„Hunt St“ – Australijoje veikianti įdarbinimo įmonė, padedanti mažoms ir vidutinėms įmonėms tiesiogiai pasamdyti darbuotojų iš užsienio. Įmonė derina kandidatų paiešką tokiose šalyse kaip Filipinai, Nepalas, Indonezija ir Indija su darbo skelbimų publikavimu, kandidatų atranka, pokalbiais ir teisine pagalba užtikrinant reikalavimus atitinkantį nuotolinį įdarbinimą. Vienkartinio paieškos mokesčio modelis sukurtas kaip skaidri alternatyva tradicinėms darbuotojų atrankos agentūroms, o procese daug dėmesio skiriama etiškam įdarbinimui, teisingam atlygiui, saugumui ir atitikties reikalavimams.
Nuotolinis buhalteris (Filipinai) – Xero ir Australijos sąskaitos
Tvarkysite Australijos elektros sprendimų teikėjo Xero mokėtinas ir gautinas sumas bei atliksite suderinimus. Šis nuotolinis darbas iš Filipinų vykdomas pagal Australijos darbo valandas.
Aprašymas
- Apdorokite tiekėjų sąskaitas „Ezzybill“ ir „Hubdoc“ sistemose ir įveskite jas į „Xero“, priskirdami tikslias sąskaitų bei GST kategorijas
- Sutikrinkite sąskaitas su „Simpro“ pirkimo užsakymais ir kvitais bei ištirkite neatitikimus
- Kas mėnesį suderinkite tiekėjų išrašus ir išspręskite trūkstamų arba nesutampančių sąskaitų klausimus
- Parenkite savaitinius mokėjimų paketus tvirtinti
- Kurkite ir tvarkykite tiekėjų duomenis; Australijos komanda tikrins banko duomenų pakeitimus
- Išrašykite sąskaitas už užbaigtus „Simpro“ darbus, įskaitant tarpinius mokėjimo reikalavimus
- Nustatykite užbaigtus, bet dar neapmokestintus darbus ir išrašykite už juos sąskaitas
- Stebėkite „Simpro“ ir „Xero“ sinchronizavimą bei taisykite klaidas
- Kas savaitę susisiekite su skolininkais el. paštu ir telefonu bei priskirkite gautus klientų mokėjimus
- Kasdien atlikite visų „Xero“ banko sąskaitų suderinimus
- Tvarkykite „Xero“ banko taisykles ir nustatykite neįprastas operacijas
- Laikykitės dokumentuotų procedūrų ir prisidėkite prie jų atnaujinimo
- Naudokite suteiktus dirbtinio intelekto ir automatizavimo įrankius, tvarkydami pažymėtas išimtis
- Parenkite operacijas Australijos finansų kontrolieriaus tvirtinimui, neturėdami prieigos prie banko prisijungimo ar mokėjimų išleidimo
Reikalavimai
- Ne mažesnė kaip trejų metų buhalterinės apskaitos arba sąskaitų tvarkymo patirtis dirbant su Australijos klientais
- Praktinė darbo su „Xero“ patirtis tvarkant mokėtinas ir gautinas sumas bei atliekant banko suderinimus
- Australijos GST kodavimo išmanymas, įskaitant išlaidas, GST neapmokestinamas operacijas ir kapitalo pirkimus
- Tiekėjų išrašų derinimo ir neapmokėtų skolininkų sąskaitų tvarkymo patirtis
- Puikūs rašytinės ir šnekamosios anglų kalbos įgūdžiai
- Gebėjimas telefonu bendrauti su Australijos klientais
- Didelis dėmesys detalėms
- Gebėjimas nuosekliai dirbti pagal dokumentuotas procedūras
- Darbo su „Simpro“ arba panašia lauko paslaugų ar darbų valdymo programine įranga, pavyzdžiui, „ServiceM8“, „AroFlo“ ar „Ascora“, patirtis būtų privalumas
- Darbo su „Ezzybill“, „Hubdoc“ arba „Dext“ patirtis būtų privalumas
- Patirtis statybos, amatų ar elektros įmonėse, įskaitant tarpinius mokėjimo reikalavimus ir išskaitas, būtų privalumas
- Buhalterinės apskaitos arba apskaitos kvalifikacija būtų privalumas
- Būtina atskleisti informaciją apie bet kokias esamas tęstines pareigas ar darbą su klientais
- Šis darbas turi būti nurodytas „LinkedIn“ kaip „Independent Contractor“
Privalumai
- Visiškai nuotolinis darbas iš namų
- Lankstumas savarankiškai planuoti darbo laiką kaip nepriklausomam rangovui
- Darbas pagal Australijos darbo valandas, kad būtų lengviau bendradarbiauti