SupportNinja ialah syarikat penyumberan luar dan pengalaman pelanggan berasaskan teknologi yang melayani perniagaan peringkat pertumbuhan serta perusahaan besar. Pasukannya menggabungkan kepakaran manusia dengan aliran kerja yang disokong AI melalui NinjaAI untuk menyediakan sokongan pelanggan dan teknikal, perkhidmatan penerimaan pelanggan, penukaran dan pembaharuan, penyederhanaan kandungan, operasi data, serta sokongan kewangan dan perakaunan. Syarikat ini turut menawarkan Management-as-a-Service untuk membantu pelanggan melancarkan dan mengembangkan operasi penyumberan luar, dengan pendekatan yang mengutamakan privasi serta pematuhan yang dinyatakan terhadap rangka kerja termasuk SOC 2 Type 2, PCI-DSS, HIPAA dan GDPR.
Pakar Akaun Belum Bayar (Kerja Jarak Jauh - Filipina)
SupportNinja sedang mengambil Pakar Akaun Belum Bayar di Filipina untuk mengurus invois, perbelanjaan, rekonsiliasi dan pembayaran. Peranan ini turut menyokong audit, penutupan akhir bulan, komunikasi vendor serta penambahbaikan proses akaun belum bayar.
Penerangan
- Memproses invois vendor dengan tepat, mendapatkan kelulusan yang diperlukan dan memastikan pembayaran dibuat tepat pada masanya
- Merekonsiliasi penyata vendor dan menyiasat percanggahan
- Mengendalikan laporan perbelanjaan pekerja mengikut dasar syarikat
- Memastikan rekod akaun belum bayar dan dokumentasi sokongan tepat serta lengkap
- Menjawab pertanyaan vendor dan menyelesaikan isu pembayaran
- Menyumbang kepada aktiviti akaun belum bayar semasa penutupan akhir bulan
- Menyediakan dokumentasi dan sokongan lain untuk audit akaun belum bayar
- Bekerjasama dengan Perolehan dan jabatan lain dalam pengekodan invois serta kelulusan
- Mengenal pasti peluang untuk menjadikan proses akaun belum bayar lebih cekap
- Membangunkan pengetahuan tentang prosedur akaun belum bayar, kawalan kewangan dan amalan terbaik industri melalui latihan serta pembelajaran berterusan
- Mematuhi dasar dan prosedur syarikat sambil memenuhi atau melebihi sasaran KPI yang berkenaan
- Menyelesaikan tugas lain yang diberikan
Keperluan
- Sekurang-kurangnya dua tahun pengalaman dalam akaun belum bayar atau jawatan perakaunan berkaitan, dengan pengalaman tempatan atau antarabangsa diterima
- Bersedia bermula dengan operasi akaun belum bayar tempatan dan kemudian mendapat pendedahan kepada vendor antarabangsa
- Pengetahuan menyeluruh tentang prosedur dan amalan terbaik akaun belum bayar
- Pemahaman asas tentang perakaunan lejar am dan pengekodan
- Mahir menggunakan perisian perakaunan dan platform ERP
- Teliti serta mampu menyiasat dan menyelesaikan percanggahan
- Mampu mengendalikan maklumat kewangan dan vendor secara sulit
- Kemahiran organisasi yang kukuh untuk mengurus banyak invois dan tarikh akhir
- Kemahiran komunikasi yang jelas dan profesional untuk mengendalikan pertanyaan vendor
- Pengalaman dengan BILL.com, Sage atau platform yang setara adalah diutamakan
Faedah
- Pampasan kompetitif
- Perlindungan HMO bermula pada hari pertama
- Seorang tanggungan menerima perlindungan selepas pengesahan jawatan, manakala tanggungan kedua ditambah selepas setahun perkhidmatan
- Perlindungan insurans hayat
- Program simpanan persaraan dengan padanan caruman syarikat
- Cuti berbayar
- Cuti hari jadi
- Cuti hujung minggu
- Cuti pada hari kelepasan Filipina
- Pengaturan kerja sepenuhnya jarak jauh
- Komputer riba standard dan set kepala disediakan oleh syarikat