Hunt St
Hunt St
Hunt St ist ein in Australien ansässiges Recruiting-Unternehmen, das kleine und mittelständische Unternehmen dabei unterstützt, direkt Offshore-Talente einzustellen. Das Unternehmen verbindet die Suche nach geeigneten Kandidatinnen und Kandidaten in Ländern wie den Philippinen, Nepal, Indonesien und Indien mit Stellenanzeigen, Vorauswahl, Vorstellungsgesprächen und rechtlicher Unterstützung für eine rechtskonforme Beschäftigung im Homeoffice. Das Modell mit einer einmaligen Vermittlungsgebühr soll eine transparente Alternative zu herkömmlichen Outsourcing-Agenturen bieten. Der Prozess legt dabei besonderen Wert auf faire und ethische Personalgewinnung, angemessene Vergütung, Sicherheit und Compliance.

Remote-Buchhalter (Philippinen) – Xero und australische Buchhaltung

Verwalten Sie Kreditorenbuchhaltung, Debitorenbuchhaltung und Abstimmungen in Xero für einen australischen Anbieter elektrischer Lösungen. Diese Remote-Tätigkeit auf Auftragnehmerbasis von den Philippinen aus ist auf die australischen Geschäftszeiten abgestimmt.

Beschreibung

  • Lieferantenrechnungen in Ezzybill und Hubdoc bearbeiten und mit korrekter Konten- und GST-Kodierung in Xero erfassen
  • Rechnungen mit Simpro-Bestellungen und Belegen abgleichen und Unstimmigkeiten untersuchen
  • Lieferantenkontoauszüge monatlich abstimmen und fehlende oder nicht zugeordnete Rechnungen klären
  • Wöchentliche Zahlungslisten zur Genehmigung vorbereiten
  • Lieferantenstammdaten erstellen und pflegen; Änderungen von Bankverbindungen durch das australische Team verifizieren lassen
  • Rechnungen für abgeschlossene Simpro-Aufträge erstellen, einschließlich Abschlagsrechnungen
  • Abgeschlossene, noch nicht fakturierte Aufträge identifizieren und in Rechnung stellen
  • Die Synchronisierung zwischen Simpro und Xero überwachen und Fehler korrigieren
  • Wöchentlich per E-Mail und Telefon Kontakt mit Schuldnern aufnehmen und eingegangene Kundenzahlungen zuordnen
  • Tägliche Abstimmungen für alle Xero-Bankkonten durchführen
  • Xero-Bankregeln pflegen und ungewöhnliche Transaktionen identifizieren
  • Dokumentierte Verfahren befolgen und zu deren Aktualisierung beitragen
  • Bereitgestellte KI- und Automatisierungstools nutzen und dabei markierte Ausnahmefälle bearbeiten
  • Transaktionen zur Genehmigung durch den australischen Finanzcontroller vorbereiten, ohne Zugriff auf Bank-Login oder Zahlungsfreigabe

Anforderungen

  • Mindestens drei Jahre Erfahrung in der Buchhaltung oder im Rechnungswesen für australische Kunden
  • Praktische Xero-Erfahrung in Kreditorenbuchhaltung, Debitorenbuchhaltung und Bankabstimmungen
  • Kenntnisse der australischen GST-Kodierung, einschließlich Ausgaben, GST-freier Transaktionen und Anlagekäufe
  • Erfahrung mit der Abstimmung von Lieferantenkontoauszügen und der Nachverfolgung offener Debitorenkonten
  • Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Englischkenntnisse
  • Sicheres Führen von Gesprächen mit australischen Kunden am Telefon
  • Ausgeprägte Detailgenauigkeit
  • Fähigkeit, konsequent nach dokumentierten Verfahren zu arbeiten
  • Erfahrung mit Simpro oder vergleichbarer Außendienst- oder Auftragsverwaltungssoftware wie ServiceM8, AroFlo oder Ascora ist wünschenswert
  • Erfahrung mit Ezzybill, Hubdoc oder Dext ist wünschenswert
  • Erfahrung mit Bau-, Handwerks- oder Elektrobetrieben, einschließlich Abschlagsrechnungen und Einbehalten, ist wünschenswert
  • Eine Ausbildung oder Qualifikation in Buchhaltung oder Rechnungswesen ist wünschenswert
  • Die Offenlegung bestehender laufender Tätigkeiten oder Kundenaufträge ist erforderlich
  • Die Tätigkeit muss auf LinkedIn als „Independent Contractor“ angegeben werden

Zusatzleistungen

  • Vollständig remote im Homeoffice arbeiten
  • Flexibilität bei der Gestaltung der Arbeitszeiten als unabhängiger Auftragnehmer
  • Auf die australischen Geschäftszeiten abgestimmte Arbeitszeiten zur Zusammenarbeit

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