SupportNinja
SupportNinja
SupportNinja เป็นบริษัทเอาต์ซอร์สซิงและประสบการณ์ลูกค้าที่ใช้เทคโนโลยี ให้บริการแก่ธุรกิจที่อยู่ในช่วงเติบโตและองค์กรขนาดใหญ่ ทีมงานของบริษัทผสานความเชี่ยวชาญของบุคลากรเข้ากับเวิร์กโฟลว์ที่ได้รับการสนับสนุนจาก AI ผ่าน NinjaAI เพื่อให้บริการดูแลลูกค้าและการสนับสนุนด้านเทคนิค การเริ่มต้นใช้งาน การเพิ่มอัตราการเปลี่ยนเป็นลูกค้าและการต่ออายุ การกลั่นกรองเนื้อหา การดำเนินงานด้านข้อมูล ตลอดจนการสนับสนุนด้านการเงินและบัญชี นอกจากนี้ บริษัทยังให้บริการ Management-as-a-Service เพื่อช่วยลูกค้าเริ่มต้นและขยายการดำเนินงานแบบเอาต์ซอร์ส โดยมุ่งเน้นความเป็นส่วนตัวและระบุว่าปฏิบัติตามกรอบมาตรฐานต่าง ๆ ซึ่งรวมถึง SOC 2 Type 2, PCI-DSS, HIPAA และ GDPR

เจ้าหน้าที่บัญชีเจ้าหนี้ (ทำงานทางไกล - ฟิลิปปินส์)

SupportNinja กำลังรับสมัครเจ้าหน้าที่บัญชีเจ้าหนี้ในฟิลิปปินส์ เพื่อดูแลใบแจ้งหนี้ ค่าใช้จ่าย การกระทบยอด และการชำระเงิน ตำแหน่งนี้ยังสนับสนุนงานตรวจสอบบัญชี การปิดบัญชีสิ้นเดือน การติดต่อผู้ขาย และการปรับปรุงกระบวนการบัญชีเจ้าหนี้

รายละเอียด

  • ประมวลผลใบแจ้งหนี้ของผู้ขายอย่างถูกต้อง ขอการอนุมัติที่จำเป็น และดำเนินการชำระเงินให้ตรงเวลา
  • กระทบยอดรายการของผู้ขายและตรวจสอบความคลาดเคลื่อน
  • ดำเนินการรายงานค่าใช้จ่ายของพนักงานตามนโยบายของบริษัท
  • จัดเก็บข้อมูลบัญชีเจ้าหนี้และเอกสารประกอบให้ถูกต้องและครบถ้วน
  • ตอบคำถามของผู้ขายและแก้ไขปัญหาการชำระเงิน
  • มีส่วนร่วมในกิจกรรมบัญชีเจ้าหนี้ระหว่างการปิดบัญชีสิ้นเดือน
  • จัดเตรียมเอกสารและให้การสนับสนุนอื่น ๆ สำหรับการตรวจสอบบัญชีเจ้าหนี้
  • ทำงานร่วมกับฝ่ายจัดซื้อและแผนกอื่น ๆ ในการกำหนดรหัสใบแจ้งหนี้และการอนุมัติ
  • ค้นหาโอกาสในการเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการบัญชีเจ้าหนี้
  • พัฒนาความรู้เกี่ยวกับขั้นตอนบัญชีเจ้าหนี้ การควบคุมทางการเงิน และแนวปฏิบัติที่ดีที่สุดในอุตสาหกรรมผ่านการฝึกอบรมและการเรียนรู้อย่างต่อเนื่อง
  • ปฏิบัติตามนโยบายและขั้นตอนของบริษัท พร้อมบรรลุหรือสูงกว่าเป้าหมาย KPI ที่เกี่ยวข้อง
  • ปฏิบัติหน้าที่อื่น ๆ ที่ได้รับมอบหมาย

คุณสมบัติ

  • มีประสบการณ์อย่างน้อยสองปีด้านบัญชีเจ้าหนี้หรือตำแหน่งบัญชีที่เกี่ยวข้อง โดยรับทั้งประสบการณ์ในประเทศและระหว่างประเทศ
  • ยินดีเริ่มต้นด้วยงานบัญชีเจ้าหนี้ภายในประเทศ และต่อมาเรียนรู้การทำงานกับผู้ขายระหว่างประเทศ
  • มีความรู้ความเข้าใจอย่างละเอียดเกี่ยวกับขั้นตอนบัญชีเจ้าหนี้และแนวปฏิบัติที่ดีที่สุด
  • มีความเข้าใจพื้นฐานเกี่ยวกับการบัญชีแยกประเภททั่วไปและการกำหนดรหัสบัญชี
  • ใช้ซอฟต์แวร์บัญชีและแพลตฟอร์ม ERP ได้อย่างคล่องแคล่ว
  • ใส่ใจในรายละเอียดและสามารถตรวจสอบและแก้ไขความคลาดเคลื่อนได้
  • สามารถเก็บรักษาข้อมูลทางการเงินและข้อมูลผู้ขายเป็นความลับ
  • มีทักษะการจัดการที่ดีเพื่อดูแลใบแจ้งหนี้และกำหนดเวลาหลายรายการ
  • มีทักษะการสื่อสารที่ชัดเจนและเป็นมืออาชีพสำหรับการตอบข้อซักถามของผู้ขาย
  • หากมีประสบการณ์ใช้ BILL.com, Sage หรือแพลตฟอร์มเทียบเท่าจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ

สวัสดิการ

  • ค่าตอบแทนที่แข่งขันได้
  • ความคุ้มครอง HMO เริ่มตั้งแต่วันแรก
  • ผู้ติดตามหนึ่งคนได้รับความคุ้มครองเมื่อผ่านการบรรจุเป็นพนักงานประจำ และเพิ่มผู้ติดตามคนที่สองได้หลังทำงานครบหนึ่งปี
  • ประกันชีวิต
  • โครงการออมเพื่อการเกษียณอายุที่บริษัทสมทบเงิน
  • วันหยุดพักร้อนโดยได้รับค่าจ้าง
  • วันหยุดในวันเกิด
  • หยุดวันเสาร์และวันอาทิตย์
  • หยุดวันหยุดนักขัตฤกษ์ของฟิลิปปินส์
  • รูปแบบการทำงานทางไกลเต็มรูปแบบ
  • บริษัทจัดเตรียมแล็ปท็อปและชุดหูฟังมาตรฐานให้