SupportNinja je technologicky podporovaná outsourcingová spoločnosť a spoločnosť zameraná na zákaznícku skúsenosť, ktorá poskytuje služby rastúcim firmám a podnikom. Jej tímy spájajú ľudské odborné znalosti s pracovnými postupmi podporovanými umelou inteligenciou prostredníctvom NinjaAI a poskytujú zákaznícku a technickú podporu, služby onboardingu, konverzie a obnovovania, moderovanie obsahu, dátové operácie a podporu v oblasti financií a účtovníctva. Spoločnosť ponúka aj službu Management-as-a-Service, ktorá klientom pomáha spúšťať a rozširovať outsourcované operácie, pričom uplatňuje prístup zameraný na ochranu súkromia a deklaruje súlad s rámcami vrátane SOC 2 Type 2, PCI-DSS, HIPAA a GDPR.
Špecialista na účty záväzkov (práca na diaľku – Filipíny)
Spoločnosť SupportNinja hľadá na Filipínach špecialistu na účty záväzkov, ktorý bude spravovať faktúry, výdavky, odsúhlasovanie a platby. Pozícia zahŕňa aj podporu auditov, uzávierky na konci mesiaca, komunikáciu s dodávateľmi a zlepšovanie procesov účtov záväzkov.
Popis
- Spracovávať faktúry dodávateľov presne, zabezpečovať potrebné schválenia a zaisťovať včasné platby
- Odsúhlasovať výpisy dodávateľov a preverovať nezrovnalosti
- Spracovávať výkazy zamestnaneckých výdavkov v súlade s firemnými pravidlami
- Udržiavať presné a úplné záznamy účtov záväzkov a sprievodnú dokumentáciu
- Odpovedať na otázky dodávateľov a riešiť problémy s platbami
- Podieľať sa na činnostiach účtov záväzkov počas mesačnej uzávierky
- Poskytovať dokumentáciu a ďalšiu podporu pri auditoch účtov záväzkov
- Spolupracovať s oddelením nákupu a ďalšími oddeleniami pri kódovaní faktúr a schvaľovaní
- Identifikovať príležitosti na zefektívnenie procesov účtov záväzkov
- Rozvíjať znalosti postupov účtov záväzkov, finančných kontrol a osvedčených postupov v odvetví prostredníctvom školení a priebežného vzdelávania
- Dodržiavať firemné pravidlá a postupy a zároveň plniť alebo prekračovať príslušné KPI ciele
- Vykonávať ďalšie pridelené úlohy
Požiadavky
- Minimálne dva roky praxe v účtoch záväzkov alebo na súvisiacej účtovníckej pozícii; akceptuje sa miestna aj medzinárodná prax
- Ochota začať s miestnymi operáciami účtov záväzkov a neskôr získať skúsenosti s medzinárodnými dodávateľmi
- Dôkladná znalosť postupov účtov záväzkov a osvedčených postupov
- Základné porozumenie účtovaniu v hlavnej knihe a kódovaniu
- Znalosť účtovného softvéru a ERP platforiem
- Veľká pozornosť venovaná detailom a schopnosť preverovať a riešiť nezrovnalosti
- Schopnosť zaobchádzať s finančnými údajmi a informáciami o dodávateľoch dôverne
- Dobré organizačné schopnosti pri správe viacerých faktúr a termínov
- Jasné a profesionálne komunikačné schopnosti pri vybavovaní otázok dodávateľov
- Skúsenosti s platformami BILL.com, Sage alebo porovnateľnými platformami sú výhodou
Benefity
- Konkurenčné finančné ohodnotenie
- Zdravotné poistenie HMO od prvého dňa
- Po potvrdení pracovného pomeru získava krytie jeden rodinný príslušník; druhý sa pridáva po jednom roku služby
- Životné poistenie
- Program dôchodkového sporenia s príspevkom spoločnosti
- Platené voľno
- Voľno v deň narodenín
- Voľné víkendy
- Voľno počas filipínskych sviatkov
- Plne vzdialený spôsob práce
- Spoločnosť poskytuje štandardný notebook a slúchadlá s mikrofónom