A SupportNinja é uma empresa de terceirização e experiência do cliente habilitada por tecnologia que atende empresas em fase de crescimento e grandes organizações. Suas equipes combinam expertise humana com fluxos de trabalho apoiados por IA por meio do NinjaAI para oferecer suporte ao cliente e técnico, integração, serviços de conversão e renovação, moderação de conteúdo, operações de dados e suporte financeiro e contábil. A empresa também oferece Management-as-a-Service para ajudar clientes a lançar e expandir operações terceirizadas, com uma abordagem focada em privacidade e conformidade declarada com estruturas como SOC 2 Type 2, PCI-DSS, HIPAA e GDPR.
Especialista em contas a pagar (Remoto - Filipinas)
A SupportNinja está contratando um especialista em contas a pagar nas Filipinas para gerenciar faturas, despesas, conciliações e pagamentos. A função também oferece suporte a auditorias, fechamento mensal, comunicação com fornecedores e melhorias nos processos de contas a pagar.
Descrição
- Processar corretamente as faturas de fornecedores, obter as aprovações necessárias e garantir pagamentos pontuais
- Conciliar os extratos dos fornecedores e investigar divergências
- Gerenciar relatórios de despesas dos funcionários de acordo com as políticas da empresa
- Manter precisos e completos os registros de contas a pagar e a documentação de suporte
- Responder às dúvidas dos fornecedores e resolver problemas de pagamento
- Contribuir para as atividades de contas a pagar durante o fechamento mensal
- Fornecer documentação e outro suporte para auditorias de contas a pagar
- Trabalhar com Compras e outros departamentos na classificação de faturas e nas aprovações
- Identificar oportunidades para tornar os processos de contas a pagar mais eficientes
- Desenvolver conhecimentos sobre procedimentos de contas a pagar, controles financeiros e melhores práticas do setor por meio de treinamentos e aprendizado contínuo
- Seguir as políticas e os procedimentos da empresa, cumprindo ou superando as metas de KPI aplicáveis
- Realizar outras tarefas atribuídas
Requisitos
- Pelo menos dois anos de experiência em contas a pagar ou em uma posição contábil relacionada; experiência local ou internacional é aceita
- Disponibilidade para começar com operações locais de contas a pagar e posteriormente adquirir experiência com fornecedores internacionais
- Conhecimento aprofundado dos procedimentos e das melhores práticas de contas a pagar
- Conhecimento básico de contabilidade do razão geral e classificação contábil
- Proficiência em softwares de contabilidade e plataformas ERP
- Grande atenção aos detalhes, com capacidade para investigar e resolver divergências
- Capacidade de lidar confidencialmente com informações financeiras e de fornecedores
- Fortes habilidades organizacionais para gerenciar várias faturas e prazos
- Habilidades de comunicação claras e profissionais para lidar com dúvidas de fornecedores
- Experiência com BILL.com, Sage ou plataformas comparáveis é preferencial
Benefícios
- Remuneração competitiva
- Cobertura de HMO desde o primeiro dia
- Um dependente recebe cobertura após a efetivação, e um segundo dependente é incluído após um ano de serviço
- Cobertura de seguro de vida
- Programa de poupança para aposentadoria com contrapartida da empresa
- Folga remunerada
- Folga no aniversário
- Fins de semana livres
- Feriados das Filipinas livres
- Modelo de trabalho totalmente remoto
- A empresa fornece laptop e headset padrão