Hunt St היא חברת גיוס כוח אדם מאוסטרליה המסייעת לעסקים קטנים ובינוניים לגייס ישירות עובדים מוכשרים מחו״ל. החברה משלבת איתור מועמדים במדינות ובהן הפיליפינים, נפאל, אינדונזיה והודו, לצד פרסום משרות, סינון מועמדים, ראיונות ותמיכה משפטית לגיוס מרחוק בהתאם לדרישות החוק. מודל העמלה החד־פעמית שלה נועד להציע חלופה שקופה לסוכנויות מיקור חוץ מסורתיות, והתהליך שלה מדגיש גיוס אתי, תגמול הוגן, אבטחה וציות.
מנהל חשבונות מרחוק (הפיליפינים) - חשבונות Xero וחשבונות אוסטרליים
ניהול חשבונות לתשלום, חשבונות לקבל והתאמות ב-Xero עבור ספק אוסטרלי לפתרונות חשמל. הקבלן, העובד מרחוק מהפיליפינים, יעבוד בהתאם לשעות העבודה באוסטרליה.
תיאור
- עיבוד חשבוניות ספקים ב-Ezzybill וב-Hubdoc והזנתן ל-Xero עם קידוד מדויק של חשבונות ו-GST
- התאמת חשבוניות להזמנות רכש ולקבלות ב-Simpro ובדיקת פערים
- ביצוע התאמות חודשיות של דפי חשבון ספקים וטיפול בחשבוניות חסרות או שאינן תואמות
- הכנת אצוות תשלומים שבועיות לאישור
- יצירה ותחזוקה של רשומות ספקים, עם אימות הצוות האוסטרלי לשינויים בפרטי בנק
- הפקת חשבוניות עבור עבודות Simpro שהושלמו, כולל חשבוניות התקדמות
- איתור עבודות שהושלמו וטרם חויבו והפקת חשבוניות עבורן
- ניטור הסנכרון בין Simpro ל-Xero ותיקון שגיאות
- יצירת קשר שבועי עם חייבים בדוא״ל ובטלפון והקצאת תשלומי לקוחות שהתקבלו
- ביצוע התאמות יומיות לכל חשבונות הבנק ב-Xero
- תחזוקת כללי הבנק ב-Xero וזיהוי עסקאות חריגות
- עבודה לפי נהלים מתועדים ותרומה לעדכונם השוטף
- שימוש בכלי הבינה המלאכותית והאוטומציה שסופקו תוך ניהול חריגים שסומנו
- הכנת עסקאות לאישור בקר הכספים האוסטרלי ללא גישה להתחברות לבנק או לשחרור תשלומים
דרישות
- לפחות שלוש שנות ניסיון בהנהלת חשבונות או חשבונות עבור לקוחות אוסטרליים
- ניסיון מעשי ב-Xero בתחומי חשבונות לתשלום, חשבונות לקבל והתאמות בנקים
- ידע מעשי בקידוד GST אוסטרלי, כולל הוצאות, עסקאות פטורות מ-GST ורכישות הוניות
- ניסיון בהתאמת דפי חשבון ספקים ובמעקב אחר חשבונות חייבים שטרם שולמו
- אנגלית מצוינת בכתב ובעל פה
- נוחות בשיחה טלפונית עם לקוחות אוסטרליים
- תשומת לב גבוהה לפרטים
- יכולת לעבוד בעקביות לפי נהלים מתועדים
- ניסיון ב-Simpro או בתוכנה דומה לשירותי שטח או לניהול עבודות, כגון ServiceM8, AroFlo או Ascora, הוא יתרון
- ניסיון ב-Ezzybill, Hubdoc או Dext הוא יתרון
- ניסיון בעסקי בנייה, מקצועות טכניים או עסקים בתחום החשמל, כולל חשבוניות התקדמות ועיכבונות, הוא יתרון
- הסמכה בהנהלת חשבונות או חשבונאות היא יתרון
- נדרשת הצהרה על כל תפקיד מתמשך או עבודה קיימת עם לקוחות
- יש לציין את ההתקשרות ב-LinkedIn בתור «קבלן עצמאי»
הטבות
- עבודה מרחוק מלאה מהבית
- גמישות בניהול שעות העבודה כקבלן עצמאי
- עבודה בהתאם לשעות העסקים באוסטרליה לצורך שיתוף פעולה