SupportNinja es una empresa de externalización y experiencia del cliente habilitada por la tecnología que presta servicios a empresas en fase de crecimiento y grandes compañías. Sus equipos combinan la experiencia humana con flujos de trabajo respaldados por IA mediante NinjaAI para ofrecer servicios de atención al cliente y soporte técnico, incorporación, conversión y renovaciones, moderación de contenido, operaciones de datos y soporte de finanzas y contabilidad. La empresa también ofrece Management-as-a-Service para ayudar a sus clientes a poner en marcha y ampliar operaciones externalizadas, con un enfoque centrado en la privacidad y un cumplimiento declarado de marcos como SOC 2 Type 2, PCI-DSS, HIPAA y GDPR.
Especialista en cuentas por pagar (Remoto - Filipinas)
SupportNinja busca un especialista en cuentas por pagar en Filipinas para gestionar facturas, gastos, conciliaciones y pagos. El puesto también brinda apoyo en auditorías, cierres mensuales, comunicación con proveedores y mejoras de los procesos de cuentas por pagar.
Descripción
- Procesar correctamente las facturas de proveedores, obtener las aprobaciones necesarias y garantizar pagos puntuales
- Conciliar los estados de cuenta de los proveedores e investigar discrepancias
- Gestionar los informes de gastos de los empleados de acuerdo con las políticas de la empresa
- Mantener precisos y completos los registros de cuentas por pagar y la documentación de respaldo
- Responder a las preguntas de los proveedores y resolver problemas de pagos
- Contribuir a las actividades de cuentas por pagar durante el cierre mensual
- Proporcionar documentación y otro tipo de apoyo para las auditorías de cuentas por pagar
- Trabajar con Compras y otros departamentos en la codificación de facturas y las aprobaciones
- Identificar oportunidades para hacer más eficientes los procesos de cuentas por pagar
- Adquirir conocimientos sobre procedimientos de cuentas por pagar, controles financieros y mejores prácticas del sector mediante capacitación y aprendizaje continuo
- Seguir las políticas y procedimientos de la empresa mientras se cumplen o superan los objetivos de KPI aplicables
- Completar otras tareas asignadas
Requisitos
- Al menos dos años de experiencia en cuentas por pagar o en un puesto contable relacionado; se acepta experiencia local o internacional
- Disposición para comenzar con operaciones locales de cuentas por pagar y posteriormente adquirir experiencia con proveedores internacionales
- Conocimiento profundo de los procedimientos y las mejores prácticas de cuentas por pagar
- Comprensión básica de la contabilidad del libro mayor y la codificación contable
- Dominio de software contable y plataformas ERP
- Gran atención al detalle y capacidad para investigar y resolver discrepancias
- Capacidad para manejar de forma confidencial información financiera y de proveedores
- Sólidas habilidades organizativas para gestionar múltiples facturas y plazos
- Comunicación clara y profesional para atender consultas de proveedores
- Se prefiere experiencia con BILL.com, Sage o plataformas comparables
Beneficios
- Compensación competitiva
- Cobertura de HMO desde el primer día
- Un dependiente recibe cobertura al obtener la regularización y se añade un segundo dependiente después de un año de servicio
- Cobertura de seguro de vida
- Programa de ahorro para la jubilación con aportaciones equivalentes de la empresa
- Tiempo libre remunerado
- Día libre por cumpleaños
- Fines de semana libres
- Días festivos de Filipinas libres
- Trabajo totalmente remoto
- La empresa proporciona una laptop estándar y auriculares