SupportNinja
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1,001 – 5,000 员工
B2B人工智能企业
SupportNinja 是一家技术赋能的外包与客户体验公司,为处于成长阶段的企业和大型企业提供服务。其团队通过 NinjaAI 采用 AI 辅助工作流程,结合人工专业能力,提供客户支持和技术支持、客户入驻、转化与续约服务、内容审核、数据运营以及财务和会计支持。公司还提供管理即服务,帮助客户启动并扩展外包运营,并以隐私保护为重点,声明其符合包括 SOC 2 Type 2、PCI-DSS、HIPAA 和 GDPR 在内的多项框架要求。

应付账款专员(远程办公—菲律宾)

SupportNinja 正在菲律宾招聘应付账款专员,负责管理发票、费用、对账和付款。该职位还将支持审计、月末结账、供应商沟通以及应付账款流程改进。

描述

  • 准确处理供应商发票,获取所需审批并确保及时付款
  • 核对供应商对账单并调查差异
  • 按照公司政策处理员工费用报告
  • 确保应付账款记录及支持文件准确、完整
  • 回答供应商问题并解决付款问题
  • 参与月末结账期间的应付账款工作
  • 为应付账款审计提供文件及其他支持
  • 与采购部门及其他部门合作,完成发票编码和审批
  • 发现提高应付账款流程效率的机会
  • 通过培训和持续学习,掌握应付账款流程、财务控制及行业最佳实践
  • 遵守公司政策和流程,同时达到或超越适用的关键绩效指标目标
  • 完成其他指派的工作

任职要求

  • 至少两年应付账款或相关会计岗位工作经验,接受本地或国际工作经验
  • 愿意从本地应付账款业务开始,之后接触国际供应商
  • 全面了解应付账款流程和最佳实践
  • 基本了解总账会计和编码
  • 熟练使用会计软件和 ERP 平台
  • 注重细节,能够调查并解决差异
  • 能够对财务和供应商信息保密
  • 具备较强的组织能力,能够管理多张发票和多个截止日期
  • 具备清晰、专业的沟通能力,能够处理供应商咨询
  • 有 BILL.com、Sage 或同类平台经验者优先

福利待遇

  • 具有竞争力的薪酬
  • 入职首日开始享有 HMO 医疗保障
  • 转为正式员工后,一名家属可享有保障;服务满一年后增加第二名家属
  • 人寿保险保障
  • 公司提供配比的退休储蓄计划
  • 带薪休假
  • 生日假
  • 周末休息
  • 菲律宾法定节假日休息
  • 完全远程办公
  • 公司提供标准笔记本电脑和耳机