Hunt St là một công ty tuyển dụng có trụ sở tại Úc, hỗ trợ các doanh nghiệp vừa và nhỏ tuyển dụng trực tiếp nhân tài ở nước ngoài. Công ty kết hợp hoạt động tìm kiếm ứng viên tại các quốc gia như Philippines, Nepal, Indonesia và Ấn Độ với đăng tin tuyển dụng, sàng lọc, phỏng vấn và hỗ trợ pháp lý để tuyển dụng nhân sự làm việc từ xa đúng quy định. Mô hình tính phí tìm ứng viên một lần được thiết kế nhằm mang đến một giải pháp minh bạch thay thế cho các đại lý gia công nhân sự truyền thống, đồng thời quy trình của công ty đề cao tuyển dụng có đạo đức, thù lao công bằng, an ninh và tuân thủ.
Nhân viên kế toán từ xa (Philippines) - Xero và tài khoản Úc
Quản lý các khoản phải trả, phải thu và đối soát trên Xero cho một nhà cung cấp giải pháp điện tại Úc. Vị trí hợp đồng làm việc từ xa tại Philippines, phối hợp theo giờ làm việc của Úc.
Philippines2.000 $ – 2.500 $ / tháng
Từ xaHợp đồngTrung cấpCao cấpNgôn Ngữ Bắt Buộc: Tiếng AnhNhân viên ghi sổ kế toánMô tả
- Xử lý hóa đơn nhà cung cấp trong Ezzybill và Hubdoc, nhập vào Xero với mã tài khoản và mã GST chính xác
- Đối chiếu hóa đơn với đơn đặt hàng và biên nhận mua hàng trên Simpro, đồng thời kiểm tra các khoản chênh lệch
- Đối soát báo cáo công nợ nhà cung cấp hằng tháng và xử lý các hóa đơn bị thiếu hoặc chưa khớp
- Chuẩn bị các đợt thanh toán hằng tuần để phê duyệt
- Tạo và duy trì hồ sơ nhà cung cấp, với đội ngũ tại Úc xác minh khi thay đổi thông tin ngân hàng
- Lập hóa đơn cho các công việc Simpro đã hoàn thành, bao gồm cả các khoản yêu cầu thanh toán theo tiến độ
- Xác định và lập hóa đơn cho các công việc đã hoàn thành nhưng vẫn chưa được xuất hóa đơn
- Theo dõi việc đồng bộ Simpro với Xero và khắc phục lỗi
- Liên hệ hằng tuần với khách hàng còn nợ qua email và điện thoại, đồng thời phân bổ các khoản thanh toán đã nhận
- Thực hiện đối soát hằng ngày cho tất cả tài khoản ngân hàng trên Xero
- Duy trì các quy tắc ngân hàng trên Xero và xác định các giao dịch bất thường
- Tuân thủ các quy trình đã được lập thành văn bản và đóng góp vào việc cập nhật chúng
- Sử dụng các công cụ AI và tự động hóa được cung cấp, đồng thời xử lý các trường hợp ngoại lệ được đánh dấu
- Chuẩn bị giao dịch để kiểm soát viên tài chính tại Úc phê duyệt mà không có quyền đăng nhập ngân hàng hoặc phát hành thanh toán
Yêu cầu
- Có ít nhất ba năm kinh nghiệm làm sổ sách kế toán hoặc kế toán cho khách hàng tại Úc
- Có kinh nghiệm thực tế với Xero trong các khoản phải trả, khoản phải thu và đối soát ngân hàng
- Nắm vững cách mã hóa GST của Úc, bao gồm chi phí, giao dịch miễn GST và các khoản mua sắm tài sản cố định
- Có kinh nghiệm đối soát báo cáo công nợ nhà cung cấp và theo dõi các khoản khách hàng còn nợ
- Kỹ năng tiếng Anh viết và nói xuất sắc
- Thoải mái trao đổi qua điện thoại với khách hàng tại Úc
- Cẩn thận và chú ý cao đến chi tiết
- Có khả năng làm việc nhất quán theo các quy trình đã được lập thành văn bản
- Có kinh nghiệm với Simpro hoặc phần mềm dịch vụ hiện trường hay quản lý công việc tương đương như ServiceM8, AroFlo hoặc Ascora là một lợi thế
- Có kinh nghiệm với Ezzybill, Hubdoc hoặc Dext là một lợi thế
- Có hiểu biết về lĩnh vực xây dựng, ngành nghề kỹ thuật hoặc doanh nghiệp điện, bao gồm thanh toán theo tiến độ và khoản giữ lại, là một lợi thế
- Có bằng cấp về kế toán hoặc nghiệp vụ kế toán là một lợi thế
- Bắt buộc khai báo mọi vai trò đang đảm nhiệm hoặc công việc hiện có với khách hàng khác
- Thỏa thuận hợp tác phải được ghi trên LinkedIn với tư cách “Independent Contractor”
Phúc lợi
- Làm việc hoàn toàn từ xa tại nhà
- Linh hoạt quản lý thời gian làm việc với tư cách nhà thầu độc lập
- Làm việc theo giờ kinh doanh của Úc để phối hợp