Hunt St
Hunt St
1 – 10 Zaměstnanci
B2BHR technologieNábor
Hunt St je australská náborová společnost, která pomáhá malým a středním podnikům přímo najímat pracovníky ze zahraničí. Společnost kombinuje vyhledávání kandidátů v zemích včetně Filipín, Nepálu, Indonésie a Indie s inzercí pracovních míst, prověřováním kandidátů, pohovory a právní podporou pro nábor na dálku v souladu s předpisy. Model jednorázového poplatku za nalezení kandidáta má nabídnout transparentní alternativu k tradičním outsourcingovým agenturám, přičemž její proces klade důraz na etický nábor, spravedlivé odměňování, bezpečnost a dodržování předpisů.

Vzdálený účetní (Filipíny) — Xero a australské účetnictví

Správa závazků, pohledávek a odsouhlasování účtů v systému Xero pro australského poskytovatele elektrotechnických řešení. Vzdálený pracovník na Filipínách pracuje podle australské pracovní doby.

Popis

  • Zpracovávat faktury dodavatelů v systémech Ezzybill a Hubdoc a zadávat je do Xero se správným přiřazením účtů a kódů GST
  • Párovat faktury s nákupními objednávkami a doklady v Simpro a prověřovat nesrovnalosti
  • Každý měsíc odsouhlasovat výpisy dodavatelů a řešit chybějící nebo nespárované faktury
  • Připravovat týdenní dávky plateb ke schválení
  • Vytvářet a udržovat záznamy dodavatelů; změny bankovních údajů ověřuje australský tým
  • Vystavovat faktury za dokončené zakázky v Simpro včetně průběžných faktur
  • Vyhledávat dokončené zakázky, za které dosud nebyly vystaveny faktury, a fakturovat je
  • Sledovat synchronizaci mezi Simpro a Xero a opravovat chyby
  • Každý týden kontaktovat dlužníky e-mailem a telefonicky a přiřazovat přijaté platby zákazníků
  • Denně odsouhlasovat všechny bankovní účty v Xero
  • Udržovat bankovní pravidla v Xero a identifikovat neobvyklé transakce
  • Dodržovat zdokumentované postupy a přispívat k jejich aktuálnosti
  • Používat dodané nástroje AI a automatizace a zároveň řešit označené výjimky
  • Připravovat transakce ke schválení australským finančním kontrolorem bez přístupu k přihlášení do bankovnictví nebo uvolňování plateb

Požadavky

  • Nejméně tři roky zkušeností s účetnictvím nebo finančními účty pro australské klienty
  • Praktická zkušenost se systémem Xero v oblasti závazků, pohledávek a bankovních odsouhlasení
  • Znalost australského kódování GST včetně výdajů, transakcí bez GST a kapitálových nákupů
  • Zkušenost s odsouhlasováním výpisů dodavatelů a vymáháním pohledávek po splatnosti
  • Výborná písemná a ústní znalost angličtiny
  • Schopnost telefonicky komunikovat s australskými zákazníky
  • Velký smysl pro detail
  • Schopnost důsledně pracovat podle zdokumentovaných postupů
  • Zkušenost se Simpro nebo srovnatelným softwarem pro terénní služby či řízení zakázek, například ServiceM8, AroFlo nebo Ascora, je výhodou
  • Zkušenost s Ezzybill, Hubdoc nebo Dext je výhodou
  • Zkušenost ze stavebních, řemeslných nebo elektrotechnických firem včetně průběžných faktur a zádržného je výhodou
  • Účetní nebo ekonomická kvalifikace je výhodou
  • Je nutné uvést všechny současné dlouhodobé pracovní pozice nebo práci pro klienty
  • Spolupráce musí být na LinkedIn uvedena jako „Independent Contractor“

Benefity

  • Plně vzdálená práce z domova
  • Flexibilita při řízení pracovní doby jako nezávislý dodavatel
  • Práce v souladu s australskou pracovní dobou za účelem spolupráce