SupportNinja là công ty gia công dịch vụ và trải nghiệm khách hàng ứng dụng công nghệ, phục vụ các doanh nghiệp đang trong giai đoạn tăng trưởng và doanh nghiệp lớn. Các đội ngũ của công ty kết hợp chuyên môn của con người với quy trình làm việc được hỗ trợ bởi AI thông qua NinjaAI để cung cấp dịch vụ hỗ trợ khách hàng và kỹ thuật, hướng dẫn hội nhập, tối ưu chuyển đổi và gia hạn, kiểm duyệt nội dung, vận hành dữ liệu, cùng các dịch vụ hỗ trợ tài chính và kế toán. Công ty cũng cung cấp dịch vụ Management-as-a-Service nhằm hỗ trợ khách hàng triển khai và mở rộng hoạt động thuê ngoài, với cách tiếp cận chú trọng quyền riêng tư và tuyên bố tuân thủ các khung tiêu chuẩn như SOC 2 Type 2, PCI-DSS, HIPAA và GDPR.
Chuyên viên công nợ phải trả (Làm việc từ xa - Philippines)
SupportNinja đang tuyển Chuyên viên công nợ phải trả tại Philippines để quản lý hóa đơn, chi phí, đối soát và thanh toán. Vị trí này cũng hỗ trợ kiểm toán, khóa sổ cuối tháng, trao đổi với nhà cung cấp và cải tiến quy trình công nợ phải trả.
Mô tả
- Xử lý chính xác hóa đơn của nhà cung cấp, đảm bảo phê duyệt cần thiết và thanh toán đúng hạn
- Đối soát bảng kê của nhà cung cấp và điều tra các khoản chênh lệch
- Xử lý báo cáo chi phí của nhân viên theo chính sách của công ty
- Đảm bảo hồ sơ công nợ phải trả và tài liệu hỗ trợ chính xác, đầy đủ
- Trả lời câu hỏi của nhà cung cấp và giải quyết các vấn đề thanh toán
- Tham gia các hoạt động công nợ phải trả trong quá trình khóa sổ cuối tháng
- Cung cấp tài liệu và hỗ trợ khác cho các cuộc kiểm toán công nợ phải trả
- Phối hợp với bộ phận Mua hàng và các phòng ban khác về mã hóa hóa đơn và phê duyệt
- Tìm kiếm cơ hội nâng cao hiệu quả quy trình công nợ phải trả
- Nâng cao kiến thức về quy trình công nợ phải trả, kiểm soát tài chính và thông lệ tốt nhất trong ngành thông qua đào tạo và học tập liên tục
- Tuân thủ chính sách và quy trình của công ty, đồng thời đạt hoặc vượt các chỉ tiêu KPI áp dụng
- Thực hiện các nhiệm vụ khác được giao
Yêu cầu
- Có ít nhất hai năm kinh nghiệm trong lĩnh vực công nợ phải trả hoặc vị trí kế toán liên quan; chấp nhận kinh nghiệm trong nước hoặc quốc tế
- Sẵn sàng bắt đầu với hoạt động công nợ phải trả trong nước và sau đó làm quen với các nhà cung cấp quốc tế
- Nắm vững quy trình công nợ phải trả và các thông lệ tốt nhất
- Có hiểu biết cơ bản về kế toán sổ cái và mã hóa kế toán
- Thành thạo phần mềm kế toán và các nền tảng ERP
- Cẩn thận, tỉ mỉ và có khả năng điều tra, giải quyết các khoản chênh lệch
- Có khả năng bảo mật thông tin tài chính và thông tin nhà cung cấp
- Có kỹ năng tổ chức tốt để quản lý nhiều hóa đơn và thời hạn
- Có kỹ năng giao tiếp rõ ràng, chuyên nghiệp để xử lý yêu cầu của nhà cung cấp
- Có kinh nghiệm với BILL.com, Sage hoặc các nền tảng tương đương là một lợi thế
Phúc lợi
- Mức lương cạnh tranh
- Bảo hiểm HMO có hiệu lực từ ngày đầu tiên
- Một người phụ thuộc được hưởng bảo hiểm sau khi trở thành nhân viên chính thức; người phụ thuộc thứ hai được thêm sau một năm làm việc
- Bảo hiểm nhân thọ
- Chương trình tiết kiệm hưu trí có đóng góp đối ứng từ công ty
- Nghỉ phép có hưởng lương
- Nghỉ sinh nhật
- Nghỉ cuối tuần
- Nghỉ các ngày lễ tại Philippines
- Mô hình làm việc hoàn toàn từ xa
- Công ty cung cấp máy tính xách tay và tai nghe tiêu chuẩn