Hunt St, Avustralya merkezli bir işe alım şirketidir ve küçük ve orta ölçekli işletmelerin yurt dışından yetenekleri doğrudan işe almasına yardımcı olur. Şirket, Filipinler, Nepal, Endonezya ve Hindistan dahil olmak üzere çeşitli ülkelerde aday bulmayı; ilan yayınlama, ön eleme, mülakat ve mevzuata uygun uzaktan işe alım için hukuki desteği bir araya getirir. Tek seferlik bulma ücreti modeli, geleneksel dış kaynak kullanımı ajanslarına şeffaf bir alternatif sunmayı amaçlarken süreç; etik işe alım, adil ücretlendirme, güvenlik ve mevzuata uyumu ön planda tutar.
Uzaktan Çalışan Muhasebeci (Filipinler) - Xero ve Avustralya Hesapları
Avustralyalı bir elektrik çözümleri sağlayıcısı için Xero borç hesaplarını, alacak hesaplarını ve mutabakatları yönetin. Filipinler merkezli bu uzaktan çalışan yüklenici, Avustralya çalışma saatlerine uyum sağlar.
Açıklama
- Tedarikçi faturalarını Ezzybill ve Hubdoc'ta işleyin; doğru hesap ve GST kodlamasıyla Xero'ya girin
- Faturaları Simpro satın alma siparişleri ve makbuzlarla eşleştirin, tutarsızlıkları araştırın
- Her ay tedarikçi ekstrelerini mutabıklaştırın ve eksik ya da eşleşmeyen faturaları çözün
- Onay için haftalık ödeme grupları hazırlayın
- Tedarikçi kayıtları oluşturun ve güncel tutun; banka bilgilerindeki değişiklikleri Avustralya ekibinin doğrulamasına sunun
- Tamamlanan Simpro işleri için, aşamalı hakedişler dâhil olmak üzere faturalar düzenleyin
- Faturalanmamış kalan tamamlanmış işleri belirleyin ve faturalandırın
- Simpro-Xero senkronizasyonunu izleyin ve hataları düzeltin
- Borçlularla haftalık olarak e-posta ve telefon yoluyla iletişime geçin ve alınan müşteri ödemelerini ilgili hesaplara tahsis edin
- Tüm Xero banka hesapları için günlük mutabakatları tamamlayın
- Xero banka kurallarını güncel tutun ve olağandışı işlemleri belirleyin
- Belgelendirilmiş prosedürleri izleyin ve bunların güncel tutulmasına katkıda bulunun
- Sağlanan yapay zekâ ve otomasyon araçlarını kullanırken işaretlenen istisnaları yönetin
- Banka girişine veya ödeme serbest bırakma yetkisine sahip olmadan, işlemleri Avustralyalı finans kontrolörünün onayına hazırlayın
Gereksinimler
- Avustralyalı müşterilere hizmet veren muhasebe veya hesap işleri alanında en az üç yıllık deneyim
- Borç hesapları, alacak hesapları ve banka mutabakatları dâhil olmak üzere pratik Xero deneyimi
- Giderler, GST'den muaf işlemler ve sermaye alımları dâhil olmak üzere Avustralya GST kodlaması hakkında uygulamalı bilgi
- Tedarikçi ekstrelerini mutabıklaştırma ve vadesi geçmiş borçlu hesaplarını takip etme deneyimi
- Yazılı ve sözlü İngilizceyi mükemmel kullanabilme
- Avustralyalı müşterilerle telefonda konuşma rahatlığı
- Güçlü ayrıntı dikkati
- Belgelendirilmiş prosedürlere tutarlı biçimde uyabilme
- ServiceM8, AroFlo veya Ascora gibi Simpro ya da benzeri saha hizmeti veya iş yönetimi yazılımlarında deneyim tercih sebebidir
- Ezzybill, Hubdoc veya Dext deneyimi tercih sebebidir
- Hakedişler ve kesintiler dâhil olmak üzere inşaat, zanaat veya elektrik işletmeleriyle ilgili deneyim tercih sebebidir
- Muhasebe veya finans alanında diploma ya da sertifika tercih sebebidir
- Mevcut devam eden görevlerin veya müşteri çalışmalarının açıklanması gerekir
- Bu çalışma LinkedIn'de “Bağımsız Yüklenici” olarak listelenmelidir
Yan Haklar
- Tamamen uzaktan, evden çalışma
- Bağımsız yüklenici olarak çalışma saatlerini yönetme esnekliği
- İş birliği için Avustralya çalışma saatleriyle uyumlu çalışma