Hunt St adalah perusahaan perekrutan berbasis di Australia yang membantu usaha kecil dan menengah merekrut tenaga kerja luar negeri secara langsung. Perusahaan ini memadukan pencarian kandidat di berbagai negara, termasuk Filipina, Nepal, Indonesia, dan India, dengan pemasangan lowongan, penyaringan, wawancara, serta dukungan hukum untuk perekrutan jarak jauh yang sesuai aturan. Model biaya pencari tenaga kerja satu kali yang ditawarkan dirancang sebagai alternatif transparan bagi agen outsourcing tradisional, sementara prosesnya menekankan perekrutan yang etis, kompensasi yang adil, keamanan, dan kepatuhan.
Pemegang Buku Jarak Jauh (Filipina) - Xero dan Akun Australia
Mengelola utang usaha, piutang usaha, dan rekonsiliasi Xero untuk penyedia solusi kelistrikan Australia. Kontraktor berbasis Filipina ini bekerja jarak jauh mengikuti jam kerja Australia.
Deskripsi
- Memproses faktur pemasok di Ezzybill dan Hubdoc, lalu memasukkannya ke Xero dengan pengodean akun dan GST yang akurat
- Mencocokkan faktur dengan pesanan pembelian dan tanda terima Simpro, serta menyelidiki perbedaan
- Merekonsiliasi laporan pemasok setiap bulan dan menyelesaikan faktur yang hilang atau tidak cocok
- Menyiapkan batch pembayaran mingguan untuk persetujuan
- Membuat dan memelihara data pemasok, dengan verifikasi tim Australia untuk perubahan detail bank
- Menerbitkan faktur untuk pekerjaan Simpro yang telah selesai, termasuk klaim progres
- Mengidentifikasi dan menagih pekerjaan yang telah selesai tetapi belum ditagih
- Memantau sinkronisasi Simpro ke Xero dan memperbaiki kesalahan
- Menghubungi debitur setiap minggu melalui email dan telepon, serta mengalokasikan pembayaran pelanggan yang diterima
- Menyelesaikan rekonsiliasi harian untuk semua rekening bank Xero
- Memelihara aturan bank Xero dan mengidentifikasi transaksi yang tidak biasa
- Mengikuti prosedur terdokumentasi dan berkontribusi untuk memperbaruinya
- Menggunakan alat AI dan otomasi yang disediakan sambil menangani pengecualian yang ditandai
- Menyiapkan transaksi untuk persetujuan pengendali keuangan Australia tanpa akses masuk bank atau akses untuk merilis pembayaran
Persyaratan
- Setidaknya tiga tahun pengalaman pembukuan atau akuntansi untuk klien Australia
- Pengalaman praktis menggunakan Xero untuk utang usaha, piutang usaha, dan rekonsiliasi bank
- Pengetahuan kerja tentang pengodean GST Australia, termasuk pengeluaran, transaksi bebas GST, dan pembelian aset modal
- Pengalaman merekonsiliasi laporan pemasok dan menindaklanjuti rekening debitur yang belum dilunasi
- Kemampuan bahasa Inggris tertulis dan lisan yang sangat baik
- Nyaman berbicara dengan pelanggan Australia melalui telepon
- Perhatian yang kuat terhadap detail
- Mampu bekerja secara konsisten sesuai prosedur terdokumentasi
- Pengalaman menggunakan Simpro atau perangkat lunak layanan lapangan atau manajemen pekerjaan sejenis, seperti ServiceM8, AroFlo, atau Ascora, diutamakan
- Pengalaman menggunakan Ezzybill, Hubdoc, atau Dext diutamakan
- Pengalaman di bidang konstruksi, perdagangan, atau bisnis kelistrikan, termasuk klaim progres dan retensi, diutamakan
- Kualifikasi pembukuan atau akuntansi diutamakan
- Wajib mengungkapkan peran atau pekerjaan klien berkelanjutan yang sedang dimiliki
- Keterlibatan ini harus dicantumkan di LinkedIn sebagai “Independent Contractor”
Tunjangan
- Bekerja sepenuhnya jarak jauh dari rumah
- Fleksibilitas dalam mengatur jam kerja sebagai kontraktor independen
- Bekerja mengikuti jam kerja Australia untuk kolaborasi