SupportNinja — технологічна аутсорсингова компанія у сфері клієнтського досвіду, що обслуговує бізнеси на етапі зростання та великі підприємства. Її команди поєднують людську експертизу з робочими процесами на основі ШІ через NinjaAI, надаючи послуги клієнтської та технічної підтримки, онбордингу, підвищення конверсії та продовження контрактів, модерації контенту, обробки даних, а також підтримки фінансових і бухгалтерських операцій. Компанія також пропонує Management-as-a-Service, допомагаючи клієнтам запускати й масштабувати аутсорсингові операції, приділяючи особливу увагу конфіденційності та заявляючи про відповідність таким стандартам і нормативним вимогам, як SOC 2 Type 2, PCI-DSS, HIPAA і GDPR.
Фахівець із кредиторської заборгованості (віддалена робота — Філіппіни)
SupportNinja шукає фахівця із кредиторської заборгованості на Філіппінах для роботи з рахунками, витратами, звірками та платежами. Посада також передбачає підтримку аудитів, закриття місяця, взаємодію з постачальниками та вдосконалення процесів роботи з кредиторською заборгованістю.
Опис
- Точно обробляти рахунки постачальників, отримувати необхідні погодження та забезпечувати своєчасну оплату
- Звіряти виписки постачальників і розслідувати розбіжності
- Обробляти звіти працівників про витрати відповідно до політик компанії
- Підтримувати точність і повноту записів щодо кредиторської заборгованості та підтвердної документації
- Відповідати на запитання постачальників і вирішувати проблеми з платежами
- Брати участь в операціях із кредиторською заборгованістю під час закриття місяця
- Надавати документацію та іншу підтримку для аудитів кредиторської заборгованості
- Співпрацювати із закупівлями та іншими підрозділами щодо кодування рахунків і погоджень
- Виявляти можливості підвищення ефективності процесів роботи з кредиторською заборгованістю
- Поглиблювати знання процедур роботи з кредиторською заборгованістю, фінансового контролю та найкращих галузевих практик завдяки навчанню й постійному розвитку
- Дотримуватися політик і процедур компанії, досягаючи або перевищуючи встановлені цільові показники KPI
- Виконувати інші доручення
Вимоги
- Щонайменше два роки досвіду роботи з кредиторською заборгованістю або на іншій посаді у сфері бухгалтерського обліку; прийнятний місцевий чи міжнародний досвід
- Готовність розпочати з операцій із місцевою кредиторською заборгованістю, а згодом отримати досвід роботи з міжнародними постачальниками
- Ґрунтовне знання процедур і найкращих практик роботи з кредиторською заборгованістю
- Базове розуміння обліку в головній книзі та кодування
- Впевнене користування бухгалтерським програмним забезпеченням і ERP-платформами
- Уважність до деталей і здатність розслідувати та усувати розбіжності
- Здатність конфіденційно працювати з фінансовою інформацією та даними постачальників
- Сильні організаційні навички для роботи з численними рахунками та дедлайнами
- Чіткі професійні комунікаційні навички для роботи із запитами постачальників
- Досвід роботи з BILL.com, Sage або подібними платформами буде перевагою
Переваги
- Конкурентна компенсація
- Медичне покриття HMO з першого дня роботи
- Після оформлення в штат один утриманець отримує покриття, а другого додають після року роботи
- Страхування життя
- Програма пенсійних накопичень із внесками компанії
- Оплачувана відпустка
- Відгул у день народження
- Вихідні — субота та неділя
- Вихідні в офіційні святкові дні Філіппін
- Повністю віддалений формат роботи
- Компанія надає стандартні ноутбук і гарнітуру