SupportNinja je tehnološki podržana outsourcing tvrtka usmjerena na korisničko iskustvo koja pruža usluge tvrtkama u fazi rasta i velikim poduzećima. Njezini timovi spajaju ljudsko stručno znanje s radnim procesima podržanima umjetnom inteligencijom putem platforme NinjaAI kako bi pružili korisničku i tehničku podršku, usluge uvođenja korisnika, konverzije i obnove, moderiranje sadržaja, podatkovne operacije te podršku u financijama i računovodstvu. Tvrtka također nudi uslugu Management-as-a-Service kako bi klijentima pomogla pokrenuti i proširiti outsourcing operacije, uz pristup usmjeren na zaštitu privatnosti i navedenu usklađenost s okvirima kao što su SOC 2 Type 2, PCI-DSS, HIPAA i GDPR.
Specijalist za obveze prema dobavljačima (rad na daljinu – Filipini)
SupportNinja zapošljava specijalista za obveze prema dobavljačima na Filipinima za upravljanje računima, troškovima, usklađivanjima i plaćanjima. Uloga također uključuje podršku revizijama, mjesečnom zatvaranju, komunikaciji s dobavljačima i poboljšanju procesa obveza prema dobavljačima.
Opis
- Točno obrađivati račune dobavljača, osigurati potrebna odobrenja i pravodobno plaćanje
- Usklađivati izvode dobavljača i istraživati odstupanja
- Obrađivati izvještaje o troškovima zaposlenika u skladu s pravilima tvrtke
- Održavati točne i potpune evidencije obveza prema dobavljačima i popratnu dokumentaciju
- Odgovarati na upite dobavljača i rješavati probleme s plaćanjem
- Sudjelovati u aktivnostima vezanima uz obveze prema dobavljačima tijekom mjesečnog zatvaranja
- Pružati dokumentaciju i drugu podršku za revizije obveza prema dobavljačima
- Surađivati s nabavom i drugim odjelima na šifriranju računa i odobrenjima
- Uočavati mogućnosti za učinkovitije procese obveza prema dobavljačima
- Stjecati znanje o postupcima obveza prema dobavljačima, financijskim kontrolama i najboljim praksama u industriji kroz obuku i kontinuirano učenje
- Pridržavati se pravila i postupaka tvrtke te ispunjavati ili premašivati primjenjive KPI ciljeve
- Obavljati druge dodijeljene zadatke
Zahtjevi
- Najmanje dvije godine iskustva u obvezama prema dobavljačima ili na srodnom računovodstvenom radnom mjestu; prihvaća se lokalno ili međunarodno iskustvo
- Spremnost započeti s lokalnim poslovanjem obveza prema dobavljačima i kasnije steći iskustvo s međunarodnim dobavljačima
- Temeljito poznavanje postupaka obveza prema dobavljačima i najboljih praksi
- Osnovno razumijevanje računovodstva glavne knjige i šifriranja
- Napredno korištenje računovodstvenog softvera i ERP platformi
- Izražena pažnja prema detaljima i sposobnost istraživanja i rješavanja odstupanja
- Sposobnost povjerljivog postupanja s financijskim podacima i informacijama o dobavljačima
- Izražene organizacijske vještine za upravljanje većim brojem računa i rokova
- Jasne i profesionalne komunikacijske vještine za rješavanje upita dobavljača
- Iskustvo s platformama BILL.com, Sage ili usporedivim platformama je prednost
Pogodnosti
- Konkurentna naknada
- HMO pokriće počinje prvog dana
- Jedna uzdržavana osoba dobiva pokriće nakon potvrde zaposlenja, a druga nakon godinu dana rada
- Životno osiguranje
- Program mirovinske štednje uz podudaranje doprinosa tvrtke
- Plaćeni dopust
- Dopust za rođendan
- Slobodni vikendi
- Slobodni filipinski praznici
- Potpuno udaljeni način rada
- Tvrtka osigurava standardno prijenosno računalo i slušalice s mikrofonom