SupportNinjaは、成長段階の企業や大企業にサービスを提供する、テクノロジーを活用したアウトソーシングおよびカスタマーエクスペリエンス企業です。同社のチームは、NinjaAIによるAI支援ワークフローと人の専門知識を組み合わせ、カスタマーサポートやテクニカルサポート、オンボーディング、コンバージョンおよび更新支援、コンテンツモデレーション、データオペレーション、財務・会計サポートを提供しています。また、Management-as-a-Serviceも提供し、顧客によるアウトソーシング業務の立ち上げと拡大を支援しています。プライバシーを重視し、SOC 2 Type 2、PCI-DSS、HIPAA、GDPRなどのフレームワークへの準拠を表明しています。
買掛金担当者（フィリピン・リモート）
SupportNinjaは、請求書、経費、照合、支払いを管理する買掛金担当者をフィリピンで募集しています。このポジションでは、監査、月末締め、仕入先とのコミュニケーション、買掛金プロセスの改善も担当します。
仕事内容
- 仕入先請求書を正確に処理し、必要な承認を取得して期日どおりに支払う
- 仕入先の明細を照合し、差異を調査する
- 会社の方針に従って従業員の経費報告書を処理する
- 買掛金の記録と関連書類を正確かつ完全に保管する
- 仕入先からの問い合わせに回答し、支払いに関する問題を解決する
- 月末締めに伴う買掛金業務を支援する
- 買掛金監査に必要な書類やその他の支援を提供する
- 調達部門や他部署と連携し、請求書のコード付けと承認を行う
- 買掛金プロセスをより効率化する機会を見つける
- 研修と継続的な学習を通じて、買掛金手順、財務統制、業界のベストプラクティスに関する知識を身につける
- 会社の方針と手順に従い、適用されるKPI目標を達成または上回る
- その他、指示された業務を完了する
応募要件
- 買掛金または関連する会計職で2年以上の経験。国内・海外での経験を問わない
- 国内の買掛金業務から始め、後に海外の仕入先を担当することに前向きであること
- 買掛金の手順とベストプラクティスに関する十分な知識
- 総勘定元帳会計とコード付けに関する基礎知識
- 会計ソフトウェアおよびERPプラットフォームを使いこなせること
- 細部に注意を払い、差異を調査・解決できること
- 財務情報および仕入先情報を機密として扱えること
- 複数の請求書と締切を管理できる高い整理能力
- 仕入先からの問い合わせに対応できる、明確でプロフェッショナルなコミュニケーション能力
- BILL.com、Sage、または同等のプラットフォームの経験があれば望ましい
福利厚生
- 競争力のある報酬
- 初日からHMO保障を適用
- 正社員登用後は扶養家族1名が保障対象となり、勤続1年後に2人目の扶養家族が追加される
- 生命保険
- 会社のマッチング拠出付き退職貯蓄制度
- 有給休暇
- 誕生日休暇
- 週末休み
- フィリピンの祝日休み
- 完全リモート勤務
- 会社支給の標準ノートパソコンとヘッドセット