samarbeide med innkjøpsavdelingen og andre avdelinger om fakturakoding og godkjenninger
- Identifisere muligheter for å effektivisere prosessene innen leverandørreskontro
- Bygge kunnskap om rutiner for leverandørreskontro, økonomiske kontroller og beste praksis i bransjen gjennom opplæring og kontinuerlig læring
- Følge selskapets retningslinjer og prosedyrer samtidig som gjeldende KPI-mål nås eller overgås
- Utføre andre tildelte oppgaver
Krav
- Minst to års erfaring med leverandørreskontro eller en relatert regnskapsstilling; lokal eller internasjonal erfaring godtas
- Villighet til å begynne med lokal leverandørreskontro og senere få erfaring med internasjonale leverandører
- Grundig kjennskap til prosedyrer og beste praksis innen leverandørreskontro
- Grunnleggende forståelse av hovedbokføring og kontering
- Gode ferdigheter i regnskapsprogramvare og ERP-plattformer
- Svært god sans for detaljer og evne til å undersøke og løse avvik
- Evne til å behandle økonomisk informasjon og leverandørinformasjon konfidensielt
- Gode organisatoriske ferdigheter for å håndtere flere fakturaer og tidsfrister
- Tydelige og profesjonelle kommunikasjonsevner ved håndtering av leverandørhenvendelser
- Erfaring med BILL.com, Sage eller tilsvarende plattformer er en fordel
Fordeler
- Konkurransedyktig kompensasjon
- HMO-dekning fra første arbeidsdag
- Én forsørget får dekning ved fast ansettelse, og en annen forsørget legges til etter ett års ansettelse
- Livsforsikring
- Pensjonsspareordning med arbeidsgivermatching
- Betalt fritid
- Fri på fødselsdagen
- Fri i helgene
- Filippinske helligdager fri
- Fullt fjernarbeid
- Selskapet stiller med standard bærbar PC og headset