Hunt St to australijska firma rekrutacyjna, która pomaga małym i średnim przedsiębiorstwom bezpośrednio zatrudniać pracowników z zagranicy. Firma łączy wyszukiwanie kandydatów w krajach takich jak Filipiny, Nepal, Indonezja i Indie z publikowaniem ogłoszeń, weryfikacją kandydatów, prowadzeniem rozmów kwalifikacyjnych oraz wsparciem prawnym przy zgodnej z przepisami rekrutacji zdalnej. Model jednorazowej opłaty za znalezienie kandydata ma stanowić przejrzystą alternatywę dla tradycyjnych agencji outsourcingowych, a proces firmy kładzie nacisk na etyczną rekrutację, uczciwe wynagrodzenie, bezpieczeństwo i zgodność z przepisami.
Zdalny księgowy (Filipiny) — Xero i australijska księgowość
Prowadzenie zobowiązań, należności i uzgodnień w Xero dla australijskiego dostawcy rozwiązań elektrycznych. Zdalny wykonawca z Filipin pracuje zgodnie z australijskimi godzinami pracy.
Opis
- Przetwarzać faktury dostawców w Ezzybill i Hubdoc oraz wprowadzać je do Xero z prawidłowym przypisaniem kont i kodów GST
- Porównywać faktury z zamówieniami zakupu i potwierdzeniami odbioru w Simpro oraz wyjaśniać rozbieżności
- Co miesiąc uzgadniać wyciągi dostawców i rozwiązywać kwestie brakujących lub niedopasowanych faktur
- Przygotowywać cotygodniowe zestawienia płatności do zatwierdzenia
- Tworzyć i aktualizować dane dostawców; zmiany danych bankowych weryfikuje zespół australijski
- Wystawiać faktury za ukończone zlecenia w Simpro, w tym faktury częściowe
- Identyfikować ukończone zlecenia, za które nie wystawiono jeszcze faktur, i wystawiać te faktury
- Monitorować synchronizację Simpro z Xero i korygować błędy
- Co tydzień kontaktować się z dłużnikami e-mailowo i telefonicznie oraz rozliczać otrzymane płatności klientów
- Codziennie uzgadniać wszystkie rachunki bankowe w Xero
- Utrzymywać reguły bankowe w Xero i identyfikować nietypowe transakcje
- Przestrzegać udokumentowanych procedur i pomagać w ich aktualizacji
- Korzystać z dostarczonych narzędzi AI i automatyzacji, obsługując oznaczone wyjątki
- Przygotowywać transakcje do zatwierdzenia przez australijskiego kontrolera finansowego bez dostępu do logowania bankowego ani zwalniania płatności
Wymagania
- Co najmniej trzy lata doświadczenia w księgowości lub obsłudze rachunków dla klientów australijskich
- Praktyczna znajomość Xero w zakresie zobowiązań, należności i uzgodnień bankowych
- Znajomość australijskiego kodowania GST, w tym wydatków, transakcji zwolnionych z GST i zakupów kapitałowych
- Doświadczenie w uzgadnianiu wyciągów dostawców i egzekwowaniu należności od dłużników
- Bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie
- Swoboda w telefonicznym kontakcie z klientami australijskimi
- Duża dbałość o szczegóły
- Umiejętność konsekwentnej pracy zgodnie z udokumentowanymi procedurami
- Mile widziane doświadczenie z Simpro lub porównywalnym oprogramowaniem do obsługi usług terenowych lub zarządzania zleceniami, takim jak ServiceM8, AroFlo lub Ascora
- Mile widziane doświadczenie z Ezzybill, Hubdoc lub Dext
- Mile widziane doświadczenie w firmach budowlanych, usługowych lub elektrycznych, w tym w zakresie faktur częściowych i zatrzymań
- Mile widziane wykształcenie lub kwalifikacje księgowe albo rachunkowe
- Wymagane jest ujawnienie wszelkich obecnych stałych ról lub pracy dla klientów
- Współpraca musi być wykazana na LinkedIn jako „Independent Contractor”
Benefity
- W pełni zdalna praca z domu
- Elastyczność w zarządzaniu godzinami pracy jako niezależny wykonawca
- Praca zgodna z australijskimi godzinami pracy w celu współpracy z zespołem