SupportNinja yra technologijomis grįsta užsakomųjų paslaugų ir klientų patirties įmonė, aptarnaujanti augančias ir dideles įmones. Jos komandos derina žmogiškąją kompetenciją su „NinjaAI“ palaikomais darbo procesais, kad teiktų klientų ir techninę pagalbą, įvedimo į darbą, konversijų ir sutarčių pratęsimo paslaugas, turinio moderavimo, duomenų operacijų bei finansinės apskaitos palaikymo paslaugas. Įmonė taip pat siūlo „Management-as-a-Service“ paslaugą, padedančią klientams pradėti ir plėsti užsakomąsias operacijas. Jos požiūris orientuotas į privatumą, o įmonė nurodo atitiktį tokioms sistemoms kaip SOC 2 Type 2, PCI-DSS, HIPAA ir GDPR.
Mokėtinų sąskaitų specialistas (nuotolinis darbas – Filipinai)
„SupportNinja“ ieško Filipinuose dirbančio mokėtinų sąskaitų specialisto, kuris tvarkytų sąskaitas faktūras, išlaidas, suderinimus ir mokėjimus. Šios pareigos taip pat apima pagalbą atliekant auditus, uždarant mėnesį, bendraujant su tiekėjais ir tobulinant mokėtinų sąskaitų procesus.
Aprašymas
- Tiksliai apdorokite tiekėjų sąskaitas faktūras, gaukite reikiamus patvirtinimus ir užtikrinkite, kad mokėjimai būtų atlikti laiku
- Suderinkite tiekėjų sąskaitų išrašus ir ištirkite neatitikimus
- Tvarkykite darbuotojų išlaidų ataskaitas pagal įmonės politiką
- Užtikrinkite, kad mokėtinų sąskaitų apskaitos įrašai ir patvirtinamieji dokumentai būtų tikslūs ir išsamūs
- Atsakykite į tiekėjų klausimus ir spręskite su mokėjimais susijusias problemas
- Prisidėkite prie mokėtinų sąskaitų veiklos uždarant mėnesį
- Teikite dokumentus ir kitą pagalbą atliekant mokėtinų sąskaitų auditus
- Bendradarbiaukite su pirkimų ir kitais padaliniais koduojant bei tvirtinant sąskaitas
- Nustatykite galimybes efektyvinti mokėtinų sąskaitų procesus
- Mokymų ir nuolatinio mokymosi metu gilinkite žinias apie mokėtinų sąskaitų procedūras, finansų kontrolę ir geriausią sektoriaus praktiką
- Laikykitės įmonės politikos ir procedūrų, įgyvendindami arba viršydami taikomus KPI tikslus
- Atlikite kitas paskirtas užduotis
Reikalavimai
- Ne mažiau kaip dvejų metų patirtis mokėtinų sąskaitų arba panašiose apskaitos pareigose; tinka vietinė arba tarptautinė patirtis
- Noras pradėti nuo vietinių mokėtinų sąskaitų operacijų ir vėliau įgyti patirties dirbant su tarptautiniais tiekėjais
- Išsamios žinios apie mokėtinų sąskaitų procedūras ir geriausią praktiką
- Pagrindinis supratimas apie didžiosios knygos apskaitą ir kodavimą
- Geri apskaitos programinės įrangos ir ERP platformų naudojimo įgūdžiai
- Didelis dėmesys detalėms ir gebėjimas ištirti bei išspręsti neatitikimus
- Gebėjimas konfidencialiai tvarkyti finansinę ir tiekėjų informaciją
- Geri organizaciniai įgūdžiai valdant kelias sąskaitas ir terminus
- Aiškūs ir profesionalūs bendravimo įgūdžiai atsakant į tiekėjų užklausas
- Pageidautina BILL.com, „Sage“ ar panašių platformų naudojimo patirtis
Privalumai
- Konkurencingas atlygis
- HMO draudimas pradedamas teikti pirmąją darbo dieną
- Vienas išlaikytinis apdraudžiamas įdarbinus nuolat, o antras išlaikytinis įtraukiamas po vienų darbo metų
- Gyvybės draudimas
- Pensijų kaupimo programa su įmonės įmokomis
- Apmokamas laisvas laikas
- Laisvadienis gimtadienio proga
- Laisvi savaitgaliai
- Laisvos Filipinų šventinės dienos
- Visiškai nuotolinio darbo sąlygos
- Įmonė suteikia standartinį nešiojamąjį kompiuterį ir ausines su mikrofonu