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Hunt St
Hunt St
1 – 10 Employés
B2BRecrutementTechnologie RH
Hunt St est une entreprise australienne de recrutement qui aide les petites et moyennes entreprises à embaucher directement des talents internationaux. L’entreprise associe la recherche de candidats dans des pays comme les Philippines, le Népal, l’Indonésie et l’Inde à la diffusion d’offres d’emploi, à la sélection, aux entretiens et à un accompagnement juridique pour des recrutements à distance conformes à la réglementation. Son modèle fondé sur des frais uniques de mise en relation est conçu comme une alternative transparente aux agences traditionnelles d’externalisation, tandis que son processus met l’accent sur le recrutement éthique, une rémunération équitable, la sécurité et la conformité.
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Offres de l’entreprise

Comptable à distance (Philippines) - Xero et comptes australiens

Gérez les comptes fournisseurs, les comptes clients et les rapprochements dans Xero pour un fournisseur australien de solutions électriques. Ce prestataire basé aux Philippines travaille à distance, selon les horaires de bureau australiens.

PHPhilippines
2 000 $ – 2 500 $ / mois
À distanceContratIntermédiaireSeniorLangue Requise : anglaisTeneur de livres

Description

  • Traiter les factures fournisseurs dans Ezzybill et Hubdoc, puis les saisir dans Xero avec un codage précis des comptes et de la GST
  • Rapprocher les factures avec les bons de commande et les reçus Simpro, et enquêter sur les écarts
  • Rapprocher chaque mois les relevés fournisseurs et résoudre les factures manquantes ou non rapprochées
  • Préparer les lots de paiements hebdomadaires pour approbation
  • Créer et tenir à jour les fiches fournisseurs, avec vérification de l’équipe australienne pour les changements de coordonnées bancaires
  • Émettre les factures pour les travaux Simpro terminés, y compris les demandes de paiement d’avancement
  • Identifier et facturer les travaux terminés qui n’ont pas encore été facturés
  • Surveiller la synchronisation entre Simpro et Xero et corriger les erreurs
  • Contacter chaque semaine les débiteurs par e-mail et par téléphone, et affecter les paiements reçus des clients
  • Effectuer les rapprochements quotidiens de tous les comptes bancaires Xero
  • Tenir à jour les règles bancaires Xero et repérer les transactions inhabituelles
  • Suivre les procédures documentées et contribuer à leur actualisation
  • Utiliser les outils d’IA et d’automatisation fournis tout en gérant les exceptions signalées
  • Préparer les transactions pour approbation par le contrôleur financier australien, sans accès à la connexion bancaire ni à la validation des paiements

Exigences

  • Au moins trois ans d’expérience en comptabilité ou en gestion des comptes pour des clients australiens
  • Expérience pratique de Xero dans les comptes fournisseurs, les comptes clients et les rapprochements bancaires
  • Bonne connaissance du codage de la GST australienne, notamment des dépenses, des transactions exonérées de GST et des achats d’immobilisations
  • Expérience du rapprochement des relevés fournisseurs et du suivi des comptes débiteurs impayés
  • Excellent anglais écrit et oral
  • Aisance pour échanger par téléphone avec des clients australiens
  • Grande attention aux détails
  • Capacité à travailler de manière constante selon des procédures documentées
  • Une expérience de Simpro ou d’un logiciel comparable de gestion des interventions ou des chantiers, tel que ServiceM8, AroFlo ou Ascora, est souhaitable
  • Une expérience d’Ezzybill, Hubdoc ou Dext est souhaitable
  • Une expérience dans les secteurs de la construction, des métiers du bâtiment ou de l’électricité, notamment avec les demandes de paiement d’avancement et les retenues, est souhaitable
  • Une qualification en comptabilité ou en gestion financière est souhaitable
  • La divulgation de tout poste ou travail continu existant avec des clients est requise
  • La mission doit être indiquée sur LinkedIn comme « Independent Contractor »

Avantages

  • Travail entièrement à distance depuis le domicile
  • Flexibilité pour organiser ses horaires en tant que prestataire indépendant
  • Horaires alignés sur les heures de bureau australiennes pour faciliter la collaboration

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