SupportNinja — технологичная аутсорсинговая компания в сфере клиентского опыта, обслуживающая растущий бизнес и крупные предприятия. Её команды объединяют человеческую экспертизу с рабочими процессами на базе ИИ через NinjaAI, предоставляя услуги клиентской и технической поддержки, онбординга, повышения конверсии и продления контрактов, модерации контента, обработки данных, а также поддержки финансовых и бухгалтерских операций. Компания также предлагает Management-as-a-Service, помогая клиентам запускать и масштабировать аутсорсинговые операции, уделяя особое внимание конфиденциальности и заявляя о соответствии таким стандартам и нормативным требованиям, как SOC 2 Type 2, PCI-DSS, HIPAA и GDPR.
Специалист по кредиторской задолженности (удалённая работа — Филиппины)
SupportNinja приглашает специалиста по кредиторской задолженности на Филиппинах для работы со счетами, расходами, сверками и платежами. В обязанности также входят поддержка аудитов, закрытия месяца, взаимодействие с поставщиками и совершенствование процессов кредиторской задолженности.
Описание
- Точно обрабатывать счета поставщиков, получать необходимые согласования и обеспечивать своевременную оплату
- Сверять выписки поставщиков и расследовать расхождения
- Обрабатывать отчёты сотрудников о расходах в соответствии с политиками компании
- Поддерживать точность и полноту записей по кредиторской задолженности и подтверждающей документации
- Отвечать на вопросы поставщиков и решать проблемы с платежами
- Участвовать в операциях по кредиторской задолженности во время закрытия месяца
- Предоставлять документацию и другую поддержку для аудитов кредиторской задолженности
- Взаимодействовать с отделом закупок и другими подразделениями по кодированию счетов и согласованиям
- Выявлять возможности повышения эффективности процессов кредиторской задолженности
- Расширять знания о процедурах по кредиторской задолженности, финансовом контроле и лучших отраслевых практиках через обучение и постоянное развитие
- Соблюдать политики и процедуры компании, достигая или превышая применимые целевые показатели KPI
- Выполнять другие поручения
Требования
- Не менее двух лет опыта работы с кредиторской задолженностью или на другой должности в сфере бухгалтерского учёта; принимается местный или международный опыт
- Готовность начать с операций по кредиторской задолженности на местном уровне, а затем получить опыт работы с международными поставщиками
- Глубокое знание процедур и лучших практик работы с кредиторской задолженностью
- Базовое понимание бухгалтерского учёта по главной книге и кодирования
- Владение бухгалтерским программным обеспечением и ERP-платформами
- Внимательность к деталям и способность расследовать и устранять расхождения
- Умение конфиденциально работать с финансовой информацией и данными поставщиков
- Сильные организаторские навыки для работы с множеством счетов и сроков
- Чёткие профессиональные навыки общения для обработки запросов поставщиков
- Опыт работы с BILL.com, Sage или сопоставимыми платформами будет преимуществом
Преимущества
- Конкурентная компенсация
- Медицинское страхование HMO с первого дня работы
- После оформления в штат один иждивенец получает страховое покрытие, а второй добавляется после года работы
- Страхование жизни
- Программа пенсионных накоплений с софинансированием со стороны компании
- Оплачиваемый отпуск
- Отгул в день рождения
- Выходные — суббота и воскресенье
- Выходные в официальные праздничные дни Филиппин
- Полностью удалённый формат работы
- Компания предоставляет стандартные ноутбук и гарнитуру