Hunt St
Hunt St
Hunt St เป็นบริษัทจัดหางานในออสเตรเลียที่ช่วยให้ธุรกิจขนาดเล็กและขนาดกลางว่าจ้างบุคลากรในต่างประเทศได้โดยตรง บริษัทผสานการสรรหาผู้สมัครจากประเทศต่าง ๆ เช่น ฟิลิปปินส์ เนปาล อินโดนีเซีย และอินเดีย เข้ากับการประกาศงาน การคัดกรอง การสัมภาษณ์ และการสนับสนุนด้านกฎหมาย เพื่อให้การจ้างงานทางไกลเป็นไปตามข้อกำหนด รูปแบบค่าธรรมเนียมค้นหาผู้สมัครแบบจ่ายครั้งเดียวได้รับการออกแบบให้เป็นทางเลือกที่โปร่งใสแทนบริษัทเอาต์ซอร์สแบบดั้งเดิม ขณะที่กระบวนการของบริษัทให้ความสำคัญกับการสรรหาอย่างมีจริยธรรม ค่าตอบแทนที่เป็นธรรม ความปลอดภัย และการปฏิบัติตามกฎระเบียบ

พนักงานทำบัญชีทางไกล (ฟิลิปปินส์) - Xero และบัญชีออสเตรเลีย

ดูแลเจ้าหนี้การค้า ลูกหนี้การค้า และการกระทบยอดบัญชีใน Xero ให้แก่ผู้ให้บริการโซลูชันระบบไฟฟ้าในออสเตรเลีย เป็นงานสัญญาจ้างทางไกลจากฟิลิปปินส์ โดยทำงานให้สอดคล้องกับเวลาทำการของออสเตรเลีย

รายละเอียด

  • ประมวลผลใบแจ้งหนี้จากซัพพลายเออร์ใน Ezzybill และ Hubdoc แล้วบันทึกใน Xero ด้วยรหัสบัญชีและรหัส GST ที่ถูกต้อง
  • จับคู่ใบแจ้งหนี้กับใบสั่งซื้อและใบรับสินค้าจาก Simpro พร้อมตรวจสอบความคลาดเคลื่อน
  • กระทบยอดใบแจ้งยอดจากซัพพลายเออร์ทุกเดือน และแก้ไขใบแจ้งหนี้ที่ขาดหายหรือจับคู่ไม่ตรงกัน
  • จัดเตรียมชุดการชำระเงินประจำสัปดาห์เพื่อขออนุมัติ
  • สร้างและดูแลข้อมูลซัพพลายเออร์ โดยให้ทีมออสเตรเลียตรวจสอบเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงรายละเอียดธนาคาร
  • ออกใบแจ้งหนี้สำหรับงาน Simpro ที่เสร็จสมบูรณ์ รวมถึงการเรียกเก็บเงินตามความคืบหน้า
  • ระบุและออกใบแจ้งหนี้สำหรับงานที่เสร็จแล้วแต่ยังไม่ได้ออกใบแจ้งหนี้
  • ติดตามการซิงโครไนซ์ระหว่าง Simpro กับ Xero และแก้ไขข้อผิดพลาด
  • ติดต่อผู้ค้างชำระเป็นรายสัปดาห์ทางอีเมลและโทรศัพท์ พร้อมจัดสรรเงินที่ได้รับจากลูกค้า
  • กระทบยอดบัญชีธนาคารทั้งหมดใน Xero เป็นประจำทุกวัน
  • ดูแลกฎธนาคารใน Xero และตรวจสอบธุรกรรมที่ผิดปกติ
  • ปฏิบัติตามขั้นตอนที่จัดทำเป็นเอกสาร และมีส่วนช่วยปรับปรุงให้เป็นปัจจุบัน
  • ใช้เครื่องมือ AI และระบบอัตโนมัติที่จัดเตรียมให้ พร้อมจัดการข้อยกเว้นที่ถูกทำเครื่องหมายไว้
  • จัดเตรียมรายการธุรกรรมเพื่อให้ผู้ควบคุมการเงินในออสเตรเลียอนุมัติ โดยไม่มีสิทธิ์เข้าสู่ระบบธนาคารหรือปล่อยการชำระเงิน

คุณสมบัติ

  • มีประสบการณ์ทำบัญชีหรือบัญชีอย่างน้อยสามปีในการให้บริการลูกค้าในออสเตรเลีย
  • มีประสบการณ์ใช้งาน Xero ในด้านเจ้าหนี้การค้า ลูกหนี้การค้า และการกระทบยอดธนาคาร
  • มีความรู้ในการใช้รหัส GST ของออสเตรเลีย รวมถึงค่าใช้จ่าย ธุรกรรมที่ยกเว้น GST และการซื้อสินทรัพย์ถาวร
  • มีประสบการณ์กระทบยอดใบแจ้งยอดจากซัพพลายเออร์และติดตามบัญชีลูกหนี้ค้างชำระ
  • มีทักษะภาษาอังกฤษทั้งการเขียนและการพูดดีเยี่ยม
  • สามารถพูดคุยทางโทรศัพท์กับลูกค้าในออสเตรเลียได้อย่างมั่นใจ
  • ใส่ใจในรายละเอียดเป็นอย่างมาก
  • สามารถทำงานตามขั้นตอนที่จัดทำเป็นเอกสารได้อย่างสม่ำเสมอ
  • หากมีประสบการณ์ใช้ Simpro หรือซอฟต์แวร์บริการภาคสนามหรือจัดการงานที่เทียบเท่า เช่น ServiceM8, AroFlo หรือ Ascora จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
  • หากมีประสบการณ์ใช้ Ezzybill, Hubdoc หรือ Dext จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
  • หากมีประสบการณ์ในธุรกิจก่อสร้าง งานช่าง หรือธุรกิจระบบไฟฟ้า รวมถึงการเรียกเก็บเงินตามความคืบหน้าและเงินประกันผลงาน จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
  • หากมีวุฒิการศึกษาด้านการทำบัญชีหรือการบัญชีจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
  • ต้องเปิดเผยบทบาทหรืองานกับลูกค้ารายอื่นที่ยังดำเนินอยู่ทั้งหมด
  • ต้องระบุความร่วมมือนี้บน LinkedIn ในสถานะ “Independent Contractor”

สวัสดิการ

  • ทำงานจากที่บ้านได้เต็มรูปแบบ
  • มีความยืดหยุ่นในการจัดการเวลาทำงานในฐานะผู้รับเหมาอิสระ
  • ทำงานให้สอดคล้องกับเวลาทำการของออสเตรเลียเพื่อการประสานงาน