
Hunt St je australská náborová společnost, která pomáhá malým a středním podnikům přímo najímat pracovníky ze zahraničí. Společnost kombinuje vyhledávání kandidátů v zemích včetně Filipín, Nepálu, Indonésie a Indie s inzercí pracovních míst, prověřováním kandidátů, pohovory a právní podporou pro nábor na dálku v souladu s předpisy. Model jednorázového poplatku za nalezení kandidáta má nabídnout transparentní alternativu k tradičním outsourcingovým agenturám, přičemž její proces klade důraz na etický nábor, spravedlivé odměňování, bezpečnost a dodržování předpisů.
Vzdálený účetní (Filipíny) — Xero a australské účetnictví
Správa závazků, pohledávek a odsouhlasování účtů v systému Xero pro australského poskytovatele elektrotechnických řešení. Vzdálený pracovník na Filipínách pracuje podle australské pracovní doby.
2 000 $ – 2 500 $ / měsíc
Na dálkuSmlouvaStředně pokročilýSeniorPožadovaný Jazyk: angličtinaÚčetní evidenční pracovníkPopis
- Zpracovávat faktury dodavatelů v systémech Ezzybill a Hubdoc a zadávat je do Xero se správným přiřazením účtů a kódů GST
- Párovat faktury s nákupními objednávkami a doklady v Simpro a prověřovat nesrovnalosti
- Každý měsíc odsouhlasovat výpisy dodavatelů a řešit chybějící nebo nespárované faktury
- Připravovat týdenní dávky plateb ke schválení
- Vytvářet a udržovat záznamy dodavatelů; změny bankovních údajů ověřuje australský tým
- Vystavovat faktury za dokončené zakázky v Simpro včetně průběžných faktur
- Vyhledávat dokončené zakázky, za které dosud nebyly vystaveny faktury, a fakturovat je
- Sledovat synchronizaci mezi Simpro a Xero a opravovat chyby
- Každý týden kontaktovat dlužníky e-mailem a telefonicky a přiřazovat přijaté platby zákazníků
- Denně odsouhlasovat všechny bankovní účty v Xero
- Udržovat bankovní pravidla v Xero a identifikovat neobvyklé transakce
- Dodržovat zdokumentované postupy a přispívat k jejich aktuálnosti
- Používat dodané nástroje AI a automatizace a zároveň řešit označené výjimky
- Připravovat transakce ke schválení australským finančním kontrolorem bez přístupu k přihlášení do bankovnictví nebo uvolňování plateb
Požadavky
- Nejméně tři roky zkušeností s účetnictvím nebo finančními účty pro australské klienty
- Praktická zkušenost se systémem Xero v oblasti závazků, pohledávek a bankovních odsouhlasení
- Znalost australského kódování GST včetně výdajů, transakcí bez GST a kapitálových nákupů
- Zkušenost s odsouhlasováním výpisů dodavatelů a vymáháním pohledávek po splatnosti
- Výborná písemná a ústní znalost angličtiny
- Schopnost telefonicky komunikovat s australskými zákazníky
- Velký smysl pro detail
- Schopnost důsledně pracovat podle zdokumentovaných postupů
- Zkušenost se Simpro nebo srovnatelným softwarem pro terénní služby či řízení zakázek, například ServiceM8, AroFlo nebo Ascora, je výhodou
- Zkušenost s Ezzybill, Hubdoc nebo Dext je výhodou
- Zkušenost ze stavebních, řemeslných nebo elektrotechnických firem včetně průběžných faktur a zádržného je výhodou
- Účetní nebo ekonomická kvalifikace je výhodou
- Je nutné uvést všechny současné dlouhodobé pracovní pozice nebo práci pro klienty
- Spolupráce musí být na LinkedIn uvedena jako „Independent Contractor“
Benefity
- Plně vzdálená práce z domova
- Flexibilita při řízení pracovní doby jako nezávislý dodavatel
- Práce v souladu s australskou pracovní dobou za účelem spolupráce