
SupportNinja เป็นบริษัทเอาต์ซอร์สซิงและประสบการณ์ลูกค้าที่ใช้เทคโนโลยี ให้บริการแก่ธุรกิจที่อยู่ในช่วงเติบโตและองค์กรขนาดใหญ่ ทีมงานของบริษัทผสานความเชี่ยวชาญของบุคลากรเข้ากับเวิร์กโฟลว์ที่ได้รับการสนับสนุนจาก AI ผ่าน NinjaAI เพื่อให้บริการดูแลลูกค้าและการสนับสนุนด้านเทคนิค การเริ่มต้นใช้งาน การเพิ่มอัตราการเปลี่ยนเป็นลูกค้าและการต่ออายุ การกลั่นกรองเนื้อหา การดำเนินงานด้านข้อมูล ตลอดจนการสนับสนุนด้านการเงินและบัญชี นอกจากนี้ บริษัทยังให้บริการ Management-as-a-Service เพื่อช่วยลูกค้าเริ่มต้นและขยายการดำเนินงานแบบเอาต์ซอร์ส โดยมุ่งเน้นความเป็นส่วนตัวและระบุว่าปฏิบัติตามกรอบมาตรฐานต่าง ๆ ซึ่งรวมถึง SOC 2 Type 2, PCI-DSS, HIPAA และ GDPR
เจ้าหน้าที่บัญชีเจ้าหนี้ (ทำงานทางไกล - ฟิลิปปินส์)
SupportNinja กำลังรับสมัครเจ้าหน้าที่บัญชีเจ้าหนี้ในฟิลิปปินส์ เพื่อดูแลใบแจ้งหนี้ ค่าใช้จ่าย การกระทบยอด และการชำระเงิน ตำแหน่งนี้ยังสนับสนุนงานตรวจสอบบัญชี การปิดบัญชีสิ้นเดือน การติดต่อผู้ขาย และการปรับปรุงกระบวนการบัญชีเจ้าหนี้
รายละเอียด
- ประมวลผลใบแจ้งหนี้ของผู้ขายอย่างถูกต้อง ขอการอนุมัติที่จำเป็น และดำเนินการชำระเงินให้ตรงเวลา
- กระทบยอดรายการของผู้ขายและตรวจสอบความคลาดเคลื่อน
- ดำเนินการรายงานค่าใช้จ่ายของพนักงานตามนโยบายของบริษัท
- จัดเก็บข้อมูลบัญชีเจ้าหนี้และเอกสารประกอบให้ถูกต้องและครบถ้วน
- ตอบคำถามของผู้ขายและแก้ไขปัญหาการชำระเงิน
- มีส่วนร่วมในกิจกรรมบัญชีเจ้าหนี้ระหว่างการปิดบัญชีสิ้นเดือน
- จัดเตรียมเอกสารและให้การสนับสนุนอื่น ๆ สำหรับการตรวจสอบบัญชีเจ้าหนี้
- ทำงานร่วมกับฝ่ายจัดซื้อและแผนกอื่น ๆ ในการกำหนดรหัสใบแจ้งหนี้และการอนุมัติ
- ค้นหาโอกาสในการเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการบัญชีเจ้าหนี้
- พัฒนาความรู้เกี่ยวกับขั้นตอนบัญชีเจ้าหนี้ การควบคุมทางการเงิน และแนวปฏิบัติที่ดีที่สุดในอุตสาหกรรมผ่านการฝึกอบรมและการเรียนรู้อย่างต่อเนื่อง
- ปฏิบัติตามนโยบายและขั้นตอนของบริษัท พร้อมบรรลุหรือสูงกว่าเป้าหมาย KPI ที่เกี่ยวข้อง
- ปฏิบัติหน้าที่อื่น ๆ ที่ได้รับมอบหมาย
คุณสมบัติ
- มีประสบการณ์อย่างน้อยสองปีด้านบัญชีเจ้าหนี้หรือตำแหน่งบัญชีที่เกี่ยวข้อง โดยรับทั้งประสบการณ์ในประเทศและระหว่างประเทศ
- ยินดีเริ่มต้นด้วยงานบัญชีเจ้าหนี้ภายในประเทศ และต่อมาเรียนรู้การทำงานกับผู้ขายระหว่างประเทศ
- มีความรู้ความเข้าใจอย่างละเอียดเกี่ยวกับขั้นตอนบัญชีเจ้าหนี้และแนวปฏิบัติที่ดีที่สุด
- มีความเข้าใจพื้นฐานเกี่ยวกับการบัญชีแยกประเภททั่วไปและการกำหนดรหัสบัญชี
- ใช้ซอฟต์แวร์บัญชีและแพลตฟอร์ม ERP ได้อย่างคล่องแคล่ว
- ใส่ใจในรายละเอียดและสามารถตรวจสอบและแก้ไขความคลาดเคลื่อนได้
- สามารถเก็บรักษาข้อมูลทางการเงินและข้อมูลผู้ขายเป็นความลับ
- มีทักษะการจัดการที่ดีเพื่อดูแลใบแจ้งหนี้และกำหนดเวลาหลายรายการ
- มีทักษะการสื่อสารที่ชัดเจนและเป็นมืออาชีพสำหรับการตอบข้อซักถามของผู้ขาย
- หากมีประสบการณ์ใช้ BILL.com, Sage หรือแพลตฟอร์มเทียบเท่าจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
สวัสดิการ
- ค่าตอบแทนที่แข่งขันได้
- ความคุ้มครอง HMO เริ่มตั้งแต่วันแรก
- ผู้ติดตามหนึ่งคนได้รับความคุ้มครองเมื่อผ่านการบรรจุเป็นพนักงานประจำ และเพิ่มผู้ติดตามคนที่สองได้หลังทำงานครบหนึ่งปี
- ประกันชีวิต
- โครงการออมเพื่อการเกษียณอายุที่บริษัทสมทบเงิน
- วันหยุดพักร้อนโดยได้รับค่าจ้าง
- วันหยุดในวันเกิด
- หยุดวันเสาร์และวันอาทิตย์
- หยุดวันหยุดนักขัตฤกษ์ของฟิลิปปินส์
- รูปแบบการทำงานทางไกลเต็มรูปแบบ
- บริษัทจัดเตรียมแล็ปท็อปและชุดหูฟังมาตรฐานให้