Hunt St är ett rekryteringsföretag baserat i Australien som hjälper små och medelstora företag att anställa offshore-talanger direkt. Företaget kombinerar kandidatsökning i länder som Filippinerna, Nepal, Indonesien och Indien med platsannonsering, urval, intervjuer och juridiskt stöd för regelefterlevande distansrekrytering. Företagets modell med en engångsavgift för kandidatsökning är utformad som ett transparent alternativ till traditionella outsourcingbyråer, samtidigt som processen betonar etisk rekrytering, rättvis ersättning, säkerhet och regelefterlevnad.
Distansbokförare (Filippinerna) – Xero och australiska bokföringskonton
Hantera leverantörsreskontra, kundreskontra och avstämningar i Xero för en australisk leverantör av eltekniska lösningar. Detta distansbaserade uppdrag för en kontraktsanställd i Filippinerna utförs i linje med australiska arbetstider.
Filippinerna2 000 $ – 2 500 $ / månad
DistansKontraktMellannivåSeniorObligatoriskt Språk: engelskaBokförareBeskrivning
- Bearbeta leverantörsfakturor i Ezzybill och Hubdoc och registrera dem i Xero med korrekt konto- och GST-kodning
- Matcha fakturor mot Simpros inköpsorder och kvitton och utred avvikelser
- Stäm av leverantörsutdrag varje månad och hantera saknade eller omatchade fakturor
- Förbered veckovisa betalningsbatcher för godkännande
- Skapa och underhåll leverantörsregister, med verifiering av den australiska teamet vid ändringar av bankuppgifter
- Skapa fakturor för slutförda Simpro-jobb, inklusive delfakturering
- Identifiera och fakturera slutförda jobb som fortfarande inte har fakturerats
- Övervaka synkroniseringen mellan Simpro och Xero och korrigera fel
- Kontakta gäldenärer varje vecka via e-post och telefon och bokför mottagna kundbetalningar
- Genomför dagliga avstämningar av alla Xero-bankkonton
- Underhåll Xeros bankregler och identifiera ovanliga transaktioner
- Följ dokumenterade rutiner och bidra till att hålla dem uppdaterade
- Använd tillhandahållna AI- och automatiseringsverktyg samtidigt som flaggade undantag hanteras
- Förbered transaktioner för godkännande av den australiska ekonomichefen utan åtkomst till bankinloggning eller frigivning av betalningar
Krav
- Minst tre års erfarenhet av bokföring eller redovisning för australiska kunder
- Praktisk erfarenhet av Xero inom leverantörsreskontra, kundreskontra och bankavstämningar
- Arbetskunskaper i australisk GST-kodning, inklusive kostnader, GST-fria transaktioner och kapitalinköp
- Erfarenhet av att stämma av leverantörsutdrag och följa upp utestående kundfordringar
- Utmärkt engelska i tal och skrift
- Bekväm med att prata med australiska kunder i telefon
- Mycket god noggrannhet och uppmärksamhet på detaljer
- Förmåga att konsekvent arbeta enligt dokumenterade rutiner
- Erfarenhet av Simpro eller jämförbar programvara för fältservice eller jobbhantering, såsom ServiceM8, AroFlo eller Ascora, är meriterande
- Erfarenhet av Ezzybill, Hubdoc eller Dext är meriterande
- Erfarenhet från bygg-, hantverks- eller elverksamhet, inklusive delfakturering och innehållna belopp, är meriterande
- Utbildning inom bokföring eller redovisning är meriterande
- Alla befintliga pågående uppdrag eller kundarbeten måste uppges
- Uppdraget måste anges på LinkedIn som ”Independent Contractor”
Förmåner
- Helt distansbaserat arbete hemifrån
- Flexibilitet att planera arbetstiden som självständig kontraktör
- Arbete i linje med australiska arbetstider för samarbete