Hunt St is een in Australië gevestigd recruitmentbedrijf dat kleine en middelgrote ondernemingen helpt om rechtstreeks offshore talent aan te nemen. Het bedrijf combineert het zoeken naar kandidaten in landen zoals de Filipijnen, Nepal, Indonesië en India met vacatureplaatsing, screening, sollicitatiegesprekken en juridische ondersteuning voor compliant werken op afstand. Het model met een eenmalige bemiddelingsvergoeding is bedoeld als transparant alternatief voor traditionele outsourcingbureaus. In het proces staan ethische werving, eerlijke beloning, beveiliging en compliance centraal.
Remote boekhouder (Filipijnen) – Xero en Australische boekhouding
Beheer de crediteurenadministratie, debiteurenadministratie en aansluitingen in Xero voor een Australische aanbieder van elektrotechnische oplossingen. Deze externe opdracht op basis van een contract vanuit de Filipijnen sluit aan op Australische kantooruren.
Beschrijving
- Verwerk leveranciersfacturen in Ezzybill en Hubdoc en voer ze met de juiste grootboek- en GST-codering in Xero in
- Vergelijk facturen met Simpro-inkooporders en ontvangstbewijzen en onderzoek afwijkingen
- Sluit leveranciersafschriften maandelijks aan en los ontbrekende of niet-gematchte facturen op
- Bereid wekelijkse betalingsbatches voor ter goedkeuring
- Maak leveranciersgegevens aan en houd ze bij; wijzigingen in bankgegevens worden door het Australische team geverifieerd
- Maak facturen voor voltooide Simpro-opdrachten, inclusief termijnfacturen
- Identificeer voltooide opdrachten die nog niet zijn gefactureerd en factureer deze
- Monitor de synchronisatie tussen Simpro en Xero en corrigeer fouten
- Neem wekelijks per e-mail en telefoon contact op met debiteuren en verwerk ontvangen klantbetalingen
- Voer dagelijks aansluitingen uit voor alle Xero-bankrekeningen
- Onderhoud Xero-bankregels en identificeer ongebruikelijke transacties
- Volg gedocumenteerde procedures en draag bij aan het actueel houden ervan
- Gebruik de aangeboden AI- en automatiseringstools en behandel gemarkeerde uitzonderingen
- Bereid transacties voor ter goedkeuring door de Australische financieel controller, zonder toegang tot bankinloggegevens of betalingsvrijgave
Vereisten
- Minimaal drie jaar ervaring in boekhouding of financiële administratie voor Australische klanten
- Praktische ervaring met Xero op het gebied van crediteurenadministratie, debiteurenadministratie en bankafstemmingen
- Kennis van Australische GST-codering, waaronder kosten, GST-vrije transacties en investeringsaankopen
- Ervaring met het aansluiten van leveranciersafschriften en het opvolgen van openstaande debiteuren
- Uitstekende schriftelijke en mondelinge beheersing van het Engels
- Comfortabel telefonisch spreken met Australische klanten
- Sterk oog voor detail
- Vermogen om consequent volgens gedocumenteerde procedures te werken
- Ervaring met Simpro of vergelijkbare software voor buitendienst- of opdrachtbeheer, zoals ServiceM8, AroFlo of Ascora, is gewenst
- Ervaring met Ezzybill, Hubdoc of Dext is gewenst
- Ervaring met bouw-, installatie- of elektrotechnische bedrijven, inclusief termijnfacturen en inhoudingen, is gewenst
- Een opleiding of kwalificatie in boekhouding of accountancy is gewenst
- Het is vereist om bestaande doorlopende functies of klantopdrachten bekend te maken
- De opdracht moet op LinkedIn worden vermeld als “Independent Contractor”
Voordelen
- Volledig op afstand vanuit huis werken
- Flexibiliteit om de werktijden als zelfstandig opdrachtnemer te beheren
- Werken volgens Australische kantooruren voor samenwerking