SupportNinja est une entreprise d’externalisation et d’expérience client fondée sur la technologie, qui accompagne des entreprises en phase de croissance ainsi que de grandes organisations. Ses équipes associent l’expertise humaine à des flux de travail soutenus par l’IA grâce à NinjaAI afin de fournir des services d’assistance client et technique, d’intégration, de conversion et de renouvellement, de modération de contenu, d’opérations de données ainsi que de soutien en finance et en comptabilité. L’entreprise propose également le Management-as-a-Service pour aider ses clients à lancer et à développer des opérations externalisées, avec une approche axée sur la confidentialité et une conformité déclarée à des cadres tels que SOC 2 Type 2, PCI-DSS, HIPAA et GDPR.
Spécialiste des comptes fournisseurs (Télétravail - Philippines)
SupportNinja recrute un spécialiste des comptes fournisseurs aux Philippines pour gérer les factures, les dépenses, les rapprochements et les paiements. Le poste contribue également aux audits, à la clôture mensuelle, aux échanges avec les fournisseurs et à l’amélioration des processus de comptes fournisseurs.
Description
- Traiter correctement les factures des fournisseurs, obtenir les approbations nécessaires et garantir des paiements ponctuels
- Rapprocher les relevés des fournisseurs et enquêter sur les écarts
- Gérer les notes de frais des employés conformément aux politiques de l’entreprise
- Tenir à jour des registres de comptes fournisseurs et une documentation justificative exacts et complets
- Répondre aux questions des fournisseurs et résoudre les problèmes de paiement
- Contribuer aux activités de comptes fournisseurs lors de la clôture mensuelle
- Fournir la documentation et tout autre soutien nécessaire aux audits des comptes fournisseurs
- Collaborer avec les Achats et les autres services pour le codage des factures et les approbations
- Repérer les possibilités d’améliorer l’efficacité des processus de comptes fournisseurs
- Développer ses connaissances des procédures de comptes fournisseurs, des contrôles financiers et des meilleures pratiques du secteur grâce à la formation et à l’apprentissage continu
- Respecter les politiques et procédures de l’entreprise tout en atteignant ou dépassant les objectifs de KPI applicables
- Effectuer toute autre tâche confiée
Exigences
- Au moins deux ans d’expérience dans les comptes fournisseurs ou un poste comptable connexe; une expérience locale ou internationale est acceptée
- Volonté de commencer par les opérations locales de comptes fournisseurs, puis d’acquérir de l’expérience avec des fournisseurs internationaux
- Connaissance approfondie des procédures et des meilleures pratiques en matière de comptes fournisseurs
- Compréhension de base de la comptabilité du grand livre général et du codage comptable
- Maîtrise des logiciels de comptabilité et des plateformes ERP
- Grande attention aux détails et capacité à enquêter sur les écarts et à les résoudre
- Capacité à traiter de manière confidentielle les informations financières et relatives aux fournisseurs
- Solides compétences organisationnelles pour gérer plusieurs factures et échéances
- Aptitude à communiquer clairement et professionnellement avec les fournisseurs
- Une expérience avec BILL.com, Sage ou des plateformes comparables est souhaitée
Avantages
- Rémunération compétitive
- Couverture HMO dès le premier jour
- Un ayant droit bénéficie d’une couverture après la titularisation, et un deuxième ayant droit est ajouté après un an de service
- Assurance vie
- Programme d’épargne-retraite avec abondement de l’entreprise
- Congés payés
- Congé le jour de l’anniversaire
- Week-ends libres
- Jours fériés philippins libres
- Poste entièrement en télétravail
- Ordinateur portable standard et casque fournis par l’entreprise