Hunt St è una società australiana di recruiting che aiuta le piccole e medie imprese ad assumere direttamente talenti internazionali. L’azienda combina la ricerca di candidati in paesi come Filippine, Nepal, Indonesia e India con la pubblicazione di offerte di lavoro, la selezione, i colloqui e il supporto legale per assunzioni da remoto conformi alla normativa. Il suo modello basato su un’unica commissione di segnalazione è pensato per offrire un’alternativa trasparente alle tradizionali agenzie di outsourcing, mentre il processo pone l’accento sul reclutamento etico, un compenso equo, la sicurezza e la conformità.
Contabile da remoto (Filippine) - Xero e conti australiani
Gestisci la contabilità fornitori, la contabilità clienti e le riconciliazioni in Xero per un fornitore australiano di soluzioni elettriche. Questo collaboratore a contratto, con sede nelle Filippine, lavora da remoto in linea con l’orario lavorativo australiano.
Descrizione
- Elaborare le fatture dei fornitori in Ezzybill e Hubdoc, inserendole in Xero con la corretta codifica dei conti e della GST
- Verificare le fatture rispetto agli ordini di acquisto e alle ricevute di Simpro e indagare sulle discrepanze
- Riconciliare ogni mese gli estratti conto dei fornitori e risolvere le fatture mancanti o non abbinate
- Preparare i lotti settimanali di pagamenti per l’approvazione
- Creare e mantenere le anagrafiche dei fornitori, con verifica del team australiano per le modifiche alle coordinate bancarie
- Emettere fatture per i lavori Simpro completati, comprese le richieste di pagamento per avanzamento lavori
- Individuare e fatturare i lavori completati che non sono ancora stati fatturati
- Monitorare la sincronizzazione tra Simpro e Xero e correggere gli errori
- Contattare settimanalmente i debitori via e-mail e telefono e allocare i pagamenti ricevuti dai clienti
- Completare le riconciliazioni giornaliere di tutti i conti bancari Xero
- Mantenere le regole bancarie di Xero e individuare le transazioni insolite
- Seguire le procedure documentate e contribuire a mantenerle aggiornate
- Utilizzare gli strumenti di IA e automazione forniti, gestendo le eccezioni segnalate
- Preparare le transazioni per l’approvazione del responsabile australiano del controllo finanziario, senza accesso al login bancario o al rilascio dei pagamenti
Requisiti
- Almeno tre anni di esperienza nella contabilità o nella gestione dei conti per clienti australiani
- Esperienza pratica con Xero nella contabilità fornitori, nella contabilità clienti e nelle riconciliazioni bancarie
- Conoscenza operativa della codifica della GST australiana, comprese le spese, le transazioni esenti da GST e gli acquisti di capitale
- Esperienza nella riconciliazione degli estratti conto dei fornitori e nel sollecito dei conti debitori insoluti
- Ottima conoscenza dell’inglese scritto e parlato
- Disinvoltura nel parlare al telefono con clienti australiani
- Grande attenzione ai dettagli
- Capacità di lavorare con costanza seguendo procedure documentate
- È preferibile avere esperienza con Simpro o con software comparabili per la gestione dei servizi sul campo o dei lavori, come ServiceM8, AroFlo o Ascora
- È preferibile avere esperienza con Ezzybill, Hubdoc o Dext
- È preferibile aver lavorato nel settore delle costruzioni, degli impianti o dell’elettricità, comprese le richieste di pagamento per avanzamento lavori e le ritenute
- È preferibile possedere una qualifica in contabilità o amministrazione finanziaria
- È obbligatorio dichiarare eventuali incarichi o lavori continuativi già svolti per clienti
- L’incarico deve essere indicato su LinkedIn come “Independent Contractor”
Benefit
- Lavoro completamente da remoto da casa
- Flessibilità nella gestione dell’orario di lavoro come collaboratore indipendente
- Orario allineato alle ore lavorative australiane per facilitare la collaborazione