SupportNinja er en teknologibaseret outsourcing- og kundeoplevelsesvirksomhed, der betjener virksomheder i vækstfasen og større virksomheder. Virksomhedens teams kombinerer menneskelig ekspertise med AI-understøttede arbejdsgange gennem NinjaAI for at levere kundesupport og teknisk support samt tjenester inden for onboarding, konvertering og fornyelser, indholdsmoderation, datadrift samt økonomi og regnskab. Virksomheden tilbyder også Management-as-a-Service for at hjælpe kunder med at etablere og skalere outsourcede aktiviteter med fokus på privatliv og angivet overholdelse af standarder som SOC 2 Type 2, PCI-DSS, HIPAA og GDPR.
Specialist i kreditorbogholderi (fjernarbejde – Filippinerne)
SupportNinja søger en specialist i kreditorbogholderi i Filippinerne til at håndtere fakturaer, udgifter, afstemninger og betalinger. Rollen omfatter også støtte ved revisioner, månedsafslutning, leverandørkommunikation og forbedringer af processer inden for kreditorbogholderi.
Beskrivelse
- Behandle leverandørfakturaer korrekt, indhente nødvendige godkendelser og sikre rettidig betaling
- Afstemme leverandørkontoudtog og undersøge afvigelser
- Håndtere medarbejdernes udgiftsrapporter i overensstemmelse med virksomhedens politikker
- Sikre, at kreditorbogholderiets registreringer og tilhørende dokumentation er korrekte og komplette
- Besvare leverandørernes spørgsmål og løse betalingsproblemer
- Bidrage til kreditorbogholderiets aktiviteter under månedsafslutningen
- Levere dokumentation og anden support i forbindelse med revisioner af kreditorbogholderiet
- Samarbejde med indkøbsafdelingen og andre afdelinger om fakturakodning og godkendelser
- Identificere muligheder for at effektivisere kreditorbogholderiets processer
- Opbygge viden om procedurer for kreditorbogholderi, finansielle kontroller og branchens bedste praksis gennem oplæring og løbende læring
- Følge virksomhedens politikker og procedurer, samtidig med at gældende KPI-mål nås eller overgås
- Udføre andre tildelte opgaver
Krav
- Mindst to års erfaring med kreditorbogholderi eller en relateret regnskabsstilling; lokal eller international erfaring accepteres
- Villighed til at begynde med lokale kreditorbogholderiopgaver og senere få erfaring med internationale leverandører
- Grundigt kendskab til procedurer og bedste praksis inden for kreditorbogholderi
- Grundlæggende forståelse af hovedbogsregnskab og kontering
- Erfaring med regnskabssoftware og ERP-platforme
- Stor sans for detaljer og evne til at undersøge og løse afvigelser
- Evne til at håndtere økonomiske oplysninger og leverandøroplysninger fortroligt
- Gode organisatoriske evner til at håndtere flere fakturaer og deadlines
- Tydelige og professionelle kommunikationsevner ved håndtering af leverandørhenvendelser
- Erfaring med BILL.com, Sage eller sammenlignelige platforme foretrækkes
Fordele
- Konkurrencedygtig løn
- HMO-dækning fra den første dag
- Én forsørger får dækning ved fastansættelse, og en anden forsørger tilføjes efter ét års ansættelse
- Livsforsikring
- Opsparingsordning til pension med arbejdsgivermatch
- Betalt frihed
- Fødselsdagsfri
- Weekender fri
- Filippinske helligdage fri
- Fuldt fjernarbejde
- Virksomheden stiller en standardbærbar computer og et headset til rådighed