遠端簿記員（菲律賓）——Xero 與澳洲帳務
為一家澳洲電氣解決方案供應商管理 Xero 應付帳款、應收帳款及對帳工作。此職位為遠端、以菲律賓為基地的承包職位，工作時間需配合澳洲辦公時間。
說明
- 在 Ezzybill 和 Hubdoc 中處理供應商發票，並準確輸入 Xero，完成科目和 GST 編碼
- 將發票與 Simpro 採購訂單及收據進行核對，並調查差異
- 每月核對供應商對帳單，解決遺漏或未匹配的發票
- 準備每週付款批次以供核准
- 建立及維護供應商記錄；銀行資料變更須由澳洲團隊核實
- 為已完成的 Simpro 工作開立發票，包括進度款申請
- 識別尚未開票的已完成工作並開立發票
- 監控 Simpro 與 Xero 的同步並修正錯誤
- 每週透過電子郵件和電話聯絡欠款客戶，並分配收到的客戶付款
- 完成所有 Xero 銀行帳戶的每日對帳
- 維護 Xero 銀行規則並識別異常交易
- 遵循書面程序，並協助保持程序內容更新
- 使用提供的 AI 和自動化工具，同時處理標記的例外事項
- 準備交易資料供澳洲財務主管核准，但不具備銀行登入或付款放行權限
職位要求
- 至少三年為澳洲客戶提供簿記或帳務服務的經驗
- 具備實際 Xero 使用經驗，涵蓋應付帳款、應收帳款和銀行對帳
- 了解澳洲 GST 編碼，包括費用、免 GST 交易和資本性採購
- 具備供應商對帳及追蹤未收款客戶帳戶的經驗
- 出色的英語書面和口語能力
- 能夠透過電話與澳洲客戶溝通
- 注重細節
- 能夠持續遵循書面程序
- 具備 Simpro 或類似現場服務或工作管理軟體經驗，例如 ServiceM8、AroFlo 或 Ascora，優先考慮
- 具備 Ezzybill、Hubdoc 或 Dext 使用經驗，優先考慮
- 有建築、技工或電氣企業相關經驗，包括進度款申請和保留款，優先考慮
- 具備簿記或會計資格，優先考慮
- 必須揭露現有的持續性職位或客戶工作
- 此合作關係必須在 LinkedIn 上列為「Independent Contractor」
福利待遇
- 完全遠端居家工作
- 作為獨立承包商，可彈性安排工作時間
- 工作時間配合澳洲辦公時間，以便協作