Hunt St on Austraalias tegutsev värbamisettevõte, mis aitab väikestel ja keskmise suurusega ettevõtetel palgata välismaiseid talente otse. Ettevõte ühendab kandidaatide otsingu sellistest riikidest nagu Filipiinid, Nepal, Indoneesia ja India töökuulutuste avaldamise, kandidaatide sõelumise, intervjuude ning nõuetekohase kaugtööjõu värbamise õigusliku toetusega. Ühekordsel leidmistasul põhinev mudel on loodud läbipaistva alternatiivina traditsioonilistele allhankeagentuuridele ning protsessis rõhutatakse eetilist värbamist, õiglast tasustamist, turvalisust ja nõuetele vastavust.
Kaugraamatupidaja (Filipiinid) – Xero ja Austraalia kontod
Haldad Austraalia elektrilahenduste pakkuja Xero ostu- ja müügivõlgnevusi ning teed arvelduste kooskõlastusi. See Filipiinidelt tehtav kaugtöö toimub Austraalia tööaegadega kooskõlas.
Kirjeldus
- Töötle tarnijate arveid Ezzybillis ja Hubdocis ning sisesta need õigete konto- ja GST-koodidega Xerrosse
- Võrdle arveid Simpro ostutellimuste ja kviitungitega ning uuri erinevusi
- Kooskõlasta tarnijate väljavõtted iga kuu ning lahenda puuduvate või sobitamata arvetega seotud probleemid
- Koosta iganädalased maksepartiid kinnitamiseks
- Loo ja halda tarnijate andmeid; Austraalia tiim kontrollib pangarekvisiitide muudatusi
- Koosta valminud Simpro tööde arved, sealhulgas ettemaksu- ja vahearved
- Tuvasta valminud, kuid veel arveldamata tööd ning esita nende kohta arved
- Jälgi Simpro ja Xero sünkroonimist ning paranda vead
- Võta võlgnikega kord nädalas e-posti ja telefoni teel ühendust ning kajasta laekunud kliendimaksed
- Tee kõigi Xero pangakontode igapäevased kooskõlastused
- Halda Xero pangareegleid ja tuvasta ebatavalised tehingud
- Järgi dokumenteeritud protseduure ning panusta nende ajakohasena hoidmisse
- Kasuta antud tehisintellekti- ja automatiseerimistööriistu ning halda märgistatud erandeid
- Valmista tehingud ette Austraalia finantskontrolleri kinnitamiseks ilma pangalogini või maksete vabastamise juurdepääsuta
Nõuded
- Vähemalt kolm aastat raamatupidamise või arvestuse kogemust Austraalia klientidega
- Praktiline Xero kasutamise kogemus ostuvõlgnevuste, müügivõlgnevuste ja pangakooskõlastuste valdkonnas
- Austraalia GST-kodeerimise tundmine, sealhulgas kulud, GST-vabad tehingud ja kapitaliostud
- Kogemus tarnijate väljavõtete kooskõlastamisel ja tasumata võlgnevuste haldamisel
- Suurepärane kirjalik ja suuline inglise keele oskus
- Valmidus rääkida Austraalia klientidega telefoni teel
- Väga hea täpsus ja tähelepanelikkus
- Võime töötada järjepidevalt dokumenteeritud protseduuride järgi
- Simpro või võrreldava väliteenuste või tööde halduse tarkvara, näiteks ServiceM8, AroFlo või Ascora, kogemus tuleb kasuks
- Ezzybilli, Hubdoci või Dexti kogemus tuleb kasuks
- Ehituse, oskustööde või elektriettevõtete kogemus, sealhulgas vahearvete ja kinnipidamistega, tuleb kasuks
- Raamatupidamise või arvestuse kvalifikatsioon tuleb kasuks
- Olemasolevatest jätkuvatest rollidest või klienditööst tuleb teada anda
- Koostöö tuleb LinkedInis märkida nimetusega “Independent Contractor”
Hüved
- Täielikult kodust tehtav kaugtöö
- Paindlikkus tööaja korraldamisel sõltumatu töövõtjana
- Töö Austraalia tööaegadega kooskõlas, et hõlbustada koostööd