Hunt St ialah firma perekrutan yang berpangkalan di Australia dan membantu perusahaan kecil serta sederhana mengambil bakat luar pesisir secara langsung. Syarikat ini menggabungkan pencarian calon di negara-negara termasuk Filipina, Nepal, Indonesia dan India dengan pengiklanan pekerjaan, saringan, temu duga serta sokongan undang-undang untuk pengambilan pekerja jarak jauh yang mematuhi peraturan. Model bayaran pencari sekali sahaja direka sebagai alternatif yang telus kepada agensi penyumberan luar tradisional, manakala prosesnya menekankan perekrutan beretika, pampasan yang adil, keselamatan dan pematuhan.
Penyimpan Kira-kira Jarak Jauh (Filipina) - Xero dan Akaun Australia
Mengurus akaun belum bayar, akaun belum terima dan rekonsiliasi Xero untuk penyedia penyelesaian elektrik Australia. Kontraktor yang berpangkalan di Filipina ini bekerja dari jauh mengikut waktu perniagaan Australia.
Filipina$2,000 – $2,500 / bulan
Jarak jauhKontrakPertengahanSeniorBahasa Diperlukan: InggerisPenyimpan kira-kiraPenerangan
- Memproses invois pembekal dalam Ezzybill dan Hubdoc, kemudian memasukkannya ke dalam Xero dengan pengekodan akaun dan GST yang tepat
- Memadankan invois dengan pesanan pembelian dan resit Simpro, serta menyiasat percanggahan
- Menyelaraskan penyata pembekal setiap bulan dan menyelesaikan invois yang hilang atau tidak sepadan
- Menyediakan kelompok pembayaran mingguan untuk kelulusan
- Mewujudkan dan menyelenggara rekod pembekal, dengan pengesahan pasukan Australia bagi perubahan butiran bank
- Mengeluarkan invois untuk kerja Simpro yang telah siap, termasuk tuntutan kemajuan
- Mengenal pasti dan menginvois kerja yang telah siap tetapi masih belum diinvois
- Memantau penyegerakan Simpro ke Xero dan membetulkan ralat
- Menghubungi penghutang setiap minggu melalui e-mel dan telefon, serta memperuntukkan bayaran pelanggan yang diterima
- Melengkapkan rekonsiliasi harian untuk semua akaun bank Xero
- Menyelenggara peraturan bank Xero dan mengenal pasti transaksi luar biasa
- Mengikuti prosedur yang didokumenkan dan menyumbang kepada kemas kininya
- Menggunakan alat AI dan automasi yang disediakan sambil mengurus pengecualian yang ditandai
- Menyediakan transaksi untuk kelulusan pengawal kewangan Australia tanpa akses log masuk bank atau akses pelepasan pembayaran
Keperluan
- Sekurang-kurangnya tiga tahun pengalaman menyimpan kira-kira atau akaun untuk pelanggan Australia
- Pengalaman praktikal menggunakan Xero merangkumi akaun belum bayar, akaun belum terima dan rekonsiliasi bank
- Pengetahuan kerja tentang pengekodan GST Australia, termasuk perbelanjaan, transaksi bebas GST dan pembelian modal
- Pengalaman menyelaraskan penyata pembekal dan membuat susulan terhadap akaun penghutang tertunggak
- Kemahiran bahasa Inggeris bertulis dan lisan yang sangat baik
- Selesa bercakap dengan pelanggan Australia melalui telefon
- Perhatian yang tinggi terhadap perincian
- Keupayaan untuk bekerja secara konsisten mengikut prosedur yang didokumenkan
- Pengalaman menggunakan Simpro atau perisian perkhidmatan lapangan atau pengurusan kerja yang setanding, seperti ServiceM8, AroFlo atau Ascora, adalah kelebihan
- Pengalaman dengan Ezzybill, Hubdoc atau Dext adalah kelebihan
- Pengalaman dalam pembinaan, perdagangan atau perniagaan elektrik, termasuk tuntutan kemajuan dan penahanan, adalah kelebihan
- Kelayakan menyimpan kira-kira atau perakaunan adalah kelebihan
- Pendedahan tentang sebarang peranan berterusan atau kerja pelanggan sedia ada diperlukan
- Penglibatan ini mesti disenaraikan di LinkedIn sebagai “Independent Contractor”
Faedah
- Kerja sepenuhnya dari rumah secara jarak jauh
- Fleksibiliti untuk mengurus waktu bekerja sebagai kontraktor bebas
- Waktu kerja diselaraskan dengan waktu perniagaan Australia untuk kerjasama