Hunt St е базирана в Австралия компания за подбор на персонал, която помага на малки и средни предприятия да наемат директно таланти от чужбина. Компанията съчетава намирането на кандидати в държави, сред които Филипините, Непал, Индонезия и Индия, с публикуване на обяви за работа, подбор, интервюта и правна подкрепа за законосъобразно дистанционно наемане. Моделът ѝ с еднократна такса за намиране на кандидат е създаден като прозрачна алтернатива на традиционните аутсорсинг агенции, а процесът поставя акцент върху етичния подбор, справедливото възнаграждение, сигурността и спазването на изискванията.
Дистанционен счетоводител (Филипини) – Xero и австралийски сметки
Управлявайте задълженията към доставчици, вземанията и банковите равнения в Xero за австралийски доставчик на електротехнически решения. Това е дистанционен договорен ангажимент от Филипините, съобразен с австралийското работно време.
Филипини2000 AUD – 2500 AUD / месец
ДистанционноДоговорСредно нивоСтаршиЗадължителен Език: английскиСчетоводителОписание
- Обработвайте фактури от доставчици в Ezzybill и Hubdoc и ги въвеждайте в Xero с точно кодиране на сметки и GST
- Съпоставяйте фактурите с поръчките за покупка и разписките в Simpro и проучвайте несъответствията
- Всеки месец съгласувайте извлеченията от доставчиците и разрешавайте липсващи или несъпоставени фактури
- Подготвяйте ежеседмични пакети за плащания за одобрение
- Създавайте и поддържайте записи на доставчици, като австралийският екип проверява промените в банковите данни
- Издавайте фактури за завършени задания в Simpro, включително междинни плащания
- Идентифицирайте завършени задания, които все още не са фактурирани, и издавайте фактури за тях
- Наблюдавайте синхронизацията между Simpro и Xero и коригирайте грешките
- Всяка седмица се свързвайте с длъжниците по имейл и телефон и разпределяйте получените плащания от клиенти
- Ежедневно съгласувайте всички банкови сметки в Xero
- Поддържайте банковите правила в Xero и идентифицирайте необичайни транзакции
- Следвайте документираните процедури и допринасяйте за актуализирането им
- Използвайте предоставените инструменти за изкуствен интелект и автоматизация, като управлявате маркираните изключения
- Подготвяйте транзакции за одобрение от австралийския финансов контролер без достъп до банков вход или освобождаване на плащания
Изисквания
- Най-малко три години опит в счетоводството или работа със сметки за австралийски клиенти
- Практически опит с Xero в областта на задълженията към доставчици, вземанията и банковите равнения
- Работни познания по австралийското GST кодиране, включително разходи, транзакции без GST и капиталови покупки
- Опит в съгласуването на извлечения от доставчици и проследяването на непогасени вземания
- Отлични писмени и устни познания по английски език
- Увереност при разговори по телефона с австралийски клиенти
- Силно внимание към детайлите
- Способност за последователна работа по документирани процедури
- Опит със Simpro или сравним софтуер за теренни услуги или управление на задания, например ServiceM8, AroFlo или Ascora, е предимство
- Опит с Ezzybill, Hubdoc или Dext е предимство
- Опитът в строителни, занаятчийски или електротехнически компании, включително междинни плащания и задържани суми, е предимство
- Квалификация по счетоводство или финанси е предимство
- Изисква се деклариране на всички съществуващи постоянни ангажименти или работа с клиенти
- Ангажиментът трябва да бъде посочен в LinkedIn като „Independent Contractor“
Придобивки
- Изцяло дистанционна работа от дома
- Гъвкавост при организирането на работното време като независим изпълнител
- Работа, съобразена с австралийското работно време за целите на сътрудничеството