A Hunt St ausztráliai székhelyű toborzócég, amely segít a kis- és középvállalkozásoknak közvetlenül külföldi szakembereket felvenni. A vállalat a többek között a Fülöp-szigetekről, Nepálból, Indonéziából és Indiából történő jelöltkeresést álláshirdetések közzétételével, előszűréssel, interjúkkal és a jogszabályoknak megfelelő távmunkaerő-felvételhez nyújtott jogi támogatással ötvözi. Az egyszeri közvetítői díjon alapuló modell átlátható alternatívát kíván kínálni a hagyományos kiszervezési ügynökségekhez képest, miközben a folyamat az etikus toborzást, a méltányos javadalmazást, a biztonságot és a megfelelést helyezi előtérbe.
Távkönyvelő (Fülöp-szigetek) - Xero és ausztrál számlák
Kezelje egy ausztrál elektromos megoldásokat nyújtó szolgáltató Xero rendszerében a szállítói és vevői számlákat, valamint a banki egyeztetéseket. A Fülöp-szigeteken működő távoli munkavégzésű alvállalkozó az ausztrál munkaidőhöz igazodva dolgozik.
Fülöp-szigetek2000 $ – 2500 $ / hónap
TávoliSzerződésesKözéphaladóSzeniorKötelező Nyelv: angolKönyvelőLeírás
- Dolgozza fel a szállítói számlákat az Ezzybill és a Hubdoc rendszerében, majd pontos főkönyvi- és GST-kódolással rögzítse őket a Xeróban
- Egyeztesse a számlákat a Simpro beszerzési megrendeléseivel és bizonylataival, és vizsgálja ki az eltéréseket
- Havonta egyeztesse a szállítói kivonatokat, és rendezze a hiányzó vagy nem egyező számlákat
- Készítse elő a heti fizetési csomagokat jóváhagyásra
- Hozza létre és tartsa karban a szállítói nyilvántartásokat; a banki adatok módosításait az ausztrál csapat ellenőrizze
- Állítson ki számlákat az elkészült Simpro-munkákhoz, beleértve a részszámlákat is
- Azonosítsa a teljesített, de még nem számlázott munkákat, és számlázza ki őket
- Kövesse nyomon a Simpro és a Xero közötti szinkronizálást, és javítsa a hibákat
- Hetente keresse meg az adósokat e-mailben és telefonon, és könyvelje a beérkezett ügyfélfizetéseket
- Végezze el naponta az összes Xero-bankszámla egyeztetését
- Tartsa karban a Xero banki szabályait, és azonosítsa a szokatlan tranzakciókat
- Kövesse a dokumentált eljárásokat, és járuljon hozzá azok naprakészen tartásához
- Használja a biztosított MI- és automatizálási eszközöket, miközben kezeli a megjelölt kivételeket
- Készítse elő a tranzakciókat az ausztrál pénzügyi kontroller jóváhagyására banki bejelentkezési vagy fizetés-felszabadítási hozzáférés nélkül
Követelmények
- Legalább három év könyvelési vagy számviteli tapasztalat ausztrál ügyfelek kiszolgálásában
- Gyakorlati Xero-tapasztalat a szállítói és vevői számlák, valamint a banki egyeztetések terén
- Az ausztrál GST-kódolás ismerete, beleértve a költségeket, a GST-mentes tranzakciókat és a beruházási célú beszerzéseket
- Tapasztalat szállítói kivonatok egyeztetésében és a lejárt vevői számlák követésében
- Kiváló írásbeli és szóbeli angoltudás
- Magabiztos telefonos kommunikáció ausztrál ügyfelekkel
- Nagyfokú figyelem a részletekre
- Képesség a dokumentált eljárások következetes betartására
- Simpro vagy hasonló terepi szolgáltatási vagy munkairányítási szoftver, például ServiceM8, AroFlo vagy Ascora használatában szerzett tapasztalat előnyt jelent
- Az Ezzybill, Hubdoc vagy Dext használatában szerzett tapasztalat előnyt jelent
- Építőipari, szakipari vagy elektromos vállalkozásokkal kapcsolatos tapasztalat, beleértve a részszámlákat és a visszatartásokat, előnyt jelent
- Könyvelési vagy számviteli képesítés előnyt jelent
- A meglévő folyamatos munkaviszonyok vagy ügyfélmunkák feltüntetése kötelező
- A megbízást a LinkedInen „Független alvállalkozóként” kell feltüntetni
Juttatások
- Teljesen távoli, otthonról végezhető munka
- Rugalmas munkaidő-beosztás független alvállalkozóként
- Az együttműködés érdekében az ausztrál munkaidőhöz igazodó munkavégzés