应付账款专员(远程办公—菲律宾)
SupportNinja 正在菲律宾招聘应付账款专员,负责管理发票、费用、对账和付款。该职位还将支持审计、月末结账、供应商沟通以及应付账款流程改进。
描述
- 准确处理供应商发票,获取所需审批并确保及时付款
- 核对供应商对账单并调查差异
- 按照公司政策处理员工费用报告
- 确保应付账款记录及支持文件准确、完整
- 回答供应商问题并解决付款问题
- 参与月末结账期间的应付账款工作
- 为应付账款审计提供文件及其他支持
- 与采购部门及其他部门合作,完成发票编码和审批
- 发现提高应付账款流程效率的机会
- 通过培训和持续学习,掌握应付账款流程、财务控制及行业最佳实践
- 遵守公司政策和流程,同时达到或超越适用的关键绩效指标目标
- 完成其他指派的工作
任职要求
- 至少两年应付账款或相关会计岗位工作经验,接受本地或国际工作经验
- 愿意从本地应付账款业务开始,之后接触国际供应商
- 全面了解应付账款流程和最佳实践
- 基本了解总账会计和编码
- 熟练使用会计软件和 ERP 平台
- 注重细节,能够调查并解决差异
- 能够对财务和供应商信息保密
- 具备较强的组织能力,能够管理多张发票和多个截止日期
- 具备清晰、专业的沟通能力,能够处理供应商咨询
- 有 BILL.com、Sage 或同类平台经验者优先
福利待遇
- 具有竞争力的薪酬
- 入职首日开始享有 HMO 医疗保障
- 转为正式员工后,一名家属可享有保障;服务满一年后增加第二名家属
- 人寿保险保障
- 公司提供配比的退休储蓄计划
- 带薪休假
- 生日假
- 周末休息
- 菲律宾法定节假日休息
- 完全远程办公
- 公司提供标准笔记本电脑和耳机
