Hunt St هي شركة توظيف مقرها أستراليا تساعد الشركات الصغيرة والمتوسطة على توظيف المواهب خارج البلاد مباشرةً. تجمع الشركة بين البحث عن المرشحين في دول تشمل الفلبين ونيبال وإندونيسيا والهند، إلى جانب الإعلان عن الوظائف وفرز المرشحين وإجراء المقابلات وتقديم الدعم القانوني للتوظيف عن بُعد بما يتوافق مع المتطلبات القانونية. ويهدف نموذجها القائم على رسم إحالة يُدفع مرة واحدة إلى تقديم بديل شفاف لوكالات التعهيد التقليدية، بينما تركز آليتها على التوظيف الأخلاقي والأجور العادلة والأمان والامتثال.
محاسب عن بُعد (الفلبين) - حسابات Xero والأعمال الأسترالية
إدارة الحسابات الدائنة والمدينة والتسويات في Xero لمزود أسترالي للحلول الكهربائية. يعمل هذا المتعاقد من الفلبين عن بُعد بما يتوافق مع ساعات العمل الأسترالية.
الوصف
- معالجة فواتير الموردين في Ezzybill وHubdoc وإدخالها في Xero مع ترميز دقيق للحسابات وضريبة GST
- مطابقة الفواتير مع أوامر الشراء والإيصالات في Simpro والتحقيق في الفروقات
- تسوية كشوف حسابات الموردين شهريًا وحل الفواتير المفقودة أو غير المطابقة
- إعداد دفعات المدفوعات الأسبوعية للموافقة
- إنشاء سجلات الموردين وصيانتها، مع تحقق الفريق الأسترالي من تغييرات التفاصيل المصرفية
- إصدار فواتير للوظائف المكتملة في Simpro، بما في ذلك المطالبات المرحلية
- تحديد الوظائف المكتملة التي لم تُفوتر بعد وإصدار فواتير بها
- مراقبة المزامنة بين Simpro وXero وتصحيح الأخطاء
- التواصل أسبوعيًا مع المدينين عبر البريد الإلكتروني والهاتف وتخصيص مدفوعات العملاء المستلمة
- إكمال التسويات اليومية لجميع الحسابات المصرفية في Xero
- صيانة قواعد Xero المصرفية وتحديد المعاملات غير المعتادة
- اتباع الإجراءات الموثقة والمساهمة في إبقائها محدثة
- استخدام أدوات الذكاء الاصطناعي والأتمتة المقدمة مع إدارة الاستثناءات المُعلَّمة
- إعداد المعاملات لموافقة المراقب المالي الأسترالي دون صلاحية تسجيل الدخول إلى البنك أو إصدار المدفوعات
المتطلبات
- ثلاث سنوات على الأقل من الخبرة في مسك الدفاتر أو الحسابات لخدمة عملاء أستراليين
- خبرة عملية في Xero تشمل الحسابات الدائنة والمدينة والتسويات المصرفية
- معرفة عملية بترميز ضريبة GST الأسترالية، بما في ذلك المصروفات والمعاملات المعفاة من GST والمشتريات الرأسمالية
- خبرة في تسوية كشوف حسابات الموردين ومتابعة حسابات المدينين المستحقة
- إتقان ممتاز للغة الإنجليزية كتابةً وتحدثًا
- القدرة على التحدث مع العملاء الأستراليين عبر الهاتف
- اهتمام قوي بالتفاصيل
- القدرة على العمل باستمرار وفق الإجراءات الموثقة
- تُعد الخبرة في Simpro أو برامج مماثلة للخدمات الميدانية أو إدارة الوظائف، مثل ServiceM8 أو AroFlo أو Ascora، مرغوبة
- تُعد الخبرة في Ezzybill أو Hubdoc أو Dext مرغوبة
- تُعد الخبرة في شركات الإنشاءات أو المهن الحرفية أو الأعمال الكهربائية، بما في ذلك المطالبات المرحلية والاحتجازات، مرغوبة
- تُعد شهادة في مسك الدفاتر أو المحاسبة مرغوبة
- يجب الإفصاح عن أي أدوار مستمرة أو أعمال حالية مع العملاء
- يجب إدراج هذا التعاقد على LinkedIn بصفة «متعاقد مستقل»
المزايا
- العمل عن بُعد بالكامل من المنزل
- مرونة في إدارة ساعات العمل بصفتك متعاقدًا مستقلًا
- العمل بما يتوافق مع ساعات العمل الأسترالية للتعاون