
Hunt St เป็นบริษัทจัดหางานในออสเตรเลียที่ช่วยให้ธุรกิจขนาดเล็กและขนาดกลางว่าจ้างบุคลากรในต่างประเทศได้โดยตรง บริษัทผสานการสรรหาผู้สมัครจากประเทศต่าง ๆ เช่น ฟิลิปปินส์ เนปาล อินโดนีเซีย และอินเดีย เข้ากับการประกาศงาน การคัดกรอง การสัมภาษณ์ และการสนับสนุนด้านกฎหมาย เพื่อให้การจ้างงานทางไกลเป็นไปตามข้อกำหนด รูปแบบค่าธรรมเนียมค้นหาผู้สมัครแบบจ่ายครั้งเดียวได้รับการออกแบบให้เป็นทางเลือกที่โปร่งใสแทนบริษัทเอาต์ซอร์สแบบดั้งเดิม ขณะที่กระบวนการของบริษัทให้ความสำคัญกับการสรรหาอย่างมีจริยธรรม ค่าตอบแทนที่เป็นธรรม ความปลอดภัย และการปฏิบัติตามกฎระเบียบ
พนักงานทำบัญชีทางไกล (ฟิลิปปินส์) - Xero และบัญชีออสเตรเลีย
ดูแลเจ้าหนี้การค้า ลูกหนี้การค้า และการกระทบยอดบัญชีใน Xero ให้แก่ผู้ให้บริการโซลูชันระบบไฟฟ้าในออสเตรเลีย เป็นงานสัญญาจ้างทางไกลจากฟิลิปปินส์ โดยทำงานให้สอดคล้องกับเวลาทำการของออสเตรเลีย
$2,000 – $2,500 / เดือน
ระยะไกลสัญญาจ้างระดับกลางระดับอาวุโสภาษาที่จำเป็น: อังกฤษพนักงานทำบัญชีรายละเอียด
- ประมวลผลใบแจ้งหนี้จากซัพพลายเออร์ใน Ezzybill และ Hubdoc แล้วบันทึกใน Xero ด้วยรหัสบัญชีและรหัส GST ที่ถูกต้อง
- จับคู่ใบแจ้งหนี้กับใบสั่งซื้อและใบรับสินค้าจาก Simpro พร้อมตรวจสอบความคลาดเคลื่อน
- กระทบยอดใบแจ้งยอดจากซัพพลายเออร์ทุกเดือน และแก้ไขใบแจ้งหนี้ที่ขาดหายหรือจับคู่ไม่ตรงกัน
- จัดเตรียมชุดการชำระเงินประจำสัปดาห์เพื่อขออนุมัติ
- สร้างและดูแลข้อมูลซัพพลายเออร์ โดยให้ทีมออสเตรเลียตรวจสอบเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงรายละเอียดธนาคาร
- ออกใบแจ้งหนี้สำหรับงาน Simpro ที่เสร็จสมบูรณ์ รวมถึงการเรียกเก็บเงินตามความคืบหน้า
- ระบุและออกใบแจ้งหนี้สำหรับงานที่เสร็จแล้วแต่ยังไม่ได้ออกใบแจ้งหนี้
- ติดตามการซิงโครไนซ์ระหว่าง Simpro กับ Xero และแก้ไขข้อผิดพลาด
- ติดต่อผู้ค้างชำระเป็นรายสัปดาห์ทางอีเมลและโทรศัพท์ พร้อมจัดสรรเงินที่ได้รับจากลูกค้า
- กระทบยอดบัญชีธนาคารทั้งหมดใน Xero เป็นประจำทุกวัน
- ดูแลกฎธนาคารใน Xero และตรวจสอบธุรกรรมที่ผิดปกติ
- ปฏิบัติตามขั้นตอนที่จัดทำเป็นเอกสาร และมีส่วนช่วยปรับปรุงให้เป็นปัจจุบัน
- ใช้เครื่องมือ AI และระบบอัตโนมัติที่จัดเตรียมให้ พร้อมจัดการข้อยกเว้นที่ถูกทำเครื่องหมายไว้
- จัดเตรียมรายการธุรกรรมเพื่อให้ผู้ควบคุมการเงินในออสเตรเลียอนุมัติ โดยไม่มีสิทธิ์เข้าสู่ระบบธนาคารหรือปล่อยการชำระเงิน
คุณสมบัติ
- มีประสบการณ์ทำบัญชีหรือบัญชีอย่างน้อยสามปีในการให้บริการลูกค้าในออสเตรเลีย
- มีประสบการณ์ใช้งาน Xero ในด้านเจ้าหนี้การค้า ลูกหนี้การค้า และการกระทบยอดธนาคาร
- มีความรู้ในการใช้รหัส GST ของออสเตรเลีย รวมถึงค่าใช้จ่าย ธุรกรรมที่ยกเว้น GST และการซื้อสินทรัพย์ถาวร
- มีประสบการณ์กระทบยอดใบแจ้งยอดจากซัพพลายเออร์และติดตามบัญชีลูกหนี้ค้างชำระ
- มีทักษะภาษาอังกฤษทั้งการเขียนและการพูดดีเยี่ยม
- สามารถพูดคุยทางโทรศัพท์กับลูกค้าในออสเตรเลียได้อย่างมั่นใจ
- ใส่ใจในรายละเอียดเป็นอย่างมาก
- สามารถทำงานตามขั้นตอนที่จัดทำเป็นเอกสารได้อย่างสม่ำเสมอ
- หากมีประสบการณ์ใช้ Simpro หรือซอฟต์แวร์บริการภาคสนามหรือจัดการงานที่เทียบเท่า เช่น ServiceM8, AroFlo หรือ Ascora จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- หากมีประสบการณ์ใช้ Ezzybill, Hubdoc หรือ Dext จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- หากมีประสบการณ์ในธุรกิจก่อสร้าง งานช่าง หรือธุรกิจระบบไฟฟ้า รวมถึงการเรียกเก็บเงินตามความคืบหน้าและเงินประกันผลงาน จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- หากมีวุฒิการศึกษาด้านการทำบัญชีหรือการบัญชีจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- ต้องเปิดเผยบทบาทหรืองานกับลูกค้ารายอื่นที่ยังดำเนินอยู่ทั้งหมด
- ต้องระบุความร่วมมือนี้บน LinkedIn ในสถานะ “Independent Contractor”
สวัสดิการ
- ทำงานจากที่บ้านได้เต็มรูปแบบ
- มีความยืดหยุ่นในการจัดการเวลาทำงานในฐานะผู้รับเหมาอิสระ
- ทำงานให้สอดคล้องกับเวลาทำการของออสเตรเลียเพื่อการประสานงาน