Hunt St este o firmă australiană de recrutare care ajută întreprinderile mici și mijlocii să angajeze direct talente din străinătate. Compania combină identificarea candidaților din țări precum Filipine, Nepal, Indonezia și India cu publicarea anunțurilor de angajare, selecția candidaților, interviurile și sprijinul juridic pentru recrutarea de la distanță în conformitate cu legislația. Modelul său bazat pe un comision unic de identificare a candidaților este conceput ca o alternativă transparentă la agențiile tradiționale de externalizare, iar procesul pune accent pe recrutarea etică, remunerarea echitabilă, securitate și conformitate.
Contabil la distanță (Filipine) - Conturi Xero și conturi australiene
Gestionează conturile de plătit, conturile de încasat și reconcilierile în Xero pentru un furnizor australian de soluții electrice. Acest contractor, cu sediul în Filipine, lucrează de la distanță în conformitate cu programul de lucru australian.
Descriere
- Procesarea facturilor furnizorilor în Ezzybill și Hubdoc și introducerea lor în Xero cu o codificare corectă a conturilor și GST
- Compararea facturilor cu comenzile de achiziție și chitanțele din Simpro și investigarea diferențelor
- Reconcilierea lunară a extraselor furnizorilor și soluționarea facturilor lipsă sau necorelate
- Pregătirea loturilor săptămânale de plăți pentru aprobare
- Crearea și menținerea evidențelor furnizorilor, cu verificarea de către echipa australiană a modificărilor datelor bancare
- Emiterea facturilor pentru lucrările Simpro finalizate, inclusiv pentru solicitările de plată etapizate
- Identificarea și facturarea lucrărilor finalizate care nu au fost încă facturate
- Monitorizarea sincronizării dintre Simpro și Xero și corectarea erorilor
- Contactarea săptămânală a debitorilor prin e-mail și telefon și alocarea plăților primite de la clienți
- Efectuarea reconcilierilor zilnice pentru toate conturile bancare Xero
- Menținerea regulilor bancare Xero și identificarea tranzacțiilor neobișnuite
- Respectarea procedurilor documentate și contribuția la actualizarea lor
- Utilizarea instrumentelor de inteligență artificială și automatizare furnizate, gestionând în același timp excepțiile semnalate
- Pregătirea tranzacțiilor pentru aprobarea controllerului financiar australian, fără acces de conectare la bancă sau de eliberare a plăților
Cerințe
- Cel puțin trei ani de experiență în contabilitate sau evidența contabilă pentru clienți australieni
- Experiență practică în Xero pentru conturi de plătit, conturi de încasat și reconcilieri bancare
- Cunoștințe practice privind codificarea GST australiene, inclusiv cheltuieli, tranzacții fără GST și achiziții de capital
- Experiență în reconcilierea extraselor furnizorilor și urmărirea conturilor restante ale debitorilor
- Cunoștințe excelente de limba engleză, scris și vorbit
- Disponibilitate pentru discuții telefonice cu clienți australieni
- Atenție deosebită la detalii
- Capacitatea de a lucra consecvent conform procedurilor documentate
- Experiența cu Simpro sau cu un software comparabil pentru servicii pe teren sau gestionarea lucrărilor, precum ServiceM8, AroFlo sau Ascora, constituie un avantaj
- Experiența cu Ezzybill, Hubdoc sau Dext constituie un avantaj
- Experiența în companii de construcții, meserii tehnice sau afaceri electrice, inclusiv solicitări de plată etapizate și rețineri, constituie un avantaj
- O calificare în contabilitate sau evidența contabilă constituie un avantaj
- Este necesară declararea oricăror roluri permanente sau activități curente pentru clienți
- Colaborarea trebuie menționată pe LinkedIn ca „Contractor independent”
Beneficii
- Lucru complet la distanță de acasă
- Flexibilitate în gestionarea programului de lucru ca contractor independent
- Program de lucru aliniat la orele de lucru australiene pentru colaborare