SupportNinja
SupportNinja
SupportNinja este o companie de externalizare și experiență a clienților susținută de tehnologie, care deservește companii aflate în etapa de creștere și întreprinderi mari. Echipele sale combină expertiza umană cu fluxuri de lucru susținute de inteligență artificială prin NinjaAI pentru a oferi servicii de asistență pentru clienți și asistență tehnică, integrare a clienților, conversie și reînnoire, moderare a conținutului, operațiuni de date, precum și suport financiar și contabil. Compania oferă, de asemenea, servicii de management, ajutând clienții să lanseze și să extindă operațiuni externalizate, printr-o abordare axată pe confidențialitate și cu o conformitate declarată față de cadre precum SOC 2 Type 2, PCI-DSS, HIPAA și GDPR.

Specialist conturi de plată (La distanță - Filipine)

SupportNinja angajează un Specialist conturi de plată în Filipine pentru gestionarea facturilor, cheltuielilor, reconcilierilor și plăților. Rolul oferă, de asemenea, suport pentru audituri, închiderea de lună, comunicarea cu furnizorii și îmbunătățirea proceselor de conturi de plată.

Descriere

  • Procesarea corectă a facturilor furnizorilor, obținerea aprobărilor necesare și asigurarea plății la timp
  • Reconcilierea extraselor furnizorilor și investigarea diferențelor
  • Gestionarea rapoartelor de cheltuieli ale angajaților în conformitate cu politicile companiei
  • Menținerea corectitudinii și integralității evidențelor conturilor de plată și ale documentelor justificative
  • Răspunsul la întrebările furnizorilor și soluționarea problemelor de plată
  • Contribuția la activitățile de conturi de plată în timpul închiderii de lună
  • Furnizarea documentației și a altui sprijin pentru auditurile conturilor de plată
  • Colaborarea cu Achizițiile și alte departamente pentru codificarea și aprobarea facturilor
  • Identificarea oportunităților de eficientizare a proceselor de conturi de plată
  • Dezvoltarea cunoștințelor despre procedurile AP, controalele financiare și cele mai bune practici din industrie prin instruire și învățare continuă
  • Respectarea politicilor și procedurilor companiei, atingând sau depășind obiectivele KPI aplicabile
  • Îndeplinirea altor sarcini atribuite

Cerințe

  • Cel puțin doi ani de experiență în conturi de plată sau într-un post contabil similar; este acceptată experiența locală sau internațională
  • Disponibilitatea de a începe cu operațiuni locale de conturi de plată și de a dobândi ulterior experiență cu furnizori internaționali
  • Cunoștințe solide despre procedurile conturilor de plată și cele mai bune practici
  • Înțelegere de bază a contabilității registrului general și a codificării
  • Competență în utilizarea programelor de contabilitate și a platformelor ERP
  • Atenție deosebită la detalii și capacitatea de a investiga și soluționa diferențe
  • Capacitatea de a gestiona confidențial informații financiare și despre furnizori
  • Abilități organizatorice solide pentru gestionarea mai multor facturi și termene-limită
  • Abilități de comunicare clare și profesionale pentru gestionarea solicitărilor furnizorilor
  • Experiența cu BILL.com, Sage sau platforme comparabile constituie un avantaj

Beneficii

  • Pachet de compensații competitiv
  • Acoperirea HMO începe din prima zi
  • O persoană aflată în întreținere primește acoperire la regularizare, iar a doua persoană aflată în întreținere este adăugată după un an de serviciu
  • Asigurare de viață
  • Program de economii pentru pensie cu contribuție corespunzătoare din partea companiei
  • Concediu plătit
  • Concediu de ziua de naștere
  • Weekenduri libere
  • Zilele de sărbătoare legală din Filipine libere
  • Organizare completă a muncii la distanță
  • Laptop standard și căști furnizate de companie

Locuri de muncă similare

RELX

Intermediate Software Engineer, C#/.NET and Angular — RELX

RELX

Build regulatory software for life sciences manufacturers with C#/.NET and Angular. Develop reliable, cloud-enabled solutions using AI-assisted engineering practices.

Deschide
NVIDIA

NVIDIA Remote System Software Engineer, Performance

NVIDIA

Optimize performance for NVIDIA’s next-generation datacenter CPUs and CPU-GPU Superchips built on ARM SoCs. Analyze bottlenecks, benchmarks, and workloads across competing processors.

Deschide