SupportNinja är ett teknikbaserat outsourcing- och kundupplevelseföretag som hjälper tillväxtföretag och större företag. Företagets team kombinerar mänsklig expertis med AI-stödda arbetsflöden genom NinjaAI för att erbjuda kund- och teknisk support, tjänster inom onboarding, konvertering och förnyelser, innehållsmoderering, datahantering samt stöd inom ekonomi och redovisning. Företaget erbjuder även Management-as-a-Service för att hjälpa kunder att starta och skala utlokaliserade verksamheter, med fokus på integritet och uppgiven efterlevnad av ramverk som SOC 2 Type 2, PCI-DSS, HIPAA och GDPR.
Specialist inom leverantörsreskontra (distansarbete – Filippinerna)
SupportNinja söker en specialist inom leverantörsreskontra i Filippinerna som ska hantera fakturor, utgifter, avstämningar och betalningar. Rollen omfattar även stöd vid revisioner, månadsbokslut, leverantörskommunikation och förbättringar av processer inom leverantörsreskontran.
Beskrivning
- Hantera leverantörsfakturor korrekt, inhämta nödvändiga godkännanden och säkerställa betalning i tid
- Stäm av leverantörsbesked och utred avvikelser
- Hantera medarbetares utläggsrapporter i enlighet med företagets policyer
- Säkerställ att reskontraposter och tillhörande dokumentation är korrekta och fullständiga
- Besvara leverantörers frågor och lösa betalningsproblem
- Bidra till arbetet med leverantörsreskontran under månadsbokslut
- Tillhandahålla dokumentation och annat stöd vid revisioner av leverantörsreskontran
- Samarbeta med inköpsavdelningen och andra avdelningar kring kontering och godkännande av fakturor
- Identifiera möjligheter att effektivisera processerna inom leverantörsreskontran
- Bygga upp kunskap om rutiner för leverantörsreskontra, finansiella kontroller och branschens bästa praxis genom utbildning och kontinuerligt lärande
- Följa företagets policyer och rutiner samtidigt som tillämpliga KPI-mål uppnås eller överträffas
- Utföra andra tilldelade arbetsuppgifter
Krav
- Minst två års erfarenhet av leverantörsreskontra eller en relaterad redovisningsroll; lokal eller internationell erfarenhet accepteras
- Vilja börja med lokal leverantörsreskontra och senare få erfarenhet av internationella leverantörer
- Goda kunskaper om rutiner och bästa praxis inom leverantörsreskontra
- Grundläggande förståelse för huvudbokföring och kontering
- God vana av ekonomisystem och ERP-plattformar
- Stor noggrannhet och förmåga att utreda och lösa avvikelser
- Förmåga att hantera ekonomisk information och leverantörsinformation konfidentiellt
- God organisationsförmåga för att hantera flera fakturor och tidsfrister
- Tydlig och professionell kommunikationsförmåga vid hantering av leverantörsfrågor
- Erfarenhet av BILL.com, Sage eller jämförbara plattformar är meriterande
Förmåner
- Konkurrenskraftig ersättning
- HMO-försäkring från första arbetsdagen
- En anhörig omfattas av försäkringen efter fast anställning, och en andra anhörig tillkommer efter ett års anställning
- Livförsäkring
- Pensionssparande med arbetsgivarens matchning
- Betald ledighet
- Ledigt på födelsedagen
- Lediga helger
- Ledigt på filippinska helgdagar
- Helt distansbaserat arbete
- Företaget tillhandahåller standardiserad bärbar dator och headset