SupportNinja è un’azienda di outsourcing e customer experience basata sulla tecnologia, che serve imprese in fase di crescita e grandi organizzazioni. I suoi team combinano l’esperienza umana con flussi di lavoro supportati dall’IA tramite NinjaAI per offrire servizi di assistenza clienti e supporto tecnico, onboarding, conversione e rinnovi, moderazione dei contenuti, operazioni sui dati e supporto finanziario e contabile. L’azienda offre inoltre il Management-as-a-Service per aiutare i clienti ad avviare e ampliare operazioni in outsourcing, con un approccio incentrato sulla privacy e una conformità dichiarata a framework tra cui SOC 2 Type 2, PCI-DSS, HIPAA e GDPR.
Specialista della contabilità fornitori (Da remoto - Filippine)
SupportNinja cerca uno specialista della contabilità fornitori nelle Filippine per gestire fatture, spese, riconciliazioni e pagamenti. Il ruolo offre inoltre supporto per audit, chiusure mensili, comunicazioni con i fornitori e miglioramenti dei processi di contabilità fornitori.
Descrizione
- Elaborare correttamente le fatture dei fornitori, ottenere le approvazioni necessarie e garantire pagamenti puntuali
- Riconciliare gli estratti conto dei fornitori e analizzare le discrepanze
- Gestire le note spese dei dipendenti in conformità con le politiche aziendali
- Mantenere accurati e completi i registri della contabilità fornitori e la documentazione di supporto
- Rispondere alle domande dei fornitori e risolvere i problemi relativi ai pagamenti
- Contribuire alle attività di contabilità fornitori durante la chiusura mensile
- Fornire documentazione e altro supporto per gli audit della contabilità fornitori
- Collaborare con l’Ufficio acquisti e gli altri reparti per la codifica delle fatture e le approvazioni
- Individuare opportunità per rendere più efficienti i processi di contabilità fornitori
- Sviluppare conoscenze sulle procedure di contabilità fornitori, sui controlli finanziari e sulle migliori pratiche del settore attraverso la formazione e l’apprendimento continuo
- Seguire le politiche e le procedure aziendali, raggiungendo o superando gli obiettivi KPI applicabili
- Svolgere altre mansioni assegnate
Requisiti
- Almeno due anni di esperienza nella contabilità fornitori o in una posizione contabile correlata; è accettata esperienza locale o internazionale
- Disponibilità a iniziare con le attività locali di contabilità fornitori e successivamente acquisire esperienza con fornitori internazionali
- Conoscenza approfondita delle procedure e delle migliori pratiche di contabilità fornitori
- Conoscenza di base della contabilità del libro mastro generale e della codifica contabile
- Competenza nell’uso di software contabili e piattaforme ERP
- Grande attenzione ai dettagli e capacità di analizzare e risolvere le discrepanze
- Capacità di gestire in modo riservato le informazioni finanziarie e dei fornitori
- Spiccate capacità organizzative per gestire numerose fatture e scadenze
- Capacità di comunicare in modo chiaro e professionale con i fornitori
- È preferibile esperienza con BILL.com, Sage o piattaforme equivalenti
Benefit
- Retribuzione competitiva
- Copertura HMO dal primo giorno
- Un familiare a carico riceve la copertura al momento della stabilizzazione, mentre un secondo familiare a carico viene aggiunto dopo un anno di servizio
- Copertura assicurativa sulla vita
- Programma di risparmio previdenziale con contributo aziendale corrispondente
- Ferie retribuite
- Giorno libero per il compleanno
- Fine settimana liberi
- Giorni festivi filippini liberi
- Lavoro completamente da remoto
- Laptop standard e cuffie forniti dall’azienda