A Hunt St é uma empresa de recrutamento sediada na Austrália que ajuda pequenas e médias empresas a contratar diretamente talentos internacionais. A empresa combina a busca de candidatos em países como Filipinas, Nepal, Indonésia e Índia com a divulgação de vagas, triagem, entrevistas e suporte jurídico para contratações remotas em conformidade com a legislação. Seu modelo de cobrança de uma única taxa de indicação foi desenvolvido para oferecer uma alternativa transparente às agências tradicionais de terceirização, enquanto seu processo enfatiza o recrutamento ético, a remuneração justa, a segurança e a conformidade.
Contador remoto (Filipinas) - Xero e contas australianas
Gerencie contas a pagar, contas a receber e conciliações no Xero para uma fornecedora australiana de soluções elétricas. Este profissional contratado, baseado nas Filipinas e trabalhando remotamente, atua de acordo com o horário comercial australiano.
Descrição
- Processar faturas de fornecedores no Ezzybill e no Hubdoc, lançando-as no Xero com a classificação correta de contas e GST
- Conferir as faturas com os pedidos de compra e recibos do Simpro e investigar divergências
- Conciliar mensalmente os extratos dos fornecedores e resolver faturas ausentes ou não conciliadas
- Preparar lotes semanais de pagamentos para aprovação
- Criar e manter cadastros de fornecedores, com verificação da equipe australiana para alterações nos dados bancários
- Emitir faturas pelos trabalhos concluídos no Simpro, incluindo medições de progresso
- Identificar e faturar trabalhos concluídos que ainda não foram faturados
- Monitorar a sincronização entre Simpro e Xero e corrigir erros
- Entrar em contato semanalmente com devedores por e-mail e telefone e alocar os pagamentos recebidos de clientes
- Concluir conciliações diárias de todas as contas bancárias no Xero
- Manter as regras bancárias do Xero e identificar transações incomuns
- Seguir os procedimentos documentados e contribuir para mantê-los atualizados
- Usar as ferramentas de IA e automação fornecidas, gerenciando as exceções sinalizadas
- Preparar transações para aprovação do controller financeiro australiano, sem acesso ao login bancário ou à liberação de pagamentos
Requisitos
- Pelo menos três anos de experiência em contabilidade ou gestão de contas para clientes australianos
- Experiência prática com Xero em contas a pagar, contas a receber e conciliações bancárias
- Conhecimento prático da classificação do GST australiano, incluindo despesas, transações isentas de GST e compras de capital
- Experiência na conciliação de extratos de fornecedores e na cobrança de contas de devedores em aberto
- Excelente inglês escrito e falado
- Conforto para falar por telefone com clientes australianos
- Grande atenção aos detalhes
- Capacidade de trabalhar de forma consistente seguindo procedimentos documentados
- É desejável ter experiência com Simpro ou software comparável de serviços em campo ou gestão de trabalhos, como ServiceM8, AroFlo ou Ascora
- É desejável ter experiência com Ezzybill, Hubdoc ou Dext
- É desejável ter experiência em empresas de construção, ofícios ou instalações elétricas, incluindo medições de progresso e retenções
- É desejável ter formação em contabilidade ou finanças
- É necessário informar quaisquer funções ou trabalhos contínuos existentes com clientes
- O vínculo deve ser listado no LinkedIn como “Independent Contractor”
Benefícios
- Trabalho totalmente remoto em home office
- Flexibilidade para organizar o horário de trabalho como contratado independente
- Trabalho alinhado ao horário comercial australiano para facilitar a colaboração