원격 경리 담당자(필리핀) - Xero 및 호주 회계
호주의 전기 솔루션 제공업체를 위해 Xero 매입채무, 매출채권 및 조정 업무를 관리합니다. 필리핀 기반의 원격 계약직으로 호주 업무 시간에 맞춰 근무합니다.
설명
- Ezzybill과 Hubdoc에서 공급업체 청구서를 처리하고 정확한 계정 및 GST 코드를 적용해 Xero에 입력
- 청구서를 Simpro 구매 주문서 및 영수증과 대조하고 차이를 조사
- 매월 공급업체 명세서를 조정하고 누락되거나 미매칭된 청구서를 해결
- 승인을 위한 주간 지급 배치를 준비
- 공급업체 기록을 생성하고 유지하며 은행 정보 변경은 호주 팀의 확인을 받도록 관리
- 완료된 Simpro 작업에 대해 진행 청구를 포함한 청구서를 발행
- 완료되었지만 아직 청구되지 않은 작업을 식별하고 청구서를 발행
- Simpro와 Xero 간 동기화를 모니터링하고 오류를 수정
- 매주 이메일과 전화로 채무자에게 연락하고 수령한 고객 지급액을 배부
- 모든 Xero 은행 계좌에 대해 일일 조정을 완료
- Xero 은행 규칙을 유지하고 비정상 거래를 식별
- 문서화된 절차를 따르고 절차를 최신 상태로 유지하는 데 기여
- 제공된 AI 및 자동화 도구를 사용하면서 표시된 예외 사항을 관리
- 은행 로그인 또는 지급 실행 권한 없이 호주 재무 컨트롤러의 승인을 위한 거래를 준비
지원 자격
- 호주 고객을 대상으로 경리 또는 회계 업무를 수행한 경력 3년 이상
- 매입채무, 매출채권 및 은행 조정을 포함한 Xero 실무 경험
- 비용, GST 면제 거래 및 자본성 구매를 포함한 호주 GST 코딩에 대한 실무 지식
- 공급업체 명세서 조정 및 미수금 계정 추적 경험
- 뛰어난 영어 작문 및 회화 능력
- 전화로 호주 고객과 대화할 수 있는 능력
- 뛰어난 세부 사항 주의력
- 문서화된 절차를 일관되게 준수할 수 있는 능력
- Simpro 또는 ServiceM8, AroFlo, Ascora와 같은 유사한 현장 서비스 또는 작업 관리 소프트웨어 경험 우대
- Ezzybill, Hubdoc 또는 Dext 사용 경험 우대
- 건설, 기술 서비스 또는 전기 관련 기업에서 진행 청구와 유보금을 다룬 경험 우대
- 경리 또는 회계 관련 자격 보유 우대
- 현재 지속 중인 직무 또는 고객 업무를 공개해야 함
- 이 계약은 LinkedIn에 “Independent Contractor”로 기재해야 함
복리후생
- 완전한 원격 재택근무
- 독립 계약자로서 근무 시간을 유연하게 관리
- 협업을 위해 호주 업무 시간에 맞춰 근무
관련 채용공고
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위스콘신주$20 / 시간
원격계약직중급시니어필수 언어: 영어청구 전문가TEKsystems의 의료 고객을 대상으로 청구 및 보험 관련 질문에 답변하고, 계정을 조사하며, 일상적인 문제를 해결하는 원격 환자 청구 지원을 제공합니다. 대규모 Epic 전환을 지원하면서 통화량이 많은 환경에서 공감 어린 서비스를 제공합니다.
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