Hunt St ir Austrālijā bāzēts personāla atlases uzņēmums, kas palīdz maziem un vidējiem uzņēmumiem tieši pieņemt darbā ārvalstu speciālistus. Uzņēmums apvieno kandidātu meklēšanu tādās valstīs kā Filipīnas, Nepāla, Indonēzija un Indija ar darba sludinājumu publicēšanu, kandidātu atlasi, intervijām un juridisko atbalstu atbilstīgai attālinātai darbinieku pieņemšanai. Vienreizējās atradēja maksas modelis ir izstrādāts kā pārskatāma alternatīva tradicionālajām ārpakalpojumu aģentūrām, savukārt procesā tiek uzsvērta ētiska darbā pieņemšana, taisnīgs atalgojums, drošība un atbilstība prasībām.
Attālinātais grāmatvedis (Filipīnas) – Xero un Austrālijas konti
Jūs pārvaldīsiet Austrālijas elektrosistēmu risinājumu sniedzēja Xero kreditoru un debitoru parādus, kā arī veiksiet kontu salīdzināšanu. Šis attālinātais darbs no Filipīnām tiek veikts atbilstoši Austrālijas darba laikam.
Filipīnas2000 $ – 2500 $ / mēnesis
AttālinātiLīgumsVidējais līmenisVecākais speciālistsNepieciešamā Valoda: angļuGrāmatvedisApraksts
- Apstrādājiet piegādātāju rēķinus Ezzybill un Hubdoc sistēmās un ievadiet tos Xero, precīzi norādot kontu un GST kodus
- Salīdziniet rēķinus ar Simpro pirkuma pasūtījumiem un čekiem un izpētiet neatbilstības
- Katru mēnesi salīdziniet piegādātāju izrakstus un novērsiet trūkstošu vai nesalīdzinātu rēķinu problēmas
- Sagatavojiet iknedēļas maksājumu paketes apstiprināšanai
- Izveidojiet un uzturiet piegādātāju ierakstus; Austrālijas komanda pārbaudīs bankas rekvizītu izmaiņas
- Izrakstiet rēķinus par pabeigtiem Simpro darbiem, tostarp starpmaksājumu rēķinus
- Identificējiet pabeigtos darbus, par kuriem vēl nav izrakstīti rēķini, un izrakstiet tos
- Uzraugiet Simpro un Xero sinhronizāciju un labojiet kļūdas
- Katru nedēļu sazinieties ar parādniekiem pa e-pastu un tālruni un piešķiriet saņemtos klientu maksājumus
- Katru dienu veiciet visu Xero bankas kontu salīdzināšanu
- Uzturiet Xero bankas noteikumus un identificējiet neparastus darījumus
- Ievērojiet dokumentētās procedūras un palīdziet tās uzturēt aktuālas
- Izmantojiet nodrošinātos mākslīgā intelekta un automatizācijas rīkus, vienlaikus apstrādājot atzīmētos izņēmumus
- Sagatavojiet darījumus Austrālijas finanšu kontroliera apstiprināšanai bez piekļuves bankas pieteikšanās datiem vai maksājumu izpildei
Prasības
- Vismaz trīs gadu pieredze grāmatvedībā vai rēķinu uzskaitē darbā ar Austrālijas klientiem
- Praktiska pieredze darbā ar Xero kreditoru un debitoru parādu, kā arī bankas kontu salīdzināšanas jomā
- Austrālijas GST kodēšanas pārzināšana, tostarp izdevumu, ar GST neapliekamu darījumu un kapitāla pirkumu kodēšana
- Pieredze piegādātāju izrakstu salīdzināšanā un nenokārtotu debitoru parādu pārvaldībā
- Teicamas rakstiskās un mutiskās angļu valodas zināšanas
- Prasme sazināties ar Austrālijas klientiem pa tālruni
- Liela uzmanība detaļām
- Spēja konsekventi strādāt saskaņā ar dokumentētām procedūrām
- Pieredze darbā ar Simpro vai līdzīgu lauka pakalpojumu vai darbu pārvaldības programmatūru, piemēram, ServiceM8, AroFlo vai Ascora, tiks uzskatīta par priekšrocību
- Pieredze darbā ar Ezzybill, Hubdoc vai Dext tiks uzskatīta par priekšrocību
- Pieredze būvniecības, amatniecības vai elektrotehnikas uzņēmumos, tostarp darbā ar starpmaksājumu rēķiniem un ieturējumiem, tiks uzskatīta par priekšrocību
- Grāmatvedības vai finanšu uzskaites kvalifikācija tiks uzskatīta par priekšrocību
- Jāatklāj informācija par jebkādiem esošiem ilgtermiņa amatiem vai klientu darbiem
- Šī sadarbība LinkedIn profilā jānorāda kā “Independent Contractor”
Priekšrocības
- Pilnībā attālināts darbs no mājām
- Elastīgas darba laika plānošanas iespējas kā neatkarīgam darbuzņēmējam
- Darbs Austrālijas darba laikā, lai nodrošinātu sadarbību