リモート経理担当者（フィリピン）—Xero・オーストラリア会計
オーストラリアの電気ソリューション企業の Xero における買掛金、売掛金、照合作業を担当します。フィリピンを拠点とするリモートの業務委託ポジションで、オーストラリアの勤務時間に合わせて働きます。
仕事内容
- Ezzybill と Hubdoc で仕入先請求書を処理し、勘定科目と GST コードを正確に設定して Xero に入力する
- 請求書を Simpro の発注書および領収書と照合し、差異を調査する
- 毎月仕入先の明細書を照合し、欠落または未照合の請求書を解決する
- 承認用の週次支払バッチを作成する
- 仕入先記録を作成・維持し、銀行情報の変更はオーストラリアチームの確認を受ける
- 完了した Simpro の案件について、進捗請求を含む請求書を発行する
- 完了しているにもかかわらず未請求の案件を特定し、請求書を発行する
- Simpro と Xero の同期を監視し、エラーを修正する
- 毎週メールと電話で債務者に連絡し、受領した顧客入金を割り当てる
- すべての Xero 銀行口座について毎日の照合を行う
- Xero の銀行ルールを維持し、通常と異なる取引を特定する
- 文書化された手順に従い、手順の最新化にも貢献する
- 提供された AI および自動化ツールを使用し、フラグが付いた例外事項に対応する
- 銀行へのログイン権限や支払実行権限を持たず、オーストラリアの財務コントローラーの承認用に取引を準備する
応募要件
- オーストラリアの顧客向けに簿記または経理業務を担当した3年以上の経験
- 買掛金、売掛金、銀行照合を含む Xero の実務経験
- 費用、GST 非課税取引、資本的支出を含むオーストラリアの GST コードに関する実務知識
- 仕入先明細書の照合および未回収債権のフォローアップ経験
- 優れた英語の読み書きおよび会話能力
- 電話でオーストラリアの顧客と話せること
- 細部への高い注意力
- 文書化された手順を一貫して遵守できること
- Simpro、または ServiceM8、AroFlo、Ascora などの同等のフィールドサービス・案件管理ソフトウェアの経験があれば尚可
- Ezzybill、Hubdoc、または Dext の経験があれば尚可
- 建設、各種専門工事、電気関連企業での経験があり、進捗請求や留保金を扱った経験があれば尚可
- 簿記または会計の資格があれば尚可
- 現在継続している職務または顧客業務を開示すること
- この業務委託契約は LinkedIn 上で「Independent Contractor」として掲載する必要がある
福利厚生
- 完全在宅のリモート勤務
- 独立請負人として勤務時間を柔軟に管理できる
- 連携のためオーストラリアの勤務時間に合わせて働ける