Hunt St je avstralsko kadrovsko podjetje, ki malim in srednje velikim podjetjem pomaga neposredno zaposlovati talente iz tujine. Podjetje združuje iskanje kandidatov v državah, kot so Filipini, Nepal, Indonezija in Indija, z objavljanjem zaposlitvenih oglasov, preverjanjem kandidatov, razgovori in pravno podporo za skladno zaposlovanje na daljavo. Njegov model enkratnega plačila za iskanje kandidatov je zasnovan kot pregledna alternativa tradicionalnim agencijam za zunanje izvajanje, proces pa poudarja etično zaposlovanje, pošteno plačilo, varnost in skladnost s predpisi.
Oddaljeni knjigovodja (Filipini) – Xero in avstralski računi
Upravljajte obveznosti do dobaviteljev, terjatve in usklajevanja v sistemu Xero za avstralskega ponudnika elektrotehničnih rešitev. To je oddaljeno pogodbeno delo s Filipinov, usklajeno z avstralskim delovnim časom.
Filipini2000 $ – 2500 $ / mesec
Na daljavoPogodbaSrednja ravenSeniorZahtevani Jezik: angleščinaKnjigovodjaOpis
- Obdelujte račune dobaviteljev v Ezzybillu in Hubdocu ter jih vnašajte v Xero z natančnim kodiranjem kontov in GST
- Primerjajte račune z naročilnicami in prejemnicami v Simpru ter preverjajte neskladja
- Vsak mesec uskladite izpiske dobaviteljev in rešujte manjkajoče ali neusklajene račune
- Pripravljajte tedenske pakete plačil za odobritev
- Ustvarjajte in vzdržujte evidence dobaviteljev, pri čemer avstralska ekipa preverja spremembe bančnih podatkov
- Izdajajte račune za dokončana opravila v Simpru, vključno z vmesnimi obračuni
- Prepoznajte dokončana opravila, ki še niso bila zaračunana, in zanje izdajte račune
- Spremljajte sinhronizacijo med Simprom in Xerom ter odpravljajte napake
- Vsak teden po e-pošti in telefonu stopite v stik z dolžniki ter razporejajte prejeta plačila strank
- Vsak dan uskladite vse bančne račune v Xeru
- Vzdržujte bančna pravila v Xeru in prepoznavajte nenavadne transakcije
- Upoštevajte dokumentirane postopke in prispevajte k njihovemu posodabljanju
- Uporabljajte zagotovljena orodja umetne inteligence in avtomatizacije ter upravljajte označene izjeme
- Pripravljajte transakcije za odobritev avstralskega finančnega kontrolorja brez dostopa do prijave v banko ali sprostitve plačil
Zahteve
- Vsaj tri leta izkušenj s knjigovodstvom ali računi za avstralske stranke
- Praktične izkušnje z Xero na področju obveznosti do dobaviteljev, terjatev in usklajevanja bančnih računov
- Delovno poznavanje avstralskega kodiranja GST, vključno s stroški, transakcijami brez GST in kapitalskimi nakupi
- Izkušnje z usklajevanjem izpiskov dobaviteljev in spremljanjem neporavnanih terjatev
- Odlično pisno in govorno znanje angleščine
- Zanesljivost pri telefonskem pogovoru z avstralskimi strankami
- Izrazita pozornost do podrobnosti
- Sposobnost doslednega dela po dokumentiranih postopkih
- Izkušnje s Simpro ali primerljivo programsko opremo za terenske storitve ali upravljanje opravil, kot so ServiceM8, AroFlo ali Ascora, so zaželene
- Izkušnje z Ezzybillom, Hubdocom ali Dextom so zaželene
- Izkušnje v gradbenih, obrtnih ali elektrotehničnih podjetjih, vključno z vmesnimi obračuni in zadržanimi sredstvi, so zaželene
- Kvalifikacija iz knjigovodstva ali računovodstva je zaželena
- Razkriti je treba vse obstoječe stalne vloge ali delo za stranke
- Angažma mora biti na LinkedInu naveden kot „Independent Contractor“
Ugodnosti
- Popolnoma oddaljeno delo od doma
- Prilagodljivost pri organizaciji delovnega časa kot neodvisni pogodbenik
- Delo, usklajeno z avstralskim delovnim časom zaradi sodelovanja