Hunt St es una empresa de selección de personal con sede en Australia que ayuda a pequeñas y medianas empresas a contratar directamente talento internacional. La empresa combina la búsqueda de candidatos en países como Filipinas, Nepal, Indonesia e India con la publicación de ofertas de empleo, la evaluación de candidatos, las entrevistas y el apoyo legal para una contratación remota conforme a la normativa. Su modelo de tarifa única por incorporación está diseñado para ofrecer una alternativa transparente a las agencias tradicionales de externalización, mientras que su proceso pone énfasis en la contratación ética, la remuneración justa, la seguridad y el cumplimiento normativo.
Contable remoto (Filipinas) - Xero y cuentas australianas
Gestiona las cuentas por pagar, las cuentas por cobrar y las conciliaciones en Xero para un proveedor australiano de soluciones eléctricas. Este contratista, basado en Filipinas y con trabajo remoto, trabaja en consonancia con el horario laboral australiano.
Filipinas2000 $ – 2500 $ / mes
RemotoContratoIntermedioSeniorIdioma Obligatorio: inglésTenedor de librosDescripción
- Procesar las facturas de proveedores en Ezzybill y Hubdoc, introducirlas en Xero con una codificación precisa de cuentas y GST
- Comparar las facturas con las órdenes de compra y los recibos de Simpro, e investigar las discrepancias
- Conciliar mensualmente los estados de cuenta de proveedores y resolver las facturas faltantes o no conciliadas
- Preparar lotes de pagos semanales para su aprobación
- Crear y mantener los registros de proveedores, con verificación del equipo australiano para los cambios en los datos bancarios
- Emitir facturas por los trabajos de Simpro completados, incluidas las certificaciones de avance
- Identificar y facturar los trabajos completados que aún no hayan sido facturados
- Supervisar la sincronización entre Simpro y Xero y corregir los errores
- Contactar semanalmente a los deudores por correo electrónico y teléfono, y asignar los pagos recibidos de los clientes
- Completar conciliaciones diarias de todas las cuentas bancarias de Xero
- Mantener las reglas bancarias de Xero e identificar transacciones inusuales
- Seguir los procedimientos documentados y contribuir a mantenerlos actualizados
- Utilizar las herramientas de IA y automatización proporcionadas, gestionando las excepciones señaladas
- Preparar las transacciones para la aprobación del responsable australiano de control financiero, sin acceso de inicio de sesión bancario ni de liberación de pagos
Requisitos
- Al menos tres años de experiencia en contabilidad o gestión de cuentas para clientes australianos
- Experiencia práctica con Xero en cuentas por pagar, cuentas por cobrar y conciliaciones bancarias
- Conocimientos prácticos de la codificación del GST australiano, incluidos los gastos, las transacciones exentas de GST y las compras de capital
- Experiencia conciliando estados de cuenta de proveedores y haciendo seguimiento de cuentas de deudores pendientes
- Excelente inglés escrito y hablado
- Comodidad al hablar por teléfono con clientes australianos
- Gran atención al detalle
- Capacidad para trabajar de forma constante siguiendo procedimientos documentados
- Es deseable tener experiencia con Simpro o con programas comparables de gestión de servicios de campo o trabajos, como ServiceM8, AroFlo o Ascora
- Es deseable tener experiencia con Ezzybill, Hubdoc o Dext
- Es deseable haber trabajado con empresas de construcción, oficios o instalaciones eléctricas, incluidas las certificaciones de avance y las retenciones
- Es deseable contar con una titulación en contabilidad o finanzas
- Se requiere informar sobre cualquier puesto o trabajo continuo existente con clientes
- La relación profesional debe figurar en LinkedIn como “Independent Contractor”
Beneficios
- Trabajo completamente remoto desde casa
- Flexibilidad para organizar el horario laboral como contratista independiente
- Trabajo alineado con el horario laboral australiano para facilitar la colaboración