SupportNinja je technologiem podporovaná outsourcingová společnost zaměřená na zákaznickou zkušenost, která poskytuje služby rostoucím firmám a velkým podnikům. Její týmy kombinují lidské odborné znalosti s pracovními postupy podporovanými umělou inteligencí prostřednictvím NinjaAI a zajišťují zákaznickou a technickou podporu, onboarding, služby zaměřené na konverze a prodlužování smluv, moderování obsahu, datové operace a podporu finančních a účetních činností. Společnost rovněž nabízí Management-as-a-Service, který klientům pomáhá spouštět a škálovat outsourcingové operace, s důrazem na ochranu soukromí a deklarovanou shodou s rámci, jako jsou SOC 2 Type 2, PCI-DSS, HIPAA a GDPR.
Specialista na závazky (práce na dálku — Filipíny)
SupportNinja hledá na Filipínách specialistu na závazky, který bude spravovat faktury, výdaje, odsouhlasování a platby. Pozice zahrnuje také podporu auditů, měsíční uzávěrky, komunikaci s dodavateli a zlepšování procesů závazků.
Popis
- Přesně zpracovávat faktury dodavatelů, zajišťovat potřebná schválení a včasné platby
- Odsouhlasovat výpisy dodavatelů a vyšetřovat nesrovnalosti
- Zpracovávat výkazy zaměstnaneckých výdajů v souladu s firemními zásadami
- Udržovat přesné a úplné záznamy o závazcích a podpůrnou dokumentaci
- Odpovídat na dotazy dodavatelů a řešit problémy s platbami
- Podílet se na činnostech spojených se závazky během měsíční uzávěrky
- Poskytovat dokumentaci a další podporu pro audity závazků
- Spolupracovat s nákupním oddělením a dalšími útvary na kódování faktur a schvalování
- Odhalovat příležitosti ke zefektivnění procesů závazků
- Rozvíjet znalosti postupů pro závazky, finančních kontrol a osvědčených postupů v oboru prostřednictvím školení a průběžného vzdělávání
- Dodržovat firemní zásady a postupy a současně plnit nebo překračovat příslušné cíle KPI
- Plnit další zadané úkoly
Požadavky
- Nejméně dva roky praxe v oblasti závazků nebo na související účetní pozici; přijímá se místní i mezinárodní praxe
- Ochota začít s místními operacemi závazků a později získat zkušenosti s mezinárodními dodavateli
- Důkladná znalost postupů a osvědčených postupů v oblasti závazků
- Základní znalost účetnictví hlavní knihy a kódování
- Dobrá znalost účetního softwaru a ERP platforem
- Smysl pro detail a schopnost vyšetřovat a řešit nesrovnalosti
- Schopnost zacházet s finančními informacemi a údaji dodavatelů důvěrně
- Silné organizační schopnosti pro řízení více faktur a termínů
- Jasné a profesionální komunikační dovednosti při vyřizování dotazů dodavatelů
- Zkušenost s platformami BILL.com, Sage nebo srovnatelnými platformami je výhodou
Benefity
- Konkurenceschopné finanční ohodnocení
- Zdravotní pojištění HMO od prvního dne
- Po získání stálého pracovního poměru získá krytí jeden rodinný příslušník a druhý bude přidán po jednom roce práce
- Životní pojištění
- Program důchodového spoření s příspěvkem společnosti
- Placené volno
- Volno v den narozenin
- Volné víkendy
- Volno během filipínských státních svátků
- Plně vzdálený způsob práce
- Společnost poskytuje standardní notebook a náhlavní soupravu