A SupportNinja technológia által támogatott kiszervezési és ügyfélélmény-szolgáltató vállalat, amely növekedési szakaszban lévő és nagyvállalati ügyfeleket szolgál ki. Csapatai a NinjaAI révén az emberi szakértelmet mesterséges intelligenciával támogatott munkafolyamatokkal ötvözik, és ügyfélszolgálatot, műszaki támogatást, bevezetési és betanítási szolgáltatásokat, konverzió- és megújításkezelést, tartalommoderálást, adatkezelési műveleteket, valamint pénzügyi és számviteli támogatást nyújtanak. A vállalat Management-as-a-Service szolgáltatást is kínál, amely segít az ügyfeleknek kiszervezett működésük elindításában és bővítésében. Megközelítésének középpontjában az adatvédelem áll, és állítása szerint többek között a SOC 2 Type 2, a PCI-DSS, a HIPAA és a GDPR szerinti keretrendszereknek is megfelel.
Szállítói számlák ügyintézője (Távmunka - Fülöp-szigetek)
A SupportNinja a Fülöp-szigeteken szállítói számlák, költségek, egyeztetések és kifizetések kezelésére keres ügyintézőt. A munkakör az auditokat, a hónap végi zárást, a beszállítókkal való kapcsolattartást és a szállítói könyvelési folyamatok fejlesztését is támogatja.
Leírás
- Dolgozza fel pontosan a beszállítói számlákat, szerezze be a szükséges jóváhagyásokat, és biztosítsa a kifizetések időben történő teljesítését
- Egyeztesse a beszállítói kivonatokat, és vizsgálja ki az eltéréseket
- Kezelje a munkavállalói költségelszámolásokat a vállalati szabályzatoknak megfelelően
- Tartsa pontosan és hiánytalanul a szállítói számlák nyilvántartásait és az alátámasztó dokumentumokat
- Válaszoljon a beszállítók kérdéseire, és oldja meg a kifizetési problémákat
- Járuljon hozzá a szállítói számlákhoz kapcsolódó tevékenységekhez a hónap végi zárás során
- Biztosítson dokumentációt és egyéb támogatást a szállítói számlák auditjaihoz
- Dolgozzon együtt a Beszerzéssel és más részlegekkel a számlák kódolásában és jóváhagyásában
- Azonosítsa a szállítói számlák folyamatainak hatékonyabbá tételére kínálkozó lehetőségeket
- Képzés és folyamatos tanulás révén fejlessze ismereteit a szállítói számlák eljárásairól, a pénzügyi kontrollokról és az iparági bevált gyakorlatokról
- Kövesse a vállalati szabályzatokat és eljárásokat, miközben teljesíti vagy meghaladja az alkalmazandó KPI-célokat
- Végezze el az egyéb kijelölt feladatokat
Követelmények
- Legalább két év tapasztalat szállítói számlák kezelésében vagy kapcsolódó könyvelési munkakörben; helyi és nemzetközi tapasztalat egyaránt elfogadható
- Hajlandóság a helyi szállítói számlakezelési műveletekkel kezdeni, majd nemzetközi beszállítókkal is tapasztalatot szerezni
- A szállítói számlák eljárásainak és bevált gyakorlatainak alapos ismerete
- A főkönyvi könyvelés és a kódolás alapvető ismerete
- Könyvelési szoftverek és ERP-platformok magabiztos használata
- Nagyfokú figyelem a részletekre, valamint az eltérések kivizsgálásának és megoldásának képessége
- Pénzügyi és beszállítói információk bizalmas kezelése
- Erős szervezőkészség több számla és határidő kezeléséhez
- Egyértelmű és professzionális kommunikációs készség a beszállítói megkeresések kezeléséhez
- A BILL.com, a Sage vagy hasonló platformok ismerete előnyt jelent
Juttatások
- Versenyképes juttatási csomag
- A HMO-fedezet az első napon kezdődik
- A véglegesítéskor egy eltartott kap fedezetet, majd egy év szolgálat után egy második eltartott is bekerül
- Életbiztosítási fedezet
- Nyugdíj-megtakarítási program vállalati hozzájárulással
- Fizetett szabadság
- Születésnapi szabadság
- Szabad hétvégék
- Fülöp-szigeteki ünnepnapok szabadnapok
- Teljesen távoli munkavégzés
- A vállalat standard laptopot és headsetet biztosít